Saturs
Tas nav nekas neparasts, ka Excel lietotājam ir jānodarbojas ar tabulas rindu skaita noteikšanu. Lai to izdarītu, varat izmantot dažas metodes. To ir ļoti daudz, tāpēc konkrēta izvēle ir pilnībā atkarīga no mērķa, kuru lietotājs vēlas sasniegt. Šodien mēs aprakstīsim dažus no tiem. Tos var izmantot rakstiem ar dažāda satura pakāpi, kā arī dažās citās situācijās.
Kāpēc programmā Excel ir jānosaka rindu skaits
Pirmkārt, kāpēc vispār ir jānosaka rindu skaits programmā Excel? Var būt daudz iespēju. Piemēram, ir jānovērtē preču skaits, kuras katra atrodas atsevišķā rindā un tajā pašā laikā konkrētais numurs neatbilst rindas numuram pašā dokumentā. Vai arī jums ir jānosaka rindu skaits, kas atbilst noteiktam kritērijam. Turpināsim tieši pie metožu izskatīšanas, kā saprast, cik rindu satur Excel tabula.
Rindu skaita noteikšana Excel tabulā
Tātad rindu skaita noteikšanai ir vairākas pamatmetodes:
- Skatiet statusa joslā esošo informāciju.
- Izmantojot īpašu funkciju, kas pati var noteikt rindu skaitu vai izmantot citiem aprēķiniem.
- Nosacītā formatēšanas rīka un filtru izmantošana.
Šīs metodes jāapsver sīkāk.
Nosacījuma formatēšana un filtrēšana
Kādā situācijā šī metode ir piemērota? Pirmkārt, ja mums ir jānosaka rindu skaits noteiktā diapazonā, kas arī atbilst noteiktam atribūtam. Tas nozīmē, ka šajā gadījumā tiks ņemtas vērā tikai tās rindas, kas atbilst lietotāja noteiktajam kritērijam. Kā tas darbojas praksē?
- Mēs izvēlamies datu diapazonu, kas tiks izmantots aprēķinam.
- Pēc tam cilnē “Sākums” atrodam grupu “Stili”. Ir rīks ar nosaukumu Nosacītā formatēšana.
- Pēc tam, kad noklikšķināsim uz atbilstošās pogas, parādīsies uznirstošā izvēlne ar uzrakstu “Šūnu atlases noteikumi”.
- Pēc tam tiek parādīts jauns logs, kurā mums jāatlasa vienums “Teksts satur”. Bet tas attiecas tikai uz mūsu piemēru, jo mūsu gadījumā izmantotā šūnu kopa satur tikai teksta vērtības. Jums arī jāizvēlas prece, kas ir piemērota jūsu situācijai. Mēs aprakstām tikai mehāniku.
- Pēc tam parādīsies logs, kurā mēs tieši iestatām formatēšanas noteikumus. Pirmkārt, mums ir jānorāda vērtības, pēc kurām šūnas tiks krāsotas ar noteiktu krāsu. Kreisajā laukā, piemēram, rakstīsim burtu A, bet labajā laukā atlasīsim formatējumu, kas ir iestatīts pēc noklusējuma. Atkal varat mainīt šos iestatījumus pēc saviem ieskatiem. Piemēram, izvēlieties citu krāsu shēmu. Mums ir jāatlasa visas šūnas, kurās ir burts A, un jāpadara tās sarkanas. Pēc šo iestatījumu ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas Labi.
- Tālāk mēs veicam pārbaudi. Ja visas šūnas, kas atbilst šim kritērijam, bija sarkanā krāsā, tas norāda, ka mēs visu izdarījām pareizi.
- Tālāk mums ir jāizmanto rīks Filtrs, kas palīdzēs noteikt sarkano rindu skaitu. Lai to izdarītu, vēlreiz atlasiet vajadzīgo diapazonu. Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums" un atveriet tur ikonu "Filtrs". Jūs varat redzēt, kā tas izskatās šajā ekrānuzņēmumā. Mēs noklikšķinām uz tā.
- Atlasītās kolonnas augšdaļā parādīsies simbols, kas norāda uz neaktīvu filtru. Tas izskatās kā lejupvērsta bultiņa. Mēs noklikšķinām uz tā.
- Pēc tam mēs meklējam vienumu “Filtrēt pēc krāsas” un noklikšķiniet uz iepriekš izmantotās krāsas.
- Pēc tam, kad filtrs tiks lietots tabulā, tajā būs redzamas tikai tās rindas, kurās ir sarkanas šūnas. Pēc tam pietiek ar to atlasi, lai saprastu galīgo skaitli. Kā to izdarīt? Tas tiek darīts, izmantojot statusa joslu. Tas norādīs kopējo rindu skaitu, kas mums bija jāaprēķina uzdevumā, kuru iestatījām šīs sadaļas sākumā.
Izmantojot funkciju LINE
Šai funkcijai ir viena milzīga priekšrocība. Tas ļauj ne tikai saprast, cik rindu ir aizpildītas, bet arī parādīt šo vērtību šūnā. Tomēr varat kontrolēt, kuras rindas iekļaut skaitā, izmantojot citas funkcijas. Tiks ņemti vērā gan tie, kas satur vērtības, gan tie, kas nesatur datus.
Šīs funkcijas vispārīgā sintakse ir šāda: = STRING(masīvs). Tagad padomāsim, kā šo funkciju izmantot praksē. Lai to izdarītu, mums ir jāatver rīks, ko sauc par funkciju vedni.
- Atlasiet jebkuru šūnu, kurā nav vērtību. Vispirms ir ieteicams pārliecināties, ka tajā nav nedrukājamas rakstzīmes vai citas formulas, kas dod tukšu vērtību. Šajā šūnā tiks parādīts funkcijas rezultāts.
- Pēc tam mēs noklikšķiniet uz pogas “Ievietot funkciju”, kas atrodas nedaudz pa kreisi no formulas joslas.
- Tagad mums ir dialoglodziņš, kurā mēs varam izvēlēties funkcijas kategoriju un pašu funkciju. Lai atvieglotu meklēšanu, mums ir jāizvēlas kategorija “Pilns alfabētiskais saraksts”. Tur mēs izvēlamies funkciju CHSTROK, iestatiet datu masīvu un apstipriniet mūsu darbības ar pogu Labi.
Pēc noklusējuma tiek uzskatītas visas rindas gan tās, kurās ir informācija, gan tās, kurās nav. Bet, ja to apvieno ar citiem operatoriem, varat konfigurēt elastīgāk.
Informācija statusa joslā
Visbeidzot, vienkāršākais veids, kā šeit un tagad redzēt atlasīto rindu skaitu, ir izmantot statusa joslu. Lai to izdarītu, jums ir jāatlasa vēlamais diapazons vai atsevišķas šūnas un pēc tam statusa joslā jāredz summa (ekrānuzņēmumā iezīmēta ar sarkanu taisnstūri).
Tādējādi nav nekā sarežģīta redzēt rindu skaitu.