Saturs
Mūsdienu pasaule ir saistīta ar īpaši steidzamu nepieciešamību automatizēt datu apstrādi. Galu galā informācijas apjomi pieaug eksponenciāli, un cilvēka prāts vairs nespēj tos apstrādāt. Turklāt šī prasme paver jaunas iespējas biznesā, darbā un pat personīgajā dzīvē. Excel ir daudzpusīgs rīks, kas ļauj paveikt gandrīz visu, ko var izdarīt ar informāciju, ko var teorētiski iedomāties. Šī programma ir viena no galvenajām, ja cilvēks vēlas iemācīties pelnīt naudu.
Viens no svarīgākajiem Excel programmas mērķiem ir matemātisko darbību īstenošana. Viens no tiem ir procenta pievienošana skaitlim. Pieņemsim, ka mēs saskaramies ar uzdevumu pievienot noteiktu procentuālo vērtību kādai vērtībai, lai saprastu, cik daudz pārdošanas apjoms ir pieaudzis procentos. Vai arī jūs strādājat par tirgotāju bankā vai ieguldījumu sabiedrībā, un jums ir jāsaprot, kā akciju vai valūtas kotācijas ir mainījušās pēc tam, kad aktīvs ir pieaudzis par noteiktu procentu. Šodien jūs uzzināsiet, kas jums jādara, lai skaitliskajai vērtībai izklājlapā pievienotu procentus.
Kā manuāli pievienot procentus skaitlim programmā Excel?
Pirms pievienojat skaitlim procentuālo daļu programmā Excel, jums ir jāsaprot, kā šī darbība tiek matemātiski veikta. Mēs visi zinām, ka procents ir skaitļa simtdaļa. Lai saprastu, cik procentus ir viens skaitlis no cita, mazākais jāsadala ar lielāko un iegūtais rezultāts jāreizina ar simtu.
Tā kā procents ir skaitļa simtdaļa, mēs varam pārvērst skaitli procentu formātā, vienkārši dalot procentuālo daļu ar 100. Piemēram, ja mums ir jāpārvērš 67% par skaitli, tad pēc dalīšanas mēs iegūstam 0,67. Tāpēc šo skaitli var izmantot aprēķinos.
Piemēram, ja mums ir jāzina noteikta skaitļa procentuālā daļa. Šajā gadījumā mums pietiek ar skaitļa A reizināšanu ar procenta digitālo vērtību. Ja mums ir jāsaprot, cik daudz būs 67% no 100, tad formula ir šāda:
100*0,67=67. Tas ir, 67 procenti no skaitļa 100 ir 67.
Ja mums ir jāpievieno skaitlim procents, tad šis uzdevums tiek veikts divos posmos:
- Pirmkārt, mēs iegūstam skaitli, kas būs noteikta procentuālā daļa no skaitļa.
- Pēc tam iegūto numuru pievienojam oriģinālam.
Rezultātā mēs iegūstam šādu vispārīgu formulu:
X=Y+Y*%.
Aprakstīsim katru no šīm daļām:
X ir gatavais rezultāts, kas iegūts pēc skaitļa procentuālās daļas pievienošanas skaitlim.
Y ir sākotnējais skaitlis.
% ir pievienojamā procentuālā vērtība.
Lai sasniegtu šo rezultātu, jums ir jāpārvērš matemātiskā formula par Excel formulu, tas ir, jāievieto atbilstošā formātā. Jebkuras Excel formulas sākas ar = zīmi, un pēc tam tiek ievietoti skaitļi, virknes, loģiskās izteiksmes un tā tālāk. Tādējādi ir iespējams iegūt vissarežģītākās formulas, pamatojoties uz skaitļiem, kas iegūti, palielinoties par noteiktu procentu.
Pieņemsim, ka mums ir jāiegūst skaitlis pēc tam, kad tam ir pievienots procents. Lai to izdarītu, šūnā vai formulas joslā ir jāievada šāda formula. Mēs piedāvājam veidni, jums ir jāaizstāj vērtība, kas atbilst konkrētajam gadījumam.
= skaitliskā vērtība + skaitliskā vērtība * procentuālā vērtība %
Kā redzat, šīs formulas izmantošana nemaz nav grūta. Vispirms ir jāuzraksta vienādības zīme un pēc tam jāievada dati. Formula būtībā ir tāda pati, kas rakstīta skolas mācību grāmatās. Lai ilustrētu, ņemsim vienkāršu piemēru. Pieņemsim, ka mums ir skaitlis 250. Tam jāpievieno 10%. Šajā gadījumā aprēķinu formula būs šāda:
=250+250*10%.
Pēc tam, kad nospiedīsim taustiņu Enter vai noklikšķināsim uz jebkuras citas šūnas, attiecīgajā šūnā tiks ierakstīta vērtība 275.
