2 failu salīdzināšana programmā Excel, lai noskaidrotu atšķirības

Katrs lietotājs var saskarties ar situāciju, kad jāsalīdzina divas tabulas. Kā pēdējais līdzeklis, katram ir jāsalīdzina divas kolonnas. Jā, protams, strādāt ar Excel failiem ir ļoti ērti un ērti. Atvainojiet, tas nav salīdzinājums. Protams, nelielas tabulas vizuāla šķirošana ir iespējama, taču, kad šūnu skaits sasniedz tūkstošos, ir jāizmanto papildu analītiskie rīki.

Diemžēl vēl nav atvērta burvju nūjiņa, kas ļauj automātiski ar vienu klikšķi salīdzināt visu informāciju savā starpā. Tāpēc ir jāstrādā, proti, jāvāc dati, jānorāda nepieciešamās formulas un jāveic citas darbības, kas ļauj vismaz nedaudz automatizēt salīdzinājumus.

Šādu darbību ir daudz. Apskatīsim dažus no tiem.

Kāds ir Excel failu salīdzināšanas mērķis?

Var būt ļoti daudz iemeslu, kāpēc tiek salīdzināti vairāki Excel faili. Agrāk vai vēlāk katrs lietotājs saskaras ar šādu vajadzību, un viņam šādu jautājumu nerodas. Piemēram, iespējams, vēlēsities salīdzināt divu pārskatu datus par dažādiem ceturkšņiem, lai redzētu, vai finanšu rādītāji ir palielinājušies vai samazinājušies.

Vai arī, salīdzinot studentu grupas sastāvu pagājušajā un šogad, skolotājam ir jāskatās, kuri studenti tika padzīti no augstskolas.

Šādu situāciju var būt ļoti daudz. Bet pāriesim pie prakses, jo tēma ir diezgan sarežģīta.

Visi veidi, kā salīdzināt 2 tabulas programmā Excel

Lai gan tēma ir sarežģīta, tā ir vienkārša. Jā, nebrīnieties. Tas ir sarežģīts, jo sastāv no daudzām daļām. Taču pašas šīs daļas ir viegli saprotamas un izpildāmas. Apskatīsim, kā praktiski var salīdzināt divas Excel izklājlapas.

Vienlīdzības formula un viltus patiesības tests

Sāksim, protams, ar visvienkāršāko metodi. