Kā mainīt Excel lapas orientāciju uz ainavu. Kā izveidot ainavu lapu programmā Excel

Uzņēmumiem ir nepieciešami dažāda formāta dokumenti. Dažiem papīriem piemērots informācijas horizontālais izkārtojums, citiem – vertikālais. Bieži gadās, ka pēc drukāšanas uz lapas parādās nepilnīga Excel tabula – svarīgi dati tiek nogriezti, jo tabula neietilpst lapā. Šāds dokuments nevar tikt sniegts klientiem vai vadībai, tāpēc problēma ir jāatrisina pirms drukāšanas. Vairumā šo gadījumu palīdz ekrāna orientācijas maiņa. Apskatīsim vairākus veidus, kā horizontāli apgriezt Excel lapu.

Lapas orientācijas atrašana programmā Excel

Microsoft Excel dokumenta loksnēm var būt divu veidu orientācija – portreta un ainavas. Atšķirība starp tām ir malu attiecībā. Portreta lapa ir garāka nekā plata – kā grāmatas lapa. Ainavas orientācija – tas ir gadījumā, ja loksnes platums ir lielāks par augstumu un loksne ir novietota horizontāli.

Programma pēc noklusējuma iestata katras lapas portreta orientāciju. Ja dokuments ir saņemts no cita lietotāja un dažas lapas ir jānosūta drukāšanai, ir vērts pārbaudīt, kura orientācija ir iestatīta. Ja jūs tam nepievēršat uzmanību, varat tērēt laiku, papīru un tinti no kasetnes. Noskaidrosim, kas jādara, lai noteiktu lapas orientāciju:

1. Aizpildām lapu – tajā jābūt vismaz kādai informācijai, lai tālāk būtu redzama ekrāna orientācija. Ja lapā ir dati, turpiniet.
2. Atveriet cilni Fails un atrodiet izvēlnes vienumu “Drukāt”. Nav svarīgi, vai tuvumā atrodas printeris un vai tas ir savienots ar datoru – vajadzīgā informācija ekrānā parādīsies tik un tā.
3. Apskatīsim opciju sarakstu blakus lapai, vienā no cilnēm ir norādīts, kāda ir lapas orientācija (šajā gadījumā portrets). To var noteikt arī pēc lapas izskata, jo tās priekšskatījums tiek atvērts ekrāna labajā pusē. Ja lapa ir vertikāla – tas ir grāmatas formāts, ja tas ir horizontāls – ainava.

Svarīgi! Pēc pārbaudes uz lapas parādās punktēta līnija, kas sadala lauku daļās. Tas nozīmē lapas apmales drukāšanas laikā. Ja tabulu ar šādu līniju sadala daļās, tā netiks izdrukāta pilnībā, un drukāšanas lapas formāts ir jāizveido horizontāli

Apsveriet vairākas metodes, kā soli pa solim mainīt loksnes pozīciju.

Orientācijas maiņa, izmantojot drukāšanas preferences

Pirms drukāšanas varat ne tikai pārbaudīt loksnes un uz tās esošo lapu orientāciju, bet arī mainīt tās orientāciju.

1. Rīkjoslā vēlreiz atveriet cilni "Fails" un dodieties uz sadaļu "Drukāt".
2. Mēs izskatām opciju sarakstu un atrodam tajā paneli ar uzrakstu “Portreta orientācija”. Jums jānoklikšķina uz bultiņas šī paneļa labajā pusē vai jebkurā citā tā vietā.

3. Parādīsies neliela izvēlne. Lapas horizontālais novietojums ir nepieciešams, tāpēc mēs izvēlamies ainavas orientāciju.

Pievērs uzmanību! Pēc orientācijas maiņas uz priekšskatījumu jāparādās horizontālai lapai. Pārbaudīsim, vai lapā tagad ir iekļautas visas tabulas kolonnas. Piemērā viss izdevās, bet ne vienmēr tā ir. Ja pēc ainavas orientācijas iestatīšanas tabula pilnībā neietilpst lapā, jāveic citi pasākumi, piemēram, drukāšanas laikā jāmaina datu izvades mērogs uz lapu.

Orientācijas maiņa, izmantojot rīkjoslu

Sadaļa ar lapas iestatīšanas rīkiem arī palīdzēs izveidot lapas ainavu formātā. To var iegūt, izmantojot drukas opcijas, taču tas ir bezjēdzīgi, ja varat izmantot pogu “Portrets/ainava”. Noskaidrosim, ko vēl var darīt, lai mainītu lapas malu attiecību.

1. Rīkjoslā atveriet cilni Lapas izkārtojums. Kreisajā pusē ir sadaļa “Lapas iestatīšana”, atrodiet tajā opciju “Orientācija”, noklikšķiniet uz tās.

2. Vienums “Ainavas orientācija” ir tas, kas jums jāatlasa. Pēc tam jāpārvietojas punktētai līnijai, kas sadala lapu lapās.

Vairāku lokšņu orientācijas maiņa grāmatā

Iepriekšējie veidi, kā pagriezt lapu horizontālā stāvoklī, darbojas tikai vienai grāmatas lapai. Dažreiz ir nepieciešams izdrukāt vairākas loksnes ar atšķirīgu orientāciju, šim nolūkam mēs izmantosim šādu metodi. Iedomājieties, ka jums ir jāmaina lokšņu novietojums kārtībā. Lūk, kas jums jādara šim nolūkam:

1. Turiet nospiestu taustiņu "Shift" un atrodiet pirmo cilni, kas saistīta ar lapu, kuru vēlaties mainīt.
2. Atlasiet vairākas lapu cilnes, līdz ir atlasītas visas vēlamās lapas. Cilņu krāsa kļūs gaišāka.

Algoritms, lai atlasītu loksnes, kas nav kārtībā, ir nedaudz atšķirīgs.

1. Turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un noklikšķiniet uz pirmās vajadzīgās cilnes.
2. Atlasiet tālāk norādītās cilnes ar peles klikšķiem, neatlaižot taustiņu “Ctrl”.

3. Kad visas cilnes ir atlasītas, varat atlaist taustiņu “Ctrl”. Cilņu atlasi var identificēt pēc krāsas.

Tālāk jums jāmaina atlasīto lapu orientācija. Mēs rīkojamies saskaņā ar šādu algoritmu:

1. Atveriet cilni “Lapas izkārtojums”, atrodiet opciju “Orientācija”.
2. Sarakstā atlasiet ainavas orientāciju.

Ir vērts pārbaudīt lokšņu orientāciju pa punktētām līnijām. Ja tie atrodas atbilstoši prasībām, varat turpināt dokumenta drukāšanu. Pretējā gadījumā jums ir jāatkārto darbības stingri saskaņā ar algoritmu.

Kad drukāšana ir pabeigta, jums vajadzētu atgrupēt lapas, lai šī grupēšana netraucētu turpmākajām darbībām ar tabulām šajā dokumentā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no atlasītajām lapām un parādītajā izvēlnē atrodam pogu “Atgrupēt lapas”.

Uzmanību! Daži lietotāji meklē iespēju mainīt vairāku lapu orientāciju vienā lapā. Diemžēl tas nav iespējams – programmā Microsoft Excel šādas iespējas nav. Atsevišķu lapu orientāciju mainīt nevar arī ar pievienojumprogrammām.

Secinājumi

Excel lapas orientācija ir portrets un ainava, atšķirība starp tām ir malu attiecībā. Orientāciju var mainīt, izmantojot drukas iestatījumus vai opcijas cilnē Lappuses izkārtojums, kā arī varat pagriezt vairākas loksnes, pat ja tās nav kārtībā.