Brīvajā laikā varat trenēties ar citiem numuriem. Kopumā apmācība ir ieteicama, lai nostiprinātu zināšanas par jebkuru tēmu. Tas ļauj efektīvāk izprast pat vissarežģītākos izklājlapu izmantošanas aspektus.
Procentu pievienošana skaitlim, izmantojot formulu
Protams, aprēķinus var veikt arī manuāli. Bet daudz ērtāk ir izmantot formulu, jo šajā gadījumā jūs varat veikt matemātiskas darbības ar vērtībām, kas jau ir iekļautas tabulā.
Vispirms jums ir jāsaprot, kurā šūnā formula apstrādās informāciju un parādīs gala rezultātu.
Pēc tam mēs sākam ievadīt formulu, norādot = zīmi. Pēc tam mēs noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir sākotnējā vērtība. Pēc tam mēs rakstām zīmi +, pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz tās pašas šūnas, pievienojam reizināšanas zīmi (zvaigznīti *) un pēc tam manuāli pievienojam procentu zīmi.
Vienkārši izsakoties, formulas izmantošana ir tikpat vienkārša kā manuāla. Pēc informācijas maiņas šūnās dati tiks automātiski pārrēķināti.
Atliek tikai nospiest Enter, un rezultāts tiks parādīts šūnā.
Kāda ir galvenā atšķirība starp formulām izklājlapās un tīri matemātiskām formulām? Pirmkārt, ka viņi izmanto citu šūnu saturu, un rezultātu var iegūt ne tikai no matemātiskām darbībām, bet arī no loģiskajām. Turklāt Excel formulas var veikt darbības ar tekstu, datumu un automatizēt gandrīz jebkuru procesu, kas atgriež noteiktu rezultātu. Tas ir, tos raksturo universālums. Galvenais ir neaizmirst uzrakstīt pareizo datu tipu.
Pirms lietojat formulas ar procentiem, jums jāpārliecinās, vai šūnās tiek izmantots pareizais datu tips. Tas ir, atkarībā no datu veida ir jāizmanto vai nu skaitļu, vai procentu formāts.
Kā pievienot procentus vērtībām visā kolonnā
Ir situācijas, kad mums ir tabula, kas ir ļoti blīvi aizpildīta ar datiem un kurā papildus sākotnējām vērtībām citā kolonnā ir norādīti arī procenti. Tajā pašā laikā paši procenti var atšķirties atkarībā no līnijas. Šajā gadījumā jums ir jāveic šādas darbības:
- Patiesībā nav nekā sarežģīta. Darbību secība būtībā ir vienāda, taču noteiktas procentuālās daļas vietā jums ir jānorāda saite uz šūnu.
4 - Pēc tam, kad nospiežam taustiņu Enter, mēs iegūstam šādu rezultātu.
5 - Kad formula ir ievadīta vienā šūnā, mēs varam to izplatīt uz visām pārējām rindām, izmantojot automātiskās pabeigšanas turi. Šis ir šāds kvadrāts šūnas apakšējā labajā stūrī. Ja velciet to pa kreisi vai uz leju, formula tiek automātiski pārsūtīta uz visām pārējām šūnām. Tas automātiski aizstās visas saites ar pareizajām. Ērti, vai ne?
Shēma ir vienkārša, ja iemācāties izmantot automātiskās pabeigšanas marķieri. Mēs redzam, ka šūnās ir iespējams saglabāt visas nepieciešamās vērtības. Šis noteikums attiecas arī uz citām formulām, kurās tiek izmantotas pilnīgi atšķirīgas funkcijas. Automātiskās pabeigšanas marķieri var izmantot, lai ietītu pilnīgi jebkuru formulu.
Piemēri procenta pievienošanai skaitlim programmā Excel
Reāli piemēri ļauj daudz vieglāk saprast, kā praktiski darbojas procenta pievienošana skaitlim. Viņiem nav tālu jāiet. Pieņemsim, ka esat grāmatvedis un jums ir dots uzdevums aprēķināt algas pieauguma procentus. Vai arī jāpaskatās pēdējā ceturkšņa rentabilitāte, jāsalīdzina ar pašreizējo un tad, balstoties uz šiem datiem, jāaprēķina peļņas pieaugums vai samazinājums procentos.
Sniegsim dažus piemērus, kā procenta pievienošana skaitlim programmā Excel darbojas manuāli un pusautomātiski. Diemžēl šo procesu nevar pilnībā automatizēt, ja netiek izmantotas citas formulas. Bet jūs varat likt šūnai saturēt procentus vai iegūt to no citām šūnām, aprēķinot.
