Saturs
Daudzus no mums patērē ikdiena un ikdiena — ēst gatavošana, vecāku sapulces, iešana klīnikā, darbs... Kā saprast, kurš bizness ir steidzams un kurš nē? Cik svarīga ir pilnvaru deleģēšana un palīdzības pieprasījumi? Klīniskā psiholoģe Elena Tukhareli palīdz saprast.
Pasaule jau sen ir gājusi uz priekšu gan dzīves apstākļu ziņā, gan attieksmē pret ikdienu. Vecmāmiņām nebūtu viegli izskaidrot, ka mums nekam neatliek laika, jo viņām viss bija jāpaspēj — jāstrādā, jāvada mājsaimniecība, jāpabaro ģimene. Taču mūsdienu pasaulē laiks, elastība un dažādas prasmes tiek vērtētas vairāk nekā spēja nomazgāties «bedrē». Galu galā trauku mazgāšanu un mazgāšanu mūsdienās var “deleģēt” sadzīves tehnikai (un tad kādam ir jākrauj tvertnē netīrā veļa un pēc mazgāšanas trauki jānoslauka), bet dzīvei svarīgākus darbus nevar.
Lai nekļūtu par “bloķēšanas” upuri, ir vērts iemācīties nodalīt uzdevumus pēc izpildes prioritātes (ja runājam par profesionālajiem pienākumiem) un pēc šī brīža vēlmes patiesības (ja, piemēram, domājam par to, kā pavadīt dienu).
Lai sadalītu uzdevumus, ir ērti izmantot plānošanas tehniku - Eizenhauera matricu. To ir diezgan viegli izveidot. Mēs uzrakstām uzdevumu sarakstu un pie katra atzīmējam: tas ir svarīgi vai nē? Steidzami vai ne? Un uzzīmējiet šādu tabulu:
A kvadrants — svarīgi un steidzami jautājumi
Šeit ir uzdevumi, kas, ja tie netiek izpildīti, apdraud jūsu mērķus un problēmas, kas saistītas ar veselību. Piemēram, steidzamas vēstules, projekti, kuriem nepieciešama steidzama piegāde, asas sāpes vai stāvokļa pasliktināšanās.
Ar ideālu plānošanu šis kvadrants paliek tukšs, jo neuzkrājas uzdevumi, kas būs jārisina steigā. Tas nav biedējoši, ja šeit parādās daži punkti, svarīgi, lai to būtu maz. Pretējā gadījumā jums būs jāpārskata termiņu un lietu saraksts.
Kvadrants B — svarīgs, bet ne steidzams
Bieži vien tā ir mūsu galvenā darbība: svarīgas lietas, kurām nav termiņu, kas nozīmē, ka varam pie tām strādāt relaksētā režīmā. Tie ir mērķi, kas prasa plānošanu un ir vērsti uz stratēģisku attīstību. Vai lietas, kas saistītas ar pašattīstību un sociālo saišu uzturēšanu, piemēram: klausieties lekciju vai dodieties uz sporta zāli, satikt draugus, zvanīt radiem.
Jums jābūt uzmanīgiem, jo, ja jūs aizkavēsit uzdevumu izpildi no šī kvadranta, tie var “pāriet” uz A kvadrantu.
C kvadrants — steidzams, bet ne svarīgs
Mēs runājam par uzmanības novēršanu: šī kvadranta uzdevumu izpilde nepalīdz sasniegt mērķi, bet gluži pretēji – neļauj koncentrēties uz patiesi svarīgo, samazina efektivitāti un nogurdina. Visbiežāk tie ir rutīnas darbi, kas tomēr nežēlīgi “apēd” mūsu dārgo laiku.
Delegācija mums palīdzēs ar tām tikt galā: piemēram, kamēr jūs mājās pabeidzat atskaiti, varat lūgt savam partnerim pastaigāties ar suni vai samaksāt rēķinus. Galvenais ir nejaukt tos ar uzdevumiem, kuriem vajadzētu būt A kvadrantā: pārliecinieties, ka uzdevumi patiešām nav svarīgi.
Kvadrants D — nesteidzīgas un nesvarīgas lietas
Šis ir ārkārtīgi interesants kvadrants: šeit pulcējas lietas, kas nav noderīgas, bet mums šausmīgi patīk. Tas var būt, piemēram, dažādu vietņu pētīšana un ziņojumu lasīšana tūlītējajos kurjeros — to, ko mēs parasti saucam par "jums dažreiz ir jāatpūšas". Bieži vien šīs darbības atņem laiku no citiem uzdevumiem.
Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu pilnībā atteikties no izklaides, bet jums ir jāsaglabā lietu līdzsvars katrā kvadrantā. Ja pēc pāris dienām jums ir svarīga prezentācija, tad veltot laiku lietām no D kvadranta, vēlāk jūs riskējat saskarties ar steigu A kvadrantā.
Matricas piemērs parāda, ka ir svarīgi, lai katrs no mums varētu deleģēt un varētu lūgt palīdzību. Tas ne vienmēr padara mūs vājus citu acīs. Drīzāk šī pieeja liecina, ka mēs spējam adekvāti novērtēt savas iespējas un piešķirt laiku un resursus.
Kā ar atlikšanu?
Reizēm notiek tā: lietas ir līdz rīklei, bet negribas neko uzņemties, tāpēc vispār neko nedara. Ritinot sociālo mediju plūsmas vai pieturoties pie sērijas. Tas viss ir ļoti līdzīgs atlikšanai — tieksmei pastāvīgi atlikt pat svarīgas un steidzamas lietas.
Prokrastinācija nav sinonīms slinkumam, nemaz nerunājot par atpūtu. Kad cilvēks ir slinks, viņš nepiedzīvo negatīvas emocijas un nesaskaras ar nepatīkamām sekām. Atpūšoties, tas papildina enerģijas rezerves un tiek uzlādēts ar pozitīvām emocijām. Un vilcināšanās stāvoklī mēs tērējam enerģiju bezjēdzīgām darbībām un svarīgas lietas atliekam uz pēdējo brīdi. Rezultātā mēs nedarām visu vai nedarām to, ko mums vajag, bet darām to slikti, un tas mazina mūsu pašvērtējumu, noved pie vainas sajūtas, stresa un produktivitātes zuduma.
Nemierīgi cilvēki un perfekcionisti ir vairāk tendēti uz vilcināšanos, kuri labprātāk uzņemsies kādu uzdevumu vispār vai pastāvīgi to atliks, ja nevarēs savu plānu pietiekami perfekti izpildīt savam pasaules attēlam. Šādās situācijās var palīdzēt lietu kārtīga plānošana, uzticamas personas atrašana, lai tās izskatītu, un darbs ar sekundāriem ieguvumiem. Tas ir, ir vērts uzdot sev jautājumu: kas man rada lietu kavēšanos? Ko es no tā iegūstu?
Ja jums ir grūtības ar uzdevumu plānošanu un izpildi un jums ir aizdomas, ka vainojama arī vilcināšanās, mēģiniet sadarboties ar speciālistu par pašcieņu un pašapziņu, bailēm nebūt ideālam un kļūdīties. Pēc tam jums būs daudz vieglāk strukturēt savu dzīvi.