Pamati darbam ar datumiem un laikiem programmā Excel

Video

Kā parasti, kam vajag ātri – skatieties video. Sīkāka informācija un nianses - zemāk tekstā:

Kā programmā Excel ievadīt datumus un laikus

Ja paturam prātā reģionālos iestatījumus, tad Excel ļauj ievadīt datumu ļoti dažādos veidos – un tos visus saprot:

Datuma izskats (rādījums) šūnā var būt ļoti atšķirīgs (ar gadu vai bez tā, mēnesis kā cipars vai vārds utt.), un to var iestatīt konteksta izvēlnē – ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam Šūnas formāts (Formatēt šūnas):

Laiks tiek ievadīts šūnās, izmantojot kolus. Piemēram

16:45

Ja vēlaties, varat papildus norādīt sekunžu skaitu – ievadot tās arī atdalot ar kolu:

16:45:30

Un, visbeidzot, neviens neaizliedz norādīt datumu un laiku vienlaikus kopā ar atstarpi, tas ir 

27.10.2012 16: 45

Ātra datumu un laika ievade

Lai pašreizējā šūnā ievadītu šodienas datumu, varat izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + Ж (Vai CTRL+SHIFT+4 ja jums ir cita noklusējuma sistēmas valoda).

Ja kopējat šūnu ar datumu (velciet no šūnas apakšējā labā stūra), turiet tiesības peles pogu, varat izvēlēties, kā kopēt atlasīto datumu:

Ja lapas šūnās bieži ir jāievada dažādi datumi, daudz ērtāk to izdarīt, izmantojot uznirstošo kalendāru:

Ja vēlaties, lai šūnā vienmēr būtu faktiskais šodienas datums, labāk ir izmantot šo funkciju ŠODIEN (ŠODIEN):

Kā Excel faktiski saglabā un apstrādā datumus un laikus

Ja atlasāt šūnu ar datumu un iestatāt tai Vispārējs formāts (Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas Šūnas formāts – cilne Skaits Sākot no vispārējs), jūs varat redzēt interesantu attēlu:

Tas ir, no Excel viedokļa, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Faktiski Excel saglabā un apstrādā jebkuru datumu tieši šādi – kā skaitli ar veselu skaitli un daļēju daļu. Skaitļa veselā daļa (41209) ir dienu skaits, kas pagājis kopš 1. gada 1900. janvāra (ņemts par atskaites punktu) līdz pašreizējam datumam. Un daļēja daļa (0,65417), attiecīgi dienas daļa (1 diena = 1,0)

No visiem šiem faktiem izriet divi tīri praktiski secinājumi:

• Pirmkārt, Excel nevar strādāt (bez papildu iestatījumiem) ar datumiem, kas ir agrāki par 1. gada 1900. janvāri. Bet mēs to pārdzīvosim! 😉
• Otrkārt, programmā Excel ir iespējams veikt jebkādas matemātiskas darbības ar datumiem un laikiem. Tieši tāpēc, ka tie patiesībā ir skaitļi! Bet tas jau paver daudz iespēju lietotājam.

Dienu skaits starp diviem datumiem

To uzskata par vienkāršu atņemšanu – no beigu datuma atņemam sākotnējo datumu un pārtulkojam rezultātu vispārējs (Vispārīgi) skaitļu formāts, lai parādītu atšķirību dienās:

Darba dienu skaits starp diviem datumiem

Šeit situācija ir nedaudz sarežģītāka. Sestdienas, svētdienas un svētku dienas nav jāņem vērā. Šādam aprēķinam labāk izmantot funkciju TĪRI STRĀDNIEKI (NETWORKDAYS) no kategorijas Datums un laiks. Kā argumenti šai funkcijai ir jānorāda sākuma un beigu datumi un šūnas ar nedēļas nogales datumiem (valsts svētku dienas, slimības dienas, atvaļinājumi, brīvdienas utt.):

Piezīmes: šī funkcija ir parādījusies Excel funkciju standarta komplektā kopš 2007. gada versijas. Vecākajās versijās vispirms ir jāpievieno pievienojumprogramma Analīzes pakete. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni Pakalpojums – papildinājumi (Rīki — pievienojumprogrammas) un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Analīzes pakete (Analīzes rīkkopa). Pēc tam funkcijas vednī kategorijā Datums un laiks parādīsies mums nepieciešamā funkcija TĪRI STRĀDNIEKI (NETWORKDAYS).

Pilnu gadu, mēnešu un dienu skaits starp datumiem. Vecums gados. Pieredze.

Par to, kā to pareizi aprēķināt, labāk lasīt šeit.

Pārvietojiet datumu par noteiktu dienu skaitu

Tā kā viena diena Excel datuma atskaites sistēmā tiek ņemta par vienību (skat. iepriekš), lai aprēķinātu datumu, kas ir, teiksim, 20 dienu attālumā no dotā, pietiek ar šo skaitli pievienot datumam.

Pārvietojiet datumu par noteiktu darbadienu skaitu

Šo darbību veic funkcija DARBADIENA (DARBADIENA). Tas ļauj aprēķināt datumu, kas ir uz priekšu vai atpakaļ attiecībā pret sākuma datumu par vēlamo darba dienu skaitu (ņemot vērā sestdienas un svētdienas un valsts svētku dienas). Šīs funkcijas izmantošana ir tieši tāda pati kā funkcijas izmantošana TĪRI STRĀDNIEKI (NETWORKDAYS) aprakstīts iepriekš.

Nedēļas dienas aprēķināšana

Tu neesi dzimusi pirmdien? Vai ne? Protams? To var viegli pārbaudīt, izmantojot funkciju DIENA (WEEKDAY)no kategorijas Datums un laiks.

Šīs funkcijas pirmais arguments ir šūna ar datumu, otrais ir nedēļas dienu skaitīšanas veids (ērtākais ir 2).  

Laika intervālu aprēķins

Tā kā laiks programmā Excel, kā minēts iepriekš, ir tāds pats skaitlis kā datums, bet tikai tā daļēja daļa, tad ar laiku iespējamas arī jebkādas matemātiskas darbības, kā ar datumu – saskaitīšana, atņemšana utt.

Šeit ir tikai viena nianse. Ja, pievienojot vairākus laika intervālus, summa izrādījās lielāka par 24 stundām, tad Excel to atiestatīs un sāks atkal summēt no nulles. Lai tas nenotiktu, jums ir jāpiemēro formāts galīgajai šūnai 37:30:55:

• Kā aprēķināt vecumu (stāžu) pilnos gados-mēnešos-dienās
• Kā izveidot nolaižamo kalendāru, lai ātri ievadītu jebkuru datumu jebkurā šūnā.
• Ievadot datus, šūnai automātiski pievienojiet pašreizējo datumu.
• Kā aprēķināt 2007. gada februāra otrās svētdienas datumu utt.