Kā es varu automātiski izdzēst visas tukšās rindas programmā Excel

Prasme strādāt ar programmu Excel noteikti noder daudzu profesiju pārstāvjiem. Šajā rakstā mēs apskatīsim vairākus jautājumus, jo īpaši kāpēc rindu noņemšana programmā Excel, izmantojot shēmu “atlasīt tukšas šūnas -> dzēst rindu” nav labākā ideja. Mēs arī analizēsim 3 ātras un uzticamas metodes tukšo līniju noņemšanai tātad, lai tas nekādā veidā nesabojātu informāciju citās šūnās. Visi risinājumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013 un vecākām versijām.

3 ātras un uzticamas metodes tukšo līniju noņemšanai 

Tā kā jūs šobrīd skatāties šo rakstu, ir loģiski pieņemt, ka jums, tāpat kā daudziem citiem, ir regulāri jāsaskaras ievērojama izmēra Excel izklājlapas. Iespējams, esat saskārušies ar situācijām, kad tukšas rindas, neļaujot lielākajai daļai iebūvēto rīku pareizi atpazīt datu diapazonu. Tādējādi katru reizi robežas jānorāda manuāli – pretējā gadījumā iegūsit nepareizu rezultātu, un šādu kļūdu konstatēšana un labošana prasīs vairāk nekā vienu stundu. 

Var būt dažādi iemesli, kāpēc parādās tukšas rindiņas – piemēram, esat saņēmis Excel failu no kāda cita vai fails tika eksportēts no kādas datu bāzes, vai arī nejauši izdzēsāt informāciju nevēlamās rindās. Jebkurā gadījumā, ja nepieciešams noņemiet tukšās rindas un rezultātā, lai galds būtu tīrs un skaists, jums ir jāizpilda virkne vienkāršu darbību. Apskatīsim dažas konkrētas situācijas par tālāk norādītajām tēmām.

• Kāpēc nevajadzētu noņemt tukšas rindas, atlasot tukšas šūnas.
• Kā noņemt visas tukšās rindas, ja ir atslēgas kolonna.
• Kā noņemt visas tukšās rindas, ja nav atslēgas kolonnas.
• Kā tiek izmantots rīks Dzēst tukšas rindas un kāpēc tas ir ērtākais un, pats galvenais, ātrākais veids.

Neizņemiet tukšas rindas, atlasot tukšas šūnas  

Internetā bieži var atrast šādus padomus:

• Atlasiet visas šūnas, kurās ir informācija, no 1. līdz pēdējam.
• Nospiediet taustiņu F5 - Rezultātā dialoglodziņš "Pāreja'.
• Atvērtajā logā noklikšķiniet uz "Izcelt'.
• Logā "Šūnu grupas atlase» izvēlieties opciju «tukšas šūnas“, Tad“OK'.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas, pēc tam atlasiet “Dzēst…'.
• Atveramā loga iekšpusēŠūnu dzēšana» noklikšķiniet uz opcijas «rinda'. 

Diemžēl, šī nav labākā metode - izmantojiet to tikai mazām tabulām, kurās ekrānā tiek parādītas rindas, vai vēl labāk - nelieto to vispār.

Tas ir saistīts ar faktu, ka ja rindā ir tikai viena tukša šūna, kurā ir svarīga informācija, visa rinda tiek dzēsta. 

Apskatīsim piemēru. Mūsu priekšā ir tikai klientu tabula 6. gada termiņš. Mēs gribam dzēst trešo un piekto rindu, jo tie ir tukši.

Izmantojiet iepriekš minēto metodi, un jūs iegūsit sekojošo:

Trūkst arī 4. rindas (Rojer)., jo slejā “Datplūsmas avots”.  šūna D4 ir tukša.

Tā kā jums ir mazs galds, jūs varēsiet atrast datu trūkums, bet lielās tabulās, kurās ir tūkstošiem rindu, jūs varat izdzēst desmitiem nepieciešamo rindu, pat to nezinot. Ja jums paveiksies, pēc dažām stundām pamanīsit, ka tā trūkst, atjaunojiet failu no rezervesun tad dari to vēlreiz. Bet ko darīt, ja jums nav paveicies vai jums nav rezerves? 

Paskatīsimies 3 ātri un uzticami veidi, kā noņemt tukšas līnijas no jūsu Excel izklājlapām. Un, ja vēlaties ietaupīt savu laiku, dodieties tieši uz 3. metode.

Ja ir atslēgas kolonna, noņemiet visas tukšās rindas

Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana metode darbi ar nosacījumu, ka jums ir kolonna, kas palīdz noskaidrot, vai virkne ir tukša vai nav (tā sauktā atslēgu kolonna). Piemēram, tas varētu būt pasūtījuma numurs, klienta ID vai kaut kas līdzīgs.

Mums jādodas prom stīgu secība nemainās, tāpēc vienkārša kārtošana pēc šīs kolonnas un visu tukšo rindu pārvietošana uz tabulas beigām nedarbosies. Nu ko vajag darīt.

