Saturs
Laiku pa laikam var būt nepieciešams apvienot dažādās šūnās esošās vērtības vienā. Šim nolūkam parasti tiek izmantots simbols &. Bet tā funkcionalitāte ir nedaudz ierobežota, jo tā nevar savienot vairākas virknes.
Šī vienkāršā funkcija tiek aizstāta ar funkcionālāku tās versiju – STsEPIT. Faktiski mūsdienu Microsoft Office versijās šīs funkcijas vairs nav, to pilnībā aizstāj funkcija SOLIS. Pagaidām tas joprojām ir lietojams, tas ir iekļauts atpakaļsaderības nodrošināšanai, bet pēc kāda laika tas var nebūt. Tāpēc ir ieteicams izmantot šo funkciju programmā Excel 2016, tiešsaistes un jaunākās versijās SOLIS.
Funkcija CONCATENATE – detalizēts apraksts
funkcija STsEPIT attiecas uz tekstu. Tas nozīmē, ka to izmanto, lai veiktu darbības ar teksta vērtībām. Tajā pašā laikā varat norādīt argumentus dažādos formātos: teksta, ciparu vai kā šūnu atsauces.
Kopumā šīs funkcijas lietošanas noteikumi ir šādi:
- Argumentu atdalīšanai izmanto semikolu. Ja lietotājs nolemj izmantot citas rakstzīmes, displejs tiks parādīts pēdiņās.
- Ja vērtība teksta formātā tiek izmantota kā funkcijas arguments un tiek ievadīta tieši formulā, tā ir jāieliek pēdiņās. Ja ir atsauce uz šādu vērtību, tad pēdiņas nav vajadzīgas. Tas pats attiecas uz skaitliskām vērtībām. Ja virknei jāpievieno cipars, citāts nav nepieciešams. Ja pārkāpsiet šos noteikumus, tiks parādīta šāda kļūda – #NAME?
- Ja starp savienotajiem elementiem jāpievieno atstarpe, tā jāpievieno kā atsevišķa teksta virkne, tas ir, pēdiņās. Kā šis: " " .
Tagad sīkāk aplūkosim šīs funkcijas sintaksi. Viņš ir ļoti vienkāršs.
sintakse
Tātad faktiski ir tikai viens arguments - šī ir teksta virkne, kas jāievieto. Katrs arguments, kā mēs jau zinām, ir atdalīts ar semikolu. Varat norādīt līdz 255 argumentiem. Viņi paši tiek dublēti savā veidā. Ir nepieciešams pirmais arguments. Un, kā mēs jau zinām, argumentus var norādīt trīs formātos: teksts, numurs un saite.
Funkcijas CONCATENATE lietojumprogrammas
Funkcijas pielietojuma jomu skaits STsEPIT milzīgs. Faktiski to var izmantot gandrīz visur. Apskatīsim dažus no tiem sīkāk:
- Grāmatvedība. Piemēram, grāmatvedim ir uzdots izcelt sēriju un dokumenta numuru un pēc tam ievietot šos datus kā vienu rindiņu vienā šūnā. Vai arī jums jāpievieno tā dokumenta sērija un numurs, kurš to izdevis. Vai arī norādiet vairākas kvītis vienā šūnā vienlaikus. Faktiski ir daudz iespēju, jūs varat uzskaitīt bezgalīgi.
- Biroja atskaites. It īpaši, ja jums ir jāsniedz kopsavilkuma dati. Vai arī apvienojiet vārdu un uzvārdu.
- Gamifikācija. Šī ir ļoti populāra tendence, kas tiek aktīvi izmantota izglītībā, bērnu audzināšanā, kā arī dažādu uzņēmumu lojalitātes programmās. Tāpēc arī izglītības un uzņēmējdarbības jomā šī funkcija var būt noderīga.
Šī funkcija ir iekļauta standarta komplektā, kas jāzina ikvienam Excel lietotājam.
Apgrieztā CONCATENATE funkcija programmā Excel
Faktiski nav tādas funkcijas, kas būtu pilnīgi pretēja funkcijai “CONCATENATE”. Lai veiktu šūnu sadalīšanu, tiek izmantotas citas funkcijas, piemēram LEVSIMV и TIESĪBASun PSTR. Pirmais no virknes kreisās puses izvelk noteiktu rakstzīmju skaitu. Otrais atrodas labajā pusē. BET PSTR var to izdarīt no patvaļīgas vietas un beigties patvaļīgā vietā.
Iespējams, būs jāveic arī sarežģītāki uzdevumi, taču tiem ir atsevišķas formulas.
Biežas problēmas ar funkciju CONCATENATE
No pirmā acu uzmetiena funkcija STsEPIT diezgan vienkārši. Taču praksē izrādās, ka ir iespējama vesela kaudze problēmu. Apskatīsim tos tuvāk.
