Saturs
Tā kā Microsoft Office tiek plaši izmantots, mēs esam pieraduši glabāt personas informāciju, biznesa datus vai mācību materiālus Word dokumentos, Excel izklājlapās vai PowerPoint prezentācijās. Šādus failus ir ērti apskatīt no datora cietā diska, ārējā cietā diska, USB zibatmiņas diska vai jebkura cita datu nesēja. Taču, ja neparūpēsities par šo dokumentu drošību, tad informācijas glabāšana tajos var būt riskanta.
Galu galā nejaušas darbības (piemēram, dzēšana vai formatēšana), vīrusi, programmatūras vai aparatūras kļūmes var izraisīt dokumenta zudumu. Dati, kas bieži tiek glabāti pazaudētajos dokumentos, ir ļoti svarīgi. Tāpēc daudzus lietotājus interesē jautājums:Kā atgūt Word dokumentu?".
Šajā rakstā mēs apsvērsim vairākas iespējas Word dokumenta atkopšanai: gan izmantojot Microsoft Word iebūvētās funkcijas, gan trešo pušu datu atkopšanas programmas.
Nedaudz par Microsoft Word
Microsoft Word, iespējams, ir vispopulārākā programma Microsoft Office komplektā, kurai konkurē tikai Microsoft Excel.
Iedomājieties, šodien jau ir izlaists milzīgs skaits Word for Windows versiju: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 un visbeidzot Microsoft Word 2016. Nav pat uzreiz iespējams atcerēties, kurai citai programmai ir tik gara un veiksmīga vēsture.
Starp citām versijām vispopulārākās bija Word 2007 un Word 2010. Taču līdz ar jaunākās Word 2016 versijas izlaišanu, kas kļūst arvien populārāka, lietotāji arvien biežāk uzdod jautājumus par to, kā atjaunot Word 2016 dokumentu. Mēs runāsim par šo programmas versiju.
Automātiskā saglabāšana
Vai esat kādreiz bijis situācijā, kad nejauši aizvērāt dokumentu, ar kuru esat ilgi strādājis, to nesaglabājot? Vai arī tad, kad, strādājot ar dokumentu, pazuda strāva vai dators tika izslēgts kāda cita iemesla dēļ?
Lielākajai daļai lietotāju šī situācija izraisa paniku. Par laimi programmā Word 2016 ir iebūvēta dokumentu automātiskās saglabāšanas funkcija, kas ļauj viegli atjaunot pēdējo automātiski saglabāto faila versiju. Programmā Microsoft Office šis līdzeklis ir iespējots pēc noklusējuma ar 10 minūšu automātiskās saglabāšanas laiku, taču to var mainīt, ja vēlaties.
Lai iestatītu šo parametru, dodieties uz izvēlni fileja > parametri > Konservēšana.
Šī funkcija nozīmē, ka programma Word automātiski saglabās dokumentu pēc noteikta laika. Un, kad lietotājs nejauši aizver dokumentu, to nesaglabājot, būs iespējams atjaunot pēdējo automātiski saglabāto faila versiju, kas pieejama norādītajā automātiskās atkopšanas direktorijā (kuru arī var konfigurēt).
Kā darbojas Word automātiskā saglabāšana
Taimeris tiek aktivizēts pēc jebkādu izmaiņu veikšanas dokumentā, kā arī pēc automātiskas vai manuālas saglabāšanas. Kad iestatītais laiks ir pagājis, tiks saglabāta jauna faila versija.
Ja saglabājat failu, nospiežot pogu IETAUPI (Shift+F12) vai izmantojot izvēlni fileja > IETAUPI, automātiskās saglabāšanas taimeris apstāsies, līdz failā tiks veiktas nākamās izmaiņas.
