Saturs
Šajā mazajā nodarbībā jūs atradīsiet daudz noderīgas informācijas par procentuālais formāts programmā Excel. Jūs uzzināsit, kā mainīt esošo datu formātu uz Procenti, kā šūnā iestatīt procentu rādīšanu, kā arī to, kā manuāli ievadot skaitļus automātiski mainīt uz procentiem.
Programmā Microsoft Excel vērtību attēlošana procentos ir ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, atlasiet vienu vai vairākas šūnas un noklikšķiniet uz pogas Procentu stils (procentu formātā) sadaļā Skaits (Numurs) cilnes Sākumlapa (Mājas):
To var izdarīt vēl ātrāk, nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl+Shift+%. Programma Excel jums atgādinās par šo kombināciju katru reizi, kad novietosit kursoru virs pogas. Procentu stils (procentu formātā).
Jā, Procentu formāts programmā Excel var iestatīt ar vienu klikšķi. Taču rezultāts būs ievērojami atšķirīgs atkarībā no tā, vai formatējumu lietojat esošām vērtībām vai tukšām šūnām.
Formatējiet esošās vērtības kā procentus
Kad piesakāties Procentu formāts Šūnām, kurās jau ir skaitliskās vērtības, programma Excel šīs vērtības reizina ar 100 un beigās pievieno procentu zīmi (%). No Excel viedokļa tas ir pareizi, jo 1% būtībā ir viena simtā daļa.
Tomēr dažreiz tas noved pie negaidītiem rezultātiem. Piemēram, ja šūnā A1 ir skaitlis 20 un jūs lietojat šo šūnu Procentu formāts, tad rezultātā jūs saņemsiet 2000%, nevis 20%, kā jūs droši vien gribējāt.
Kā novērst kļūdu:
- Ja tabulas šūnā ir skaitļi parastajā skaitļu formātā un tie ir jāpārvērš par Procenti, vispirms sadaliet šos skaitļus ar 100. Piemēram, ja jūsu sākotnējie dati ir ierakstīti A slejā, varat ievadīt formulu šūnā B2 =A2/100 un kopējiet to uz visām nepieciešamajām kolonnas B šūnām. Tālāk atlasiet visu kolonnu B un lietojiet tai Procentu formāts. Rezultātam vajadzētu būt apmēram šādam:
Pēc tam varat aizstāt B kolonnas formulas ar vērtībām, pēc tam kopēt tās uz A kolonnu un izdzēst B kolonnu, ja tā vairs nav nepieciešama. - Ja jums ir jāpārvērš tikai dažas vērtības procentuālā formātā, varat tās ievadīt manuāli, dalot skaitli ar 100 un ierakstot to kā decimāldaļu. Piemēram, lai šūnā A28 iegūtu vērtību 2% (skatiet attēlu iepriekš), ievadiet skaitli 0.28 un pēc tam lietojiet to Procentu formāts.
Pēc tam varat aizstāt B kolonnas formulas ar vērtībām, pēc tam kopēt tās uz A kolonnu un izdzēst B kolonnu, ja tā vairs nav nepieciešama.Lietojiet procentuālo formātu tukšām šūnām
Mēs redzējām, kā mainās jau esošo datu attēlojums Microsoft Excel izklājlapā, mainot vienkāršo skaitļu formātu uz Procenti. Bet kas notiek, ja vispirms piesakāties šūnai Procentu formāts, un pēc tam manuāli ievadiet tajā numuru? Šeit programma Excel var darboties atšķirīgi.
- Jebkurš skaitlis, kas vienāds ar vai lielāks par 1, tiks vienkārši uzrakstīts ar % zīmi. Piemēram, skaitlis 2 būtu rakstīts kā 2%; 20 – kā 20%; 2,1 – piemēram, 2,1% un tā tālāk.
- Skaitļi, kas ir mazāki par 1, rakstīti bez 0 pa kreisi no komata, tiks reizināti ar 100. Piemēram, ja ierakstāt ,2 šūnā ar procentuālo formatējumu, rezultātā redzēsit vērtību 20%. Tomēr, ja rakstāt uz tastatūras 0,2 tajā pašā šūnā vērtība tiks ierakstīta kā 0,2%.
Parādiet skaitļus procentos uzreiz rakstīšanas laikā
Ja šūnā ievadīsiet skaitli 20% (ar procentu zīmi), programma Excel sapratīs, ka vēlaties rakstīt vērtību procentos un automātiski mainīt šūnas formātu.
Svarīga piezīme!
Programmā Excel izmantojot procentuālo formatējumu, lūdzu, atcerieties, ka tas nav nekas vairāk kā šūnā saglabātās faktiskās matemātiskās vērtības vizuāls attēlojums. Faktiski procentuālā vērtība vienmēr tiek saglabāta kā decimāldaļa.