Šūnu aprēķina piemērs
Sniegsim piemēru aprēķiniem, kas veikti tieši šūnā. Tas ir, manuālā metode. Tas būs noderīgi, ja šūnā nav ietverta vēlamā informācija. Nu, vai ja šie dati tiek parādīti citā formā, piemēram, teksta formātā. Šajā gadījumā jums ir jāizmanto šāda shēma:
- Atveriet izklājlapu, kurā vēlaties veikt aprēķinus. Ieteicamais formāts ir xlsx, jo tas ir visvairāk saderīgs ar jaunākajām Excel versijām un atbalsta visas funkcijas, kas ir šīs programmas jaunākajās versijās. Ir iespējams arī izveidot izklājlapu no nulles.
- Veiciet peles kreiso dubultklikšķi uz šūnas. Tas var būt jebkas, galvenā prasība, lai tajā nebūtu nekādas informācijas. Turklāt ir svarīgi ņemt vērā, ka daži varoņi ir neredzami. Piemēram, var būt atstarpes, jaunās rindiņas un vairākas citas nedrukājamas rakstzīmes. Tāpēc, ja jūs izmantojat šādu šūnu darbam, ir iespējamas kļūdas. Lai to notīrītu, jānospiež Del vai Backspace taustiņš.
- Ielīmējiet šūnā formulu, kas atbilst iepriekš norādītajai veidnei. Tas ir, vispirms jāievieto vienādības zīme, pēc tam jāieraksta skaitlis, pēc tam jāievieto +, pēc tam atkal tas pats skaitlis, pēc tam jāievieto reizināšanas zīme (*) un pēc tam tieši pats procents. Neaizmirstiet beigās ievietot procentu zīmi, pretējā gadījumā programma nesapratīs, ka jums ir jāpievieno procenti un jāpievieno skaitlis, kas tur ir rakstīts. Protams, tas negatīvi ietekmēs gala rezultātu.
- Pieņemsim, ka mums ir skaitlis 286, un mums tam jāpievieno 15% un jānoskaidro rezultāts. Šajā gadījumā tukšā šūnā jāievada formula = 286 + 286 * 15%.
6 - Pēc formulas ievadīšanas nospiediet taustiņu Enter. Tajā pašā šūnā, kurā tika ievadīta formula, tiks parādīts gala rezultāts, ko var izmantot citiem aprēķiniem.
Piemērs darbam ar šūnām
Ja jums jau ir tabula, kurā ir uzskaitīti dati, viss ies daudz vienkāršāk. Formula paliek nemainīga, tikai skaitļu vietā varat dot saites uz piemērotām šūnām. Sniegsim vienkāršu piemēru, kā to var īstenot praksē.
- Pieņemsim, ka mums ir tabula, kas apraksta noteiktu produktu pārdošanas ieņēmumus noteiktā laika periodā. Mūsu uzdevums ir iegūt tādu pašu ieņēmumu vērtību, bet tajā pašā laikā ar pieaugumu par noteiktu procentu. Tāpat kā iepriekšējā piemērā, formulas rakstīšana sākas ar šūnas, kurā tā tiks rakstīta, atlasi, veiciet dubultklikšķi uz peles un rakstiet formulu manuāli. Šajā gadījumā varat ne tikai noklikšķināt uz šūnām, bet arī manuāli pierakstīt atbilstošo adresi. Tas ietaupīs daudz laika, ja persona ir apmierināta ar tastatūru.
- Mūsu piemērā formula būtu šāda: =C2+C2*20%. Šī formula ļauj vērtībai pievienot 20%.
- Visbeidzot, lai veiktu aprēķinu, jānospiež taustiņš Enter.
Svarīgs! Ja procents atrodas šūnā, tad pirms formulas ievadīšanas ir jāpārliecinās, vai tā ir procentu formātā. Pretējā gadījumā būs arī izkropļojumi.
Tāpēc jums jāzina, kā formatēt šūnu procentos. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet visu kolonnu, kurā ir informācija par šūnām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz tā nosaukuma un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala. Pēc tam parādīsies funkciju saraksts, bet mūs interesē tas, kas ir parakstīts kā “Šūnas formāts”.
- Parādīsies logs ar formāta iestatījumiem. Ir ļoti daudz ciļņu, taču mums ir jāpārliecinās, vai ir atvērta cilne “Numurs”. Parasti dialoglodziņa atvēršanas brīdī tas jau būs atvērts automātiski. Ekrāna kreisajā pusē būs panelis “Skaitļu formāti”, kur mūs interesē “Percentage” formāts.
- Lietotājam ir arī iespēja iestatīt rakstzīmju skaitu, kas jāparāda aiz komata. Tas ir, jūs varat noapaļot daļēju daļu līdz noteiktam ciparam.
Mēs redzam, ka nekādu grūtību nav. Jums tikai jāsaprot, kā dati tiek ģenerēti programmā Excel, kādi formāti ir pieejami un kādas funkcijas tiem var būt. Ja jūs to darāt, iespējams, jums nav jāzina pilnīgi viss. Galu galā pietiek saprast Excel procesu loģiku, un rezultāts neliks jums gaidīt.