Saturs
Microsoft Excel rīkus visbiežāk izmanto darbam ar skaitļiem. Dažreiz ir nepieciešams, lai skaitlis, piemēram, naudas summa, būtu rakstīts ar vārdiem. Tas kļūst īpaši svarīgi, noformējot finanšu dokumentus. Katra skaitļa manuāla rakstīšana vārdos ir neērta. Turklāt cipari ir viena no grūtākajām tēmām, un ne visi zina to rakstīšanas noteikumus. Dokumentu analfabētisms kaitē uzņēmuma reputācijai, tāpēc jāizmanto Excel pakalpojumu palīdzība. Noskaidrosim, kā programmai pievienot un pareizi lietot funkciju “Summa vārdos”.
Pirms šūnu izveides ar summām vārdos, jums ir jālejupielādē Microsoft Excel pievienojumprogramma. Izstrādātāju oficiālajā vietnē nav papildinājumu, taču to var lejupielādēt no citām lapām. Ir svarīgi pārbaudīt datorā lejupielādētos failus, izmantojot pretvīrusu programmu, pretējā gadījumā pastāv risks inficēt sistēmu ar vīrusu. Pievērsiet uzmanību arī faila atļaujai. Pareizā izšķirtspēja ir XLA. Ja pievienojumprogramma jau ir lejupielādēta, ievietojiet to mapē, kur to būs viegli atrast. Tas noderēs savienojuma laikā. Tālāk mēs soli pa solim analizēsim pievienojumprogrammas iekļaušanu:
- Excel dokumentā jāatver cilne “Fails” un jāatlasa sadaļa “Opcijas”. Parasti tas ir atrodams sadaļu saraksta apakšā.
- Tiks atvērts opciju logs ar izvēlni kreisajā pusē. Atlasiet sadaļu “Papildinājumi”. Ja pēc tam skatāties uz ekrāna labo pusi, varat redzēt, ka daži no tiem ir iepriekš instalēti, taču tie nav piemēroti vienkāršotai summas rakstīšanai vārdos.
Apakšā ir apakšsadaļa "Pārvaldība" ar pogu "Aiziet". Mēs noklikšķinām uz šīs pogas.
- Ekrānā parādīsies logs ar pieejamajiem papildinājumiem. Ja nepieciešams, varat iespējot dažus no tiem, taču mērķis šajā gadījumā ir poga Pārlūkot.
- Pārlūkošanas logā mēs atrodam failu ar papildinājumu. Noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz Labi.
- Papildinājumu sarakstā parādīsies vienums “Num2Text”. Blakus tam jābūt atzīmei. Ja tas nav logā, jums manuāli jāatlasa šī pievienojumprogramma un jānoklikšķina uz “OK”.
Papildinājuma “Summa vārdos” savienojums ir pabeigts, tagad varat to izmantot.
Darbības ar papildinājumu pēc savienojuma izveides
Papildinājums “Summa vārdos” ir papildinājums “Funkciju pārvaldniekam” izcelties. Viņa sarakstam pievieno vienu jaunu formulu, ar kuru jebkuru skaitli var pārvērst vārdos. Atcerēsimies, kā strādāt ar “Feature Manager”, un apskatīsim pievienojumprogrammu darbībā.
- Izveidosim tabulu ar cipariem, kas jāraksta ar vārdiem. Ja tāds jau pastāv, jums ir jāatver tikai dokuments, kurā tas tika apkopots.
- Pēc tam noklikšķiniet uz tukšas šūnas, kur summai vajadzētu parādīties vārdos, un atveriet “Funkciju pārvaldnieks”.
Svarīgi! Šai Excel sadaļai var piekļūt vairākos veidos: izmantojot ikonu blakus funkciju rindai vai cilni Formulas (poga Ievietot funkciju).
- Atlasiet kategoriju “Pilns alfabētiskais saraksts”. Jums būs jāritina uz leju līdz burtam “C”, jo šī funkcija neietilpst nevienā no šaurajām kategorijām. Tālāk jums jānoklikšķina uz funkcijas “Summa_vārdos” nosaukuma un noklikšķiniet uz “OK”.
- Atlasiet šūnu ar skaitli, kuras teksta vērtībai jāparādās tukšā šūnā. Ap to jāparādās animētai kontūrai, un horizontālais un vertikālais apzīmējums ietilps formulā. Nospiediet pogu “OK”.
- Rezultātā summa vārdos parādās šūnā, kas tika atlasīta pašā sākumā. Tas izskatās šādi:
- Tagad jūs varat aizpildīt visu tabulu, neveicot vienādas darbības ar katru rindu. Noklikšķinot uz jebkuras šūnas, ap to parādīsies melna kontūra (balta, ja šūna atrodas tabulā ar apmalēm), un apakšējā labajā stūrī ir melns kvadrātveida marķieris. Atlasiet šūnu, kurā atrodas funkcija “Sum_in words”, turiet šo kvadrātu un velciet to uz tabulas beigām.
- Formula tiks pārvietota uz visām tālāk norādītajām šūnām, kuras ir tvertas atlasē. Notiek šūnu nobīde, pateicoties kurai katrā rindā parādās pareizais daudzums vārdos. Tabulai ir šāda forma:
Manuāla funkcijas ievadīšana šūnās
Tā vietā, lai atvērtu funkciju “Funkciju pārvaldnieks” un meklētu vajadzīgo funkciju, formulu var ievadīt tieši šūnā. Noskaidrosim, kā aizpildīt tabulu, neizmantojot rīkjoslu.
- Vispirms jums ir jāizvēlas tukša šūna, kurā tiks rakstīta formula. Veiciet dubultklikšķi uz tā – iekšpusē parādīsies lauks datu ievadīšanai no tastatūras.
- Tukšajā laukā ierakstīsim šādu formulu: =Summa_vārdos().
Ieteikums! Pēc vienādības zīmes iestatīšanas programma sniegs padomus formulu veidā. Jo vairāk ievades vienā rindā, jo precīzāks būs mājiens. Visērtāk šajā sarakstā atrast vajadzīgo funkciju un uz tās veikt dubultklikšķi.
- Iekavās jānorāda šūna, kuras saturs tiks rakstīts ar vārdiem.
Pievērs uzmanību! Vārdos var ierakstīt ne tikai vienas šūnas skaitlisko saturu, bet arī matemātiskas darbības rezultātu ar skaitļiem no vairākām šūnām. Piemēram, ja atlasāt vienu šūnu, aiz tās apzīmējuma ieliekat “+” zīmi un norādāt otro vārdu – citu šūnu, tad rezultāts būs divu vārdos rakstītu skaitļu summa.
- Nospiediet taustiņu "Enter". Šūnās tiks parādīts vārdos izteikts skaitlis vai darbības rezultāts.
Ciparu var uzrakstīt vārdos, neveidojot tabulu – nepieciešama tikai formula un sēkla vai darbība. Tāpat tukšā šūnā jāraksta formula, bet iekavās horizontālo un vertikālo simbolu vietā jāraksta skaitlis vai izteiksme. Aizveriet iekavas un nospiediet “Enter” – šūnā parādās nepieciešamie cipari.
Secinājumi
Lai rakstītu skaitļus vārdos, jālejupielādē Microsoft Excel pievienojumprogramma un jāpievieno programmai un jāaktivizē, turpmākajās darbībās liela nozīme ir “Funkciju pārvaldniekam”. Funkciju var lietot gan šūnu saturam, gan skaitļiem ārpus tabulām. Ievietojot funkcijā matemātisko izteiksmi, tās rezultātu var iegūt verbālā izteiksmē.