- Rezultātu virknē tiek parādītas pēdiņas. Lai izvairītos no šīs problēmas, izmantojiet semikolu kā atdalītāju. Bet, kā minēts iepriekš, šis noteikums neattiecas uz skaitļiem.
- Vārdi ir ļoti tuvi. Šī problēma rodas tāpēc, ka cilvēks nezina visas funkcijas lietošanas nianses STsEPIT. Lai vārdus parādītu atsevišķi, tiem jāpievieno atstarpes rakstzīme. Vai arī varat to ievietot tieši aiz teksta argumenta (gan šūnā, gan tad, ja formulā tekstu ievadāt atsevišķi). Piemēram, šādi: =CONCATENATE ("Sveiks", "dārgais"). Mēs redzam, ka šeit vārda “Hello” beigās ir pievienota atstarpe.
- #NAME? Tas norāda, ka teksta argumentam nav norādītas pēdiņas.
Ieteikumi funkcijas lietošanai
Lai padarītu darbu ar šo funkciju efektīvāku, jāņem vērā vairāki svarīgi ieteikumi:
- Izmantojiet & cik vien iespējams. Ja jums ir jāsavieno tikai divas teksta rindiņas, šim nolūkam nav jāizmanto atsevišķa funkcija. Tātad izklājlapa darbosies ātrāk, it īpaši vājos datoros ar nelielu operatīvās atmiņas apjomu. Piemērs ir šāda formula: =A1 un B1. Tas ir līdzīgs formulai =SADAĻA(A1,B1). Īpaši pirmā opcija ir vienkāršāka, manuāli ievadot formulu.
- Ja ir nepieciešams apvienot valūtu vai datumu ar teksta virkni, kā arī informāciju jebkurā citā formātā, kas nav norādīts iepriekš, tad vispirms tas ir jāapstrādā ar funkciju TEKSTS. Tas ir paredzēts, lai pārvērstu skaitļus, datumus, simbolus tekstā.
Kā redzat, šīs nianses saprast nemaz nav grūti. Un tie izriet no iepriekš minētās informācijas.
Funkcijas CONCATENATE parastie lietojumi
Tātad vispārējā formula ir: CONCATENATE([teksts2];[teksts2];…). Ievietojiet tekstu atbilstošajās vietās. Ir svarīgi atzīmēt, ka prasība saņemtajam tekstam ir šāda: tam jābūt mazākam par lauka garumu, kurā tiek ievadīta vērtība. Kā atribūtus varat izmantot ne tikai iepriekš definētas vērtības, bet arī informāciju šūnās, kā arī aprēķinu rezultātus, izmantojot citas formulas.
Šajā plānā nav obligātu ieteikumu izmantot datus ievadei teksta formātā. Bet gala rezultāts tiks parādīts “Teksta” formātā.
Ir vairāki veidi, kā ievadīt funkciju: viens manuāls un vairāki pusautomātiski. Ja esat iesācējs, argumentu ievadīšanai ieteicams izmantot dialoglodziņa metodi. Pieredzējuši programmas lietotāji formulas var ievadīt arī manuāli. Sākumā tas šķitīs neērti, taču patiesībā nekas efektīvāks par tastatūras ievadi vēl nav izgudrots.
Starp citu, ieteikums par Excel lietošanu kopumā: vienmēr apgūstiet karstos taustiņus. Tie palīdzēs jums ietaupīt daudz laika.
Bet, kamēr esat iesācējs, jums būs jāizmanto īpaši izveidots logs.
Tātad, kā to nosaukt? Ja paskatās uz formulas ievades rindiņu, tad pa kreisi no tās ir tāda maza poga “fx”. Nospiežot to, tiek parādīta šāda izvēlne. Mums no saraksta jāizvēlas vajadzīgā funkcija.
Kad būsim izvēlējušies vajadzīgo funkciju, tiks atvērts logs argumentu ievadīšanai. Izmantojot to, varat iestatīt diapazonu vai manuāli ievadīt tekstu, saiti uz šūnu.
Ja datus ievadāt manuāli, ievade tiek veikta, sākot ar “vienādības” zīmi. Tas ir, šādi:
=Savienot(D2;”,”;E2)
Pēc visām mūsu veiktajām operācijām iegūtajā šūnā redzēsim tekstu “21.09”, kas sastāv no vairākām daļām: skaitļa 21, ko var atrast šūnā, kas indeksēta kā D2, un 09. rindu, kas atrodas šūnā E2. . Lai tos atdalītu ar punktu, mēs to izmantojām kā otro argumentu.
Vārda iesiešana
Skaidrības labad apskatīsim piemēru, kurā aprakstīts, kā saistīt nosaukumus.
Pieņemsim, ka mums ir šāda tabula. Tajā ir informācija par klientu vārdu, uzvārdu, pilsētu, valsti. Mūsu uzdevums ir apvienot vārdu un uzvārdu un iegūt pilnu vārdu.