Kā atgūt nesaglabātu Word dokumentu
Atsaukt iepriekšējo darbību
Rediģējot vai veicot izmaiņas Word dokumentos, daži lietotāji izvēlas izmantot kombināciju Ctrl + Z vai atsaukšanas bultiņu, lai atsauktu iepriekšējo darbību. Tas ir ļoti ērts veids, kā atgriezt dokumentu iepriekšējā stāvoklī. Taču šai metodei ir ierobežots atsaukšanas darbību skaits. Tāpēc vēlamā atkopšanas metode būtu pēdējās saglabātās faila versijas atjaunošana.
Kā atgūt pārāk saglabātu dokumentu
Noklikšķiniet uz Izvēlne fileja augšējā kreisajā stūrī tiks atvērts logs, tāpat kā iepriekšējā attēlā. Skaties sadaļā Dokumentu pārvaldība, kurā ir uzskaitītas visas automātiski saglabātās failu versijas, sakārtotas pēc saglabāšanas laika.
Vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgās versijas, un tā tiks atvērta jaunā logā, kurā varēsiet izvēlēties salīdzinājums (ar pašreizējo faila versiju) vai Atjaunot.
Protams, jūs varat atrast datorā automātiski saglabātās faila versijas iepriekš minētajā automātiskās atkopšanas direktorijā un, veicot dubultklikšķi uz vajadzīgās faila versijas, atkārtojiet iepriekšējā punktā norādīto procedūru.
Kā atgūt nesaglabātu Word dokumentu
Sliktāk, ja aizvērāt, nesaglabājot dokumentu, kurā tika veiktas daudzas izmaiņas, kā arī iepriekšējās automātiski saglabātās versijas cilnē fileja netiek parādīti. Šajā gadījumā vienīgais veids, kā atrast jaunāko automātiski saglabāto faila versiju, ir meklēt datora mapē, kurā faili tiek automātiski saglabāti.
Ja neatceraties, kura mape tika konfigurēta, lai automātiski saglabātu Word failus, Word opcijās varat redzēt ceļu uz šo direktoriju: fileja > parametri > Konservēšana > Automātiskās atkopšanas datu direktorijs. Automātiski saglabātās versijas failam ir formāts asd.
Kad vajadzīgais fails ir atrasts, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā un atveriet to ar Word. Fails tiks atvērts jaunā logā, kurā varēsiet atlasīt salīdzinājums (ar pašreizējo faila versiju) vai Atjaunot.
Kā atgūt izdzēstu Word dokumentu
Iepriekš aprakstītās dokumentu atkopšanas metodes ir ļoti ērtas Word lietotājiem. Taču tie nedarbosies, ja automātiski saglabātais dokumenta fails tiek zaudēts vīrusu uzbrukuma, diska formatēšanas vai nejaušas dzēšanas vai cita līdzīga iemesla dēļ. Un, ja trūkst automātiski saglabātā faila, un Word dokuments ir pazaudēts - ko darīt šādā situācijā?
Varat izmantot kādu no Microsoft Office failu atkopšanas programmām. Piemēram, Hetman Office Recovery.
Pēc Hetman Office Recovery lejupielādes un instalēšanas palaidiet programmu, un jums tiks piedāvāts izvēlēties disku, no kura vēlaties atgūt failu.
Veiciet dubultklikšķi uz diska, no kura vēlaties atgūt failu, un izpildiet pārējo atkopšanas vedņa darbību:
- Izvēlieties nepieciešamo analīzes veidu: Ātrā skenēšana vai Pilna analīze;
- Norādiet failu meklēšanas kritērijus: faila veids, lielums un izveides datums (ja nepieciešams);
- prese nākamais.
Pēc tam programma skenēs jūsu multividi un parādīs izdzēstos failus, kurus var apskatīt, izmantojot priekšskatījumu, un saglabāt atgūtos failus jums ērtā veidā.
Tagad jūs zināt, kā atgūt Word dokumentu: nesaglabātu vai nejauši aizvērtu, nejauši izdzēstu vai pazaudētu datora avārijas rezultātā. Word dokumentu pazaudēšanai vairs nevajadzētu būt problēmai.