1. Atlasiet tabulu pilnībā no 1. līdz pēdējai rindai (lai to izdarītu, varat vienlaikus turēt nospiestu Ctrl + sākums, Tālāk - Ctrl + Shift + beigas).

2. Noteikt Automātiskais filtrs: dodieties uz cilni "Datums” un noklikšķiniet uz pogas „filtrs'.

3. Pēc tam kolonnai “Cust #” (“Klienta numurs”) ir jāpiemēro filtrs: kolonnas nosaukumā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas “Autofiltrs”, noņemiet atzīmi (atlasīt visu), ritiniet uz leju līdz beigām (patiesībā saraksts ir diezgan garš), tad atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tukšs"… Klikšķis OK.

4. Apvienojiet visas filtrētās rindas: šim nolūkam varat vienlaikus turēt nospiestu Ctrl + sākums, pēc tam lejupvērstās bultiņas pogu, lai vēlreiz atgrieztos pirmajā rindā, pēc tam turiet Ctrl + Shift + beigas.

5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un noklikšķiniet uz "Dzēst rindu» vai vienkārši nospiediet Ctrl + – (mīnusa zīme).

6. Noklikšķiniet uz pogas OK atbildot uz jautājumuVai dzēst visu vēstules termiņu?»

7. Pēc tam jums ir jānotīra lietotais filtrs: lai to izdarītu, dodieties uz “Datums” un noklikšķiniet uz pogas „Tīrīt'.

8. labs darbs! Visas tukšās rindas ir pazudušas, un trešā rinda (Rojer) joprojām ir tur (salīdzinājumam varat atsaukties uz iepriekšējo versiju).

Likvidējiet visas tukšās rindas, ja nav atslēgas kolonnas    

Lieto šo veidsja jūsu darbā ir tabula ar lielu skaitu tukšu šūnu, kas ievietotas dažādās kolonnās, un vēlaties dzēst tieši tās rindas, absolūti tukšs.

atslēgu kolonna, ko varētu izmantot, lai noskaidrotu, vai virkne ir tukša vai nav, mūsu piemērā trūkst. Ko darīt? Mēs paši izveidot papildu kolonnu:

1. izveidot kolonna “Tukšas vietas” (“Tukšas šūnas”) tabulas pašā beigās, pēc tam ierakstiet šīs kolonnas 1. šūnā formula: = TUKŠS (A2: C2).

šis formula saskaita tukšās šūnas noteiktajā diapazons, kur A2 ir 1. šūna, C2 ir pēdējā šūna.

2. kopija formula visām kolonnas šūnām.

3. Tagad mums ir atslēgu kolonna. Pēc tam izmantojiet filtrēt kolonnā “Tukšas vietas” (detalizēti norādījumi iepriekš), lai parādītu rindas ar maksimālo vērtību (3). “3” nozīmē: visas šūnas rindā ir tukšas.

4. Pēc tam atlasiet visu filtrētās rindas un pilnībā noņemt tukšsizmantojot iepriekš aprakstītās instrukcijas.

Tādējādi tukšā rinda (5. rindiņa) noņemt, un rindas ar nepieciešamo informāciju palikt vietā.

5. Tālāk izdzēsiet papildu kolonna. Tas vairs nebūs vajadzīgs. Vai arī varat ievietot citu filtrēt un parādīt rindas, kurās ir viena vai vairākas tukšas šūnas.

Lai to izdarītu, noņemiet atzīmi no0", pēc tam noklikšķiniet uz "OK'.

Tukšo līniju noņemšanas rīka izmantošana ir ērtākā un ātrākā metode  

Ātrākā un nevainojamākā metode tukšo rindu noņemšanai ir rīksNoņemiet tukšās rindas”, iekļauts komplektā Ultimate Suite programmai Excel.

Cita starpā noderīga funkcijas tas satur vairākus komunālie, kas ļauj ar vienu klikšķi pārvietot kolonnas, velkot; dzēsiet visas tukšās šūnas, rindas un kolonnas, kā arī filtrējiet pēc atlasītās vērtības, aprēķiniet procentus, izmantojiet jebkuru pamata matemātisko darbību diapazonam, kopējiet šūnu adreses starpliktuvē un daudz ko citu.

Kā noņemt tukšas rindas 4 vienkāršās darbībās

Izmantojot Ultimate Suite, papildus instalēta programmā Excel, tas ir tas, kas jums nepieciešams do:

1. Noklikšķiniet uz jebkura šūna tabulā.
2. Noklikšķiniet uz cilnes darbarīki Ablebits > Pārveidot grupu.
3. prese Noņemiet tukšās rindas > Tukšas rindas.

4. prese OKlai apstiprinātu, ka patiešām vēlaties noņemt tukšas rindas.

Tas ir viss! Tikai daži klikšķi, un jūs saņemsiet tīrs galds, visas tukšās rindas ir pazudušas, un rindu secība nav izkropļota!