Pamatojoties uz šo tabulu, saprotam, ka atsauces uz vārdiem ir jānorāda kolonnā B, bet uzvārdi – A. Pati formula tiks ierakstīta pirmajā šūnā zem virsraksta “Pilns vārds”.
Pirms formulas ievadīšanas atcerieties, ka funkcija nesaistīs vairāk informācijas, nekā norādījis lietotājs. Tāpēc, ja nepieciešams pievienot atdalītājus, jautājuma zīmes, punktus, domuzīmes, atstarpes, tie jāievada kā atsevišķi argumenti.
Mūsu piemērā mums ir jāatdala vārds un uzvārds ar atstarpi. Tāpēc mums jāievada trīs argumenti: tās šūnas adrese, kurā ir vārds, atstarpes rakstzīme (neaizmirstiet to iekļaut pēdiņās) un tās šūnas adrese, kurā ir uzvārds.
Kad esam definējuši argumentus, mēs ierakstām tos formulā atbilstošā secībā.
Ir ļoti svarīgi pievērst uzmanību formulas sintaksei. Mēs vienmēr sākam to ar vienādības zīmi, pēc tam atveram iekavas, uzskaitām argumentus, atdalot tos ar semikolu, un pēc tam aizveram iekavas.
Dažreiz jūs varat ievietot parastu komatu starp argumentiem. Ja tiek izmantota Excel angļu versija, tiek likts komats. Ja -valodas versija, tad semikolu. Pēc Enter nospiešanas parādīsies sapludinātā versija.
Tagad atliek tikai izmantot automātiskās aizpildes marķieri, lai ievietotu šo formulu visās pārējās šīs kolonnas šūnās. Rezultātā mums ir katra klienta pilns vārds. Misija pabeigta.
Tieši tādā pašā veidā var savienot valsti un pilsētu.
Ciparu un teksta sasaiste
Kā mēs jau zinām, izmantojot funkciju STsEPIT mēs varam savienot skaitliskās vērtības ar teksta vērtībām. Pieņemsim, ka mums ir tabula ar datiem par preču uzskaiti veikalā. Šobrīd mums ir 25 āboli, bet šī rinda ir sadalīta pa divām šūnām.
Mums ir nepieciešams šāds gala rezultāts.
Šajā gadījumā mums ir nepieciešami arī trīs argumenti, un sintakse joprojām ir tāda pati. Bet mēģināsim izpildīt nedaudz paaugstinātas sarežģītības uzdevumu. Pieņemsim, ka mums ir jāuzraksta sarežģīta virkne “Mums ir 25 āboli”. Tāpēc trīs esošajiem argumentiem jāpievieno vēl viena rinda “Mums ir”. Gala rezultāts izskatās šādi.
=CONCATENATE(“Mums ir “;F17;” “;F16)
Ja vēlas, lietotājs var pievienot gandrīz tik daudz argumentu, cik vēlas (iepriekš norādītajā limitā).
Notiek savienojuma izveide ar VLOOKUP un CONCATENATE
Ja izmantojat funkcijas VPR и STsEPIT kopā tā var izrādīties ļoti interesanta un, galvenais, funkcionāla kombinācija. Izmantojot funkciju VPR veicam vertikālo meklēšanu uz galda pēc noteikta kritērija. Pēc tam atrasto informāciju varam pievienot jau esošajai rindai.
Tātad, pieņemsim, ka mums ir šāda tabula. Tajā aprakstīts, kādas preces šobrīd atrodas pirmajā un otrajā noliktavā.
Mums ir jāatrod noteiktas preces cena noteiktā noliktavā. Šim nolūkam tiek izmantota funkcija VPR. Bet pirms tā lietošanas vispirms nedaudz jāsagatavo galds. VPR izvada datus pa kreisi, tāpēc tabulas kreisajā pusē jāievieto papildu kolonna ar sākotnējiem datiem.
Pēc tam mēs savienojam datus.
To var izdarīt ar šo formulu:
=B2&»/»&C2
Vai tā.
=SAISTĒT(B2;”/”;C2)
Tādējādi mēs apvienojām divas kolonnas kopā, izmantojot slīpsvītru kā atdalītāju starp abām vērtībām. Tālāk mēs pārnesām šo formulu uz visu kolonnu A. Mēs iegūstam šādu tabulu.
Tālāk mēs ņemam tālāk redzamo tabulu un aizpildām to ar informāciju par apmeklētāja izvēlēto preci. No pirmās tabulas mums jāiegūst informācija par preču izmaksām un noliktavas numuru. Tas tiek darīts, izmantojot funkciju VPR.
Pēc tam atlasiet šūnu K2, un ierakstiet tajā šādu formulu.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Vai arī to var ierakstīt, izmantojot funkciju STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Sintakse šajā gadījumā ir līdzīga tam, kā tika veikta informācijas par numuru un noliktavu kombinācija.
Jums ir jāiekļauj funkcija VPR izmantojot taustiņu kombināciju "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Kā redzat, viss ir vienkārši.