Pēdējā nodarbībā iepazināmies ar kārtošanas pamatiem programmā Excel, analizējām pamata komandas un kārtošanas veidus. Šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta pielāgotai kārtošanai, ti, to var pielāgot lietotājs. Turklāt mēs analizēsim tik noderīgu opciju kā kārtošana pēc šūnas formāta, jo īpaši pēc tās krāsas.
Dažreiz jūs varat saskarties ar faktu, ka Excel standarta šķirošanas rīki nespēj kārtot datus vajadzīgajā secībā. Par laimi, programma Excel ļauj izveidot pielāgotu sarakstu jūsu kārtošanas secībai.
Izveidojiet pielāgotu kārtošanu programmā Excel
Tālāk esošajā piemērā mēs vēlamies kārtot datus darblapā pēc T-krekla izmēra (D kolonna). Parastā šķirošana sakārtos izmērus alfabētiskā secībā, kas nebūs līdz galam pareizi. Izveidosim pielāgotu sarakstu, lai kārtotu izmērus no mazākā uz lielāko.
- Excel tabulā atlasiet jebkuru šūnu, kuru vēlaties kārtot. Šajā piemērā mēs atlasīsim šūnu D2.
- Noklikšķiniet Datums, pēc tam nospiediet komandu šķirošanas.
- Tiks atvērts dialoglodziņš šķirošanas. Atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot tabulu. Šajā gadījumā mēs izvēlēsimies šķirošanu pēc T-krekla izmēra. Pēc tam laukā Sūtijuma nummurs klikšķis Pielāgots saraksts.
- Parādīsies dialoglodziņš saraksti… Lūdzu izvēlieties JAUNS SARAKSTS sadaļā saraksti.
- Laukā ievadiet T-kreklu izmērus Saraksta vienumus vajadzīgajā secībā. Mūsu piemērā mēs vēlamies kārtot izmērus no mazākā uz lielāko, tāpēc mēs pēc kārtas ievadīsim: Small, Medium, Large un X-Large, nospiežot taustiņu ienākt pēc katra elementa.
- Noklikšķiniet Pievienotlai saglabātu jauno kārtošanas secību. Saraksts tiks pievienots sadaļai saraksti. Pārliecinieties, vai tas ir atlasīts, un noklikšķiniet uz OK.
- Dialoga logs saraksti tiks slēgts. Klikšķis OK dialoglodziņā šķirošanas lai veiktu pielāgotu šķirošanu.
- Excel izklājlapa tiks sakārtota vajadzīgajā secībā, mūsu gadījumā pēc T-krekla izmēra no mazākā līdz lielākajam.
Kārtot programmā Excel pēc šūnu formāta
Turklāt varat kārtot Excel izklājlapu pēc šūnu formāta, nevis satura. Šī šķirošana ir īpaši noderīga, ja noteiktās šūnās izmantojat krāsu kodēšanu. Mūsu piemērā mēs sakārtosim datus pēc šūnu krāsas, lai redzētu, kuriem pasūtījumiem ir neiekasēti maksājumi.
- Excel tabulā atlasiet jebkuru šūnu, kuru vēlaties kārtot. Šajā piemērā mēs atlasīsim šūnu E2.
- Noklikšķiniet Datums, pēc tam nospiediet komandu šķirošanas.
- Tiks atvērts dialoglodziņš šķirošanas. Atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot tabulu. Pēc tam laukā šķirošanas norādiet kārtošanas veidu: šūnas krāsa, fonta krāsa vai šūnas ikona. Mūsu piemērā mēs sakārtosim tabulu pēc kolonnas Maksājuma veids (E kolonna) un pēc šūnas krāsas.
- Iekš Sūtijuma nummurs atlasiet kārtojamo krāsu. Mūsu gadījumā mēs izvēlēsimies gaiši sarkanu krāsu.
- prese OK. Tabula tagad ir sakārtota pēc krāsas ar gaiši sarkanām šūnām augšpusē. Šis pasūtījums ļauj mums skaidri redzēt neizpildītos pasūtījumus.
