Vienkāršs veids
Lapā atlasiet diapazonu ar datumiem un atlasiet cilnē Sākums — Nosacījuma formatēšana — Šūnu atlases noteikumi — Datums (Sākums — nosacījumformatēšana — izcelt šūnas kārtulas — notikuma datums). Atvērtajā logā nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo apgaismojuma opciju:
Grūts, bet skaists veids
Tagad analizēsim problēmu grūtāk un interesantāk. Pieņemsim, ka mums ir liela dažu preču piegādes tabula:
Lūdzu, ņemiet vērā nosūtīšanas datumu. Ja tas ir pagātnē, tad preces jau ir piegādātas – jums nav jāuztraucas. Ja tas ir nākotnē, tad mums ir jākontrolē problēma un neaizmirstiet organizēt piegādi līdz norādītajam datumam. Un visbeidzot, ja nosūtīšanas datums sakrīt ar šodienu, tad jums ir jāatmet viss un šobrīd jātiek galā ar šo konkrēto partiju (augstākā prioritāte).
Skaidrības labad varat iestatīt trīs nosacījumformatēšanas kārtulas, lai automātiski aizpildītu visu rindu ar partijas datiem dažādās krāsās atkarībā no nosūtīšanas datuma. Lai to izdarītu, atlasiet visu tabulu (bez galvenes) un atlasiet cilnē Sākums — nosacījumformatēšana — izveidot kārtulu (Sākums — nosacījumformatēšana — kārtulas izveide). Atvērtajā logā iestatiet pēdējā kārtulas veidu Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt (Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuru šūnu formatēt) un laukā ievadiet šādu formulu:
Šī formula secīgi ņem šūnu E5, E6, E7… saturu no nosūtīšanas datuma kolonnas un salīdzina šo datumu ar šodienas datumu šūnā C2. Ja nosūtīšanas datums ir agrāks par šodienu, tad sūtījums jau ir noticis. Ievērojiet dolāra zīmes, ko izmanto saišu nostiprināšanai. Norādei uz $C$2 jābūt absolūtai – ar divām dolāra zīmēm. Norādei uz kolonnas pirmo šūnu ar nosūtīšanas datumu ir jānorāda tikai kolonna, bet ne rinda, ti, $E5.
Pēc formulas ievadīšanas varat iestatīt aizpildījuma un fonta krāsu, noklikšķinot uz pogas Ietvars (Formāts) un pēc tam piemērojiet mūsu noteikumu, noklikšķinot uz pogas OK. Pēc tam atkārtojiet visu procedūru, lai pārbaudītu turpmākās piegādes un pašreizējās dienas piegādes. Piemēram, nosūtītajām partijām varat izvēlēties pelēku, turpmākiem pasūtījumiem – zaļu, bet šodienas pasūtījumiem – steidzami sarkanu:
Pašreizējā datuma vietā funkciju var ievietot šūnā C2 ŠODIEN (ŠODIEN), kas atjauninās datumu katru reizi, kad fails tiks atvērts, kas automātiski atjauninās krāsas tabulā.
Ja šāds apgaismojums nav vajadzīgs vienmēr, bet tikai uz noteiktu laiku, strādājot ar galdu, varat pievienot sava veida slēdzi jau paveiktajam. Lai to izdarītu, atveriet cilni attīstītājs (Izstrādātājs). Ja tas nav redzams, vispirms ieslēdziet to cauri Fails - Opcijas - Pielāgot lenti Un noklikšķiniet uz ielaidums (Ievietot):
Atvērtajā rīku sarakstā atlasiet Rūtiņa (Izvēles rūtiņa) no augšējā komplekta Veidlapu vadīklas un noklikšķiniet uz lapas vietas, kur vēlaties to ievietot. Pēc tam varat iestatīt uzraksta izmēru un mainīt tā tekstu (noklikšķiniet ar peles labo pogu - Mainīt tekstu):
Tagad, lai izmantotu izvēles rūtiņu, lai ieslēgtu vai izslēgtu izcēlumu, jums tas ir jāsaista ar jebkuru lapas šūnu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zīmētās izvēles rūtiņas un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Objekta formāts (Formatēt objektu) un pēc tam atvērtajā logā iestatiet jebkuru piemērotu šūnu laukā Šūnu komunikācija (Šūnas saite):
Pārbaudiet, kā viss darbojas. Saistītajai šūnai E2 ir jāizvada TRUE, ja ir iespējota izvēles rūtiņa, vai FALSE, ja tā ir atspējota.
Tagad nosacījuma formatējumam atliek pievienot vienu noteikumu, lai mūsu izvēles rūtiņa ieslēgtu un izslēgtu datuma izcelšanu. Atlasiet visu mūsu tabulu (izņemot galveni) un atveriet to cilnē Sākums — Nosacījuma formatēšana — Pārvaldīt noteikumus (Sākums — nosacījumformatēšana — Pārvaldīt noteikumus). Atvērtajā logā skaidri redzamiem noteikumiem, kurus mēs izveidojām iepriekš, lai izceltu pagātnes, nākotnes un tagadnes datumus dažādās krāsās:
Nospiediet pogu Izveidot kārtulu (Jauns noteikums), atlasiet pēdējā kārtulas veidu Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt (Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuru šūnu formatēt) un laukā ievadiet šādu formulu:
Mēs neiestatām formātu un noklikšķiniet OK. Izveidotais noteikums jāpievieno vispārējam sarakstam. Tagad jums tas jāpaaugstina līdz pirmajai rindai ar bultiņām (ja tā vēl nav) un jāieslēdz izvēles rūtiņa tai pretī labajā pusē Pārtrauciet, ja tā ir taisnība (Apturēt, ja taisnība):
Parametrs ar neskaidru nosaukumu Pārtrauciet, ja tā ir taisnība izdara vienkāršu lietu: ja noteikums, pret kuru tas stāv, ir patiess (ti, mūsu karogs Laika skalas izcelšana uz lapas ir izslēgts), tad Microsoft Excel aptur tālāku kārtulu apstrādi, ti, nepāriet uz nākamajiem noteikumiem nosacītā formatējuma sarakstā un nepārpludina tabulu. Kas ir tas, kas ir nepieciešams.
- Nosacījuma formatēšana programmā Excel 2007–2013 (video)
- Zebra svītrainām galda rindas
- Kā Excel faktiski darbojas ar datumiem un laikiem