Šajā apmācības daļā ir sniegta informācija par rakurstabulas izveidi programmā Excel. Šis raksts tika rakstīts programmai Excel 2007 (kā arī jaunākām versijām). Norādījumi par iepriekšējām Excel versijām ir atrodami atsevišķā rakstā: Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel 2003?
Kā piemēru ņemiet vērā šo tabulu, kurā ir norādīti uzņēmuma pārdošanas dati par 2016. gada pirmo ceturksni:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | datums | Rēķina Nr | summa | Pārdošanas pārstāvis | Reģions |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | uz ziemeļiem |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | brūns | Dienvidu |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Dienvidu |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | uz ziemeļiem |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Dienvidu |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Stiprs sitiens | uz ziemeļiem |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | uz ziemeļiem |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Stiprs sitiens | uz ziemeļiem |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | brūns | Dienvidu |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Sākumā izveidosim ļoti vienkāršu rakurstabulu, kas parādīs katra pārdevēja kopējos pārdošanas apjomus saskaņā ar augstāk esošo tabulu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet jebkuru šūnu no datu diapazona vai visu diapazonu, kas tiks izmantots rakurstabulā.UZMANĪBU: Ja atlasāt vienu šūnu no datu diapazona, programma Excel automātiski noteiks un atlasīs visu rakurstabulas datu diapazonu. Lai programma Excel pareizi atlasītu diapazonu, ir jāievēro šādi nosacījumi:
- Katrai kolonnai datu diapazonā ir jābūt savam unikālajam nosaukumam;
- Datos nedrīkst būt tukšas rindas.
- Noklikšķinot uz pogas kopsavilkuma tabula (Rakurstabula) sadaļā galdi (Tabulas) cilne ielaidums (Ievietot) Excel izvēlnes lentes.
- Ekrānā parādīsies dialoglodziņš. Izveidojiet rakurstabulu (Izveidojiet rakurstabulu), kā parādīts attēlā zemāk.
Pārliecinieties, vai atlasītais diapazons atbilst šūnu diapazonam, kas jāizmanto rakurstabulas izveidei. Šeit jūs varat arī norādīt, kur izveidotā rakurstabula jāievieto. Varat atlasīt esošu lapu, lai tajā ievietotu rakurstabulu, vai opciju – Uz jaunu lapu (Jauna darblapa). klikšķis OK. - Tiks parādīta tukša rakurstabula, kā arī panelis Rakurstabulas lauki (Pivot Table Field List) ar vairākiem datu laukiem. Ņemiet vērā, ka šīs ir sākotnējās datu lapas galvenes.
- Paneļos Rakurstabulas lauki (Rakurstabulas lauku saraksts):
- velciet un nometiet Pārdošanas pārstāvis uz apgabalu Rindas (Rindu etiķetes);
- velciet un nometiet summa в Vērtības (Vērtības);
- Mēs pārbaudām: in Vērtības (Vērtībām) ir jābūt vērtībai Summa lauks Summa (Summa summa), а Nе Summa pēc lauka Summa (Summas skaits).
Šajā piemērā kolonna summa satur skaitliskas vērtības, tātad apgabals Σ Vērtības (Σ Vērtības) tiks atlasīts pēc noklusējuma Summa lauks Summa (Summa summa). Ja kolonnā summa satur vērtības, kas nav skaitliskas, vai tukšas, tad var atlasīt noklusējuma rakurstabulu Summa pēc lauka Summa (Summas skaits). Ja tā notiek, varat mainīt daudzumu uz summu šādi:
- Iekš Σ Vērtības (Σ Vērtības) noklikšķiniet uz Summa pēc lauka Summa (Summas skaits) un atlasiet opciju Vērtību lauka opcijas (Vērtību lauka iestatījumi);
- Cilnē Papildu Darbība (Apkopot vērtības pēc) izvēlieties darbību Summa (Summa);
- Klikšķiniet šeit OK.
Pārliecinieties, vai atlasītais diapazons atbilst šūnu diapazonam, kas jāizmanto rakurstabulas izveidei. Šeit jūs varat arī norādīt, kur izveidotā rakurstabula jāievieto. Varat atlasīt esošu lapu, lai tajā ievietotu rakurstabulu, vai opciju – Uz jaunu lapu (Jauna darblapa). klikšķis OK.
Rakurstabula tiks aizpildīta ar katra pārdevēja kopējo pārdošanas apjomu, kā parādīts attēlā iepriekš.
Ja vēlaties parādīt pārdošanas apjomus naudas vienībās, ir jāformatē šūnas, kurās ir šīs vērtības. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir iezīmēt šūnas, kuru formātu vēlaties pielāgot, un atlasīt formātu Monetārais (Valūta) sadaļa Skaits (Numurs) cilne Sākumlapa (Sākums) Excel izvēlnes lentes (kā parādīts zemāk).
Rezultātā rakurstabula izskatīsies šādi:
- rakurstabula pirms skaitļu formāta iestatīšanas
- rakurstabula pēc valūtas formāta iestatīšanas
Lūdzu, ņemiet vērā, ka noklusējuma valūtas formāts ir atkarīgs no sistēmas iestatījumiem.
Ieteicamās rakurstabulas jaunākajās Excel versijās
Jaunākajās Excel versijās (Excel 2013 vai jaunāka versija) uz ielaidums Poga (Ievietot) ir pieejama Ieteicamās rakurstabulas (Ieteicamās rakurstabulas). Pamatojoties uz atlasītajiem avota datiem, šis rīks iesaka iespējamos rakurstabulas formātus. Piemērus var apskatīt Microsoft Office vietnē.