Lietotājiem, kuri bieži strādā programmā Excel un uztur savas datu bāzes, izmantojot šo programmu, iespējams, bieži ir jāizvēlas šūnas vērtība no iepriekš definēta saraksta.
Piemēram, mums ir produktu nosaukumu saraksts, un mūsu uzdevums ir aizpildīt katru noteiktas tabulas kolonnas šūnu, izmantojot šo sarakstu. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido visu vienumu saraksts un pēc tam jāievieš iespēja tos atlasīt vajadzīgajās šūnās. Šis risinājums novērsīs nepieciešamību daudzkārt manuāli rakstīt (kopēt) vienu un to pašu nosaukumu, kā arī ietaupīs jūs no drukas kļūdām un citām iespējamām kļūdām, it īpaši, ja runa ir par lielām tabulām.
Ir vairāki veidi, kā ieviest tā saukto nolaižamo sarakstu, ko mēs apsvērsim tālāk.