Citiem vārdiem sakot, 20% tiek saglabāti kā 0,2; 2% tiek saglabāti kā 0,02 un tā tālāk. Veicot dažādus aprēķinus, programma Excel izmanto šīs vērtības, ti, decimāldaļas. Paturiet to prātā, formulējot formulas, kas attiecas uz šūnām ar procentiem.
Lai redzētu reālo vērtību šūnā, kurai ir Procentu formāts:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un konteksta izvēlnē atlasiet Formatēt šūnas vai nospiediet kombināciju Ctrl + 1.
- Parādītajā dialoglodziņā Formatēt šūnas (Šūnas formāts) apskatiet apgabalu paraugs (Paraugs) cilne Skaits (Numurs) kategorijā vispārējs (Vispārīgi).
Triki, parādot procentus programmā Excel
Šķiet, ka datu aprēķināšana un attēlošana procentos ir viens no vienkāršākajiem uzdevumiem, ko veicam ar Excel. Bet pieredzējuši lietotāji zina, ka šis uzdevums ne vienmēr ir tik vienkāršs.
1. Iestatiet displejā vēlamo decimāldaļu skaitu
Kad Procentu formāts Lietojot skaitļiem, programmā Excel 2010 un 2013 tiek parādīta to vērtība noapaļota līdz veselam skaitlim, un dažos gadījumos tas var būt maldinošs. Piemēram, iestatiet procentuālo formātu tukšai šūnai un ievadiet šūnā vērtību 0,2%. Kas notika? Es savā tabulā redzu 0%, lai gan skaidri zinu, ka tam vajadzētu būt 0,2%.
Lai redzētu reālo vērtību, nevis apaļo vērtību, jums jāpalielina programmā Excel rādīto zīmju skaits aiz komata. Priekš šī:
- Atveriet dialoglodziņu Formatēt šūnas (Formatēt šūnas), izmantojot konteksta izvēlni, vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1.
- Izvēlies kategoriju Procenti (Procenti) un iestatiet šūnā parādīto decimāldaļu skaitu, kā vēlaties.
- Kad viss ir gatavs, noklikšķiniet uz OKlai izmaiņas stātos spēkā.
2. Izceliet negatīvās vērtības, izmantojot formatējumu
Ja vēlaties, lai negatīvās vērtības tiktu parādītas citādi, piemēram, sarkanā fontā, varat iestatīt pielāgotu skaitļu formātu. Atkārtoti atveriet dialoglodziņu Formatēt šūnas (Formatēt šūnas) un dodieties uz cilni Skaits (Numurs). Izvēlies kategoriju paraža (Visi formāti) un ievadiet laukā tips viena no šīm rindām:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[sarkans]-0,00% — parādīt negatīvās procentu vērtības sarkanā krāsā un parādīt 2 zīmes aiz komata.
- 0%;[sarkans]-0% or 0%; [Kramiegains]-0% — rādīt negatīvās procentu vērtības sarkanā krāsā un nerādīt vērtības aiz komata.
Plašāku informāciju par šo formatēšanas metodi varat uzzināt Microsoft atsauces tēmā par skaitļu attēlošanu procentu formātā.
3. Formatējiet negatīvās procentuālās vērtības programmā Excel ar nosacījumu formatējumu
Salīdzinot ar iepriekšējo metodi, nosacījumformatēšana programmā Excel ir elastīgāka metode, kas ļauj iestatīt jebkuru formātu šūnai, kurā ir negatīva procentuālā vērtība.
Vienkāršākais veids, kā izveidot nosacījumformatēšanas kārtulu, ir doties uz izvēlni Nosacījuma formatēšana > Iezīmējiet šūnu noteikumus > Mazāk par (Nosacījuma formatēšana > Šūnu atlases noteikumi > Mazāk nekā…) un laukā ievadiet 0 Formatējiet šūnas, kas ir MAZĀK PAR (Formatēt šūnas, kas ir MAZĀK)
Pēc tam nolaižamajā sarakstā varat atlasīt kādu no piedāvātajām standarta opcijām vai noklikšķināt Pielāgots formāts (Pielāgots formāts) šī saraksta beigās un pielāgojiet visu šūnu formāta informāciju, kā vēlaties.
Šeit ir dažas iespējas darbam ar Procentuālais formāts dati atver programmu Excel. Ceru, ka šajā nodarbībā iegūtās zināšanas paglābs jūs no liekām galvassāpēm turpmāk. Nākamajos rakstos mēs sīkāk iedziļināsimies procentu tēmā programmā Excel. Jūs uzzināsit, kuras metodes varat izmantot, lai aprēķinātu procentus programmā Excel, uzzināsiet formulas procentuālo izmaiņu, procentu no kopsummas, salikto procentu aprēķināšanai un daudz ko citu.
Sekojiet līdzi jaunumiem un priecīgu lasīšanu!