Iespēja eksportēt Excel dokumentus PDF vai jebkurā citā formātā var noderēt dažādās situācijās. Šajā apmācībā mēs uzzināsim, kā eksportēt Excel failus uz populārākajiem formātiem.
Pēc noklusējuma Excel 2013 dokumenti tiek saglabāti .xlsx formātā. Tomēr bieži vien ir jāizmanto faili citos formātos, piemēram, PDF vai Excel 97-2003 darbgrāmata. Izmantojot Microsoft Excel, varat viegli eksportēt darbgrāmatu uz dažādiem failu tipiem.
Kā eksportēt Excel darbgrāmatu uz PDF failu
Eksportēšana uz Adobe Acrobat formātu, ko parasti sauc par PDF, var noderēt, ja vēlaties nosūtīt grāmatu lietotājam, kuram nav Microsoft Excel. PDF fails ļauj adresātam skatīt, bet ne rediģēt dokumenta saturu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai pārslēgtos uz Backstage skatu.
- Noklikšķiniet uz Eksportēt, pēc tam izvēlieties Izveidot PDF/XPS dokumentu.
- Parādītajā dialoglodziņā Publicēt kā PDF vai XPS atlasiet vietu, kur vēlaties eksportēt grāmatu, ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt.
Pēc noklusējuma programma Excel eksportē tikai aktīvo lapu. Ja darbgrāmatā ir vairākas lapas un vēlaties eksportēt visas lapas vienā PDF failā, dialoglodziņā Publicēt kā PDF vai XPS noklikšķiniet uz Opcijas un izveidotajā dialoglodziņā atlasiet Visa grāmata. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Eksportējot Excel dokumentu uz PDF failu, jāņem vērā, kā dati izskatīsies PDF faila lapās. Viss ir tieši tāpat kā drukājot grāmatu. Papildinformāciju par to, kas jāņem vērā, eksportējot grāmatas PDF formātā, skatiet nodarbību sērijā Lapas izkārtojums.
Eksportēt uz citiem failu tipiem
Ja lietotājam ir jānosūta dokuments no vecākām Microsoft Excel versijām, piemēram, Excel 97-2003, vai .csv fails, varat eksportēt dokumentu citos Excel formātos.
- Dodieties uz aizkulišu skatu.
- Noklikšķiniet uz Eksportēt, pēc tam uz Mainīt faila tipu.
- Atlasiet vajadzīgo faila veidu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
- Parādītajā dialoglodziņā Dokumenta saglabāšana atlasiet vietu, kur vēlaties eksportēt Excel darbgrāmatu, ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Varat arī eksportēt dokumentus, dialoglodziņa Saglabāt dokumentu nolaižamajā sarakstā atlasot vajadzīgo formātu.