Kā mainīt rindas krāsu programmā Excel pēc nosacījuma atkarībā no apstākļiem

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā ātri mainīt rindas fonu, pamatojoties uz noteiktu vērtību izklājlapā. Šeit ir sniegtas vadlīnijas un dažādas formulas tekstam un cipariem dokumentā.

Iepriekš mēs apspriedām metodes, kā mainīt šūnas fona krāsu, pamatojoties uz tekstu vai tajā esošo skaitlisko vērtību. Šeit tiks sniegti arī ieteikumi, kā izcelt vajadzīgās rindas jaunākajās Excel versijās, pamatojoties uz vienas šūnas saturu. Turklāt šeit jūs atradīsit tādu formulu piemērus, kas vienlīdz labi darbojas visos iespējamos šūnu formātos.

Kā mainīt rindas izskatu, pamatojoties uz skaitli noteiktā šūnā

Piemēram, jums ir atvērts dokuments ar tādas organizācijas darījumu tabulu kā šī.

Pieņemsim, ka jums ir jāizceļ rindas dažādos toņos, koncentrējoties uz to, kas rakstīts kolonnas Daudzums šūnā, lai skaidri saprastu, kuri no darījumiem ir visrentablākie. Lai sasniegtu šo rezultātu, jums ir jāizmanto funkcija “Nosacītā formatēšana”. Izpildiet soli pa solim sniegtos norādījumus:

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Izveidojiet jaunu formatēšanas kārtulu, noklikšķinot uz atbilstošā vienuma konteksta izvēlnē, kas tiek parādīta pēc noklikšķināšanas uz pogas “Nosacījuma formatēšana” cilnē “Sākums”.

1. Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, kurā jums jāizvēlas iestatījums “izmantot formulu formatētu šūnu noteikšanai”. Tālāk pierakstiet šādu formulu: =$C2>4 zemāk esošajā lodziņā. Protams, jūs varat ievietot savu šūnas adresi un savu tekstu, kā arī aizstāt zīmi > ar < vai =. Turklāt ir svarīgi neaizmirst pirms šūnas atsauces ievietot zīmi $, lai kopēšanas laikā to salabotu. Tas ļauj saistīt līnijas krāsu ar šūnas vērtību. Pretējā gadījumā, kopējot, adrese "pārvietosies".
2. Noklikšķiniet uz "Format" un pārslēdzieties uz pēdējo cilni, lai norādītu vēlamo toni. Ja jums nepatīk programmas ieteiktie toņi, vienmēr varat noklikšķināt uz “Vairāk krāsu” un izvēlēties vajadzīgo toni.
3. Pēc visu darbību pabeigšanas veiciet dubultklikšķi uz pogas “OK”. Citās šī loga cilnēs varat iestatīt arī citus formatējuma veidus (fonta veidu vai noteiktas šūnas apmales stilu).
4. Loga apakšā ir priekšskatījuma panelis, kurā var redzēt, kā šūna izskatīsies pēc formatēšanas.
5. Ja viss jums ir piemērots, noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai piemērotu izmaiņas. Viss, pēc šo darbību veikšanas visas rindas, kurās šūnās ir skaitlis, kas lielāks par 4, būs zilas.

Kā redzat, rindas nokrāsas maiņa, pamatojoties uz konkrētas šūnas vērtību tajā, nav visgrūtākais uzdevums. Varat arī izmantot sarežģītākas formulas, lai elastīgāk izmantotu nosacījumu formatējumu un sasniegtu šo mērķi.

Lietojiet vairākus noteikumus atbilstoši to prioritātei

Iepriekšējā piemērā tika parādīta iespēja izmantot vienu nosacījumformatēšanas kārtulu, taču, iespējams, vēlēsities lietot vairākus vienlaikus. Ko darīt šādā gadījumā? Piemēram, varat pievienot noteikumu, saskaņā ar kuru rindas ar skaitli 10 vai vairāk tiks izceltas rozā krāsā. Šeit ir nepieciešams papildus pierakstīt formulu =$C2>9, un pēc tam iestatiet prioritātes, lai visus noteikumus varētu piemērot, neradot konfliktus savā starpā.

1. Grupas "Stili" cilnē "Sākums" jānoklikšķina uz "Nosacījuma formatēšana" un parādītajā izvēlnē saraksta pašā beigās atlasiet "Pārvaldīt noteikumus".
2. Pēc tam jums vajadzētu parādīt visus šim dokumentam raksturīgos noteikumus. Lai to izdarītu, augšpusē ir jāatrod saraksts “Rādīt formatēšanas noteikumus” un atlasiet vienumu “Šī lapa”. Šajā izvēlnē varat arī konfigurēt formatēšanas noteikumus konkrētām atlasītajām šūnām. Mūsu gadījumā mums ir jāpārvalda visa dokumenta noteikumi.
3. Pēc tam vispirms atlasiet kārtulu, kuru vēlaties lietot, un, izmantojot bultiņas, pārvietojiet to uz saraksta sākumu. Jūs iegūsit šādu rezultātu.
4. Pēc prioritāšu iestatīšanas jums jānoklikšķina uz “OK”, un mēs redzēsim, kā atbilstošās līnijas ir mainījušas krāsu atbilstoši prioritātei. Pirmkārt, programma pārbaudīja, vai vērtība kolonnā Daudzums ir lielāka par 10 un, ja nē, vai tā ir lielāka par 4.

Visas rindas krāsas maiņa, pamatojoties uz šūnā ierakstīto tekstu

Pieņemsim, ka, strādājot ar izklājlapu, jums ir grūti ātri izsekot, kuras preces jau ir piegādātas un kuras nav. Vai varbūt daži ir novecojuši. Lai vienkāršotu šo uzdevumu, varat mēģināt atlasīt rindiņas, pamatojoties uz tekstu, kas atrodas šūnā “Piegāde”. Pieņemsim, ka mums ir jāiestata šādi noteikumi:

1. Ja pasūtījums ir nokavēts pēc dažām dienām, attiecīgās rindas fona krāsa būs oranža.
2. Ja preces jau ir piegādātas, atbilstošā rinda kļūst zaļa.
3. Ja preču piegāde ir nokavēta, tad attiecīgie pasūtījumi ir jāizceļ sarkanā krāsā.

Vienkāršiem vārdiem sakot, līnijas krāsa mainīsies atkarībā no pasūtījuma statusa.

Kopumā darbību loģika attiecībā uz piegādātajiem un nokavētajiem pasūtījumiem būs tāda pati kā iepriekš aprakstītajā piemērā. Nosacītā formatēšanas logā ir nepieciešams noteikt formulas =$E2=»Piegādāts» и =$E2=»Nokavēts termiņš» attiecīgi. Nedaudz sarežģītāks uzdevums darījumiem, kuru termiņš beigsies dažu dienu laikā.

Kā redzam, dienu skaits rindās var atšķirties, un tādā gadījumā iepriekš minēto formulu nevar izmantot.

Šajā gadījumā ir funkcija =MEKLĒŠANA(“Iemaksas”, $E2)>0, kur:

• pirmais arguments iekavās ir teksts, kas ietverts visās aprakstītajās šūnās,
• un otrais arguments ir tās šūnas adrese, kuras vērtībā vēlaties pārvietoties.

Angļu valodas versijā tas ir pazīstams kā =MEKLĒT. Tas ir paredzēts, lai meklētu šūnas, kas daļēji atbilst ievades vaicājumam.

Padoms. Parametrs >0 formulā nozīmē, ka nav nozīmes, kur šūnas tekstā atrodas ievades vaicājums.

Piemēram, slejā “Piegāde” var būt teksts “Steidzami, izpildes termiņš pēc 6 stundām”, un attiecīgā šūna joprojām būs pareizi formatēta.

Ja ir jāpiemēro formatēšanas noteikumi rindām, kur atslēgas šūna sākas ar vēlamo frāzi, tad formulā ir jāieraksta =1, nevis >0. 

Visus šos noteikumus var ierakstīt atbilstošajā dialoglodziņā, kā parādīts iepriekš minētajā piemērā. Rezultātā jūs saņemat tālāk norādīto.

Kā mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz vērtību citā šūnā?

Tāpat kā ar rindu, iepriekš minētās darbības var attiecināt uz vienu šūnu vai vērtību diapazonu. Šajā piemērā formatējums tiek lietots tikai šūnām slejā “Pasūtījuma numurs”.

Kā formatēšanai piemērot vairākus nosacījumus

Ja virknēm ir jāpiemēro vairāki nosacījumformatēšanas noteikumi, tad tā vietā, lai rakstītu atsevišķas kārtulas, ir jāizveido viens ar formulām =VAI or =И. Pirmais nozīmē "viens no šiem noteikumiem ir patiess", bet otrais nozīmē "abi šie noteikumi ir patiesi".

Mūsu gadījumā mēs rakstām šādas formulas:

=ИЛИ($F2=»Maksā pēc 1 dienām», $F2=»Maksā pēc 3 dienām»)

=ИЛИ($F2=»Maksā pēc 5 dienām», $F2=»Maksā pēc 7 dienām»)

Un formula =И var izmantot, piemēram, lai pārbaudītu, vai skaitlis kolonnā Daudzums ir. lielāks vai vienāds ar 5 un mazāks vai vienāds ar 10.

Lietotājs formulās var izmantot vairāk nekā vienu nosacījumu.

Tagad jūs zināt, kas jums jādara, lai mainītu rindas krāsu, pamatojoties uz konkrētu šūnu, jūs saprotat, kā iestatīt vairākus nosacījumus un noteikt to prioritāti, kā arī izmantot vairākas formulas vienlaikus. Tālāk jums jāparāda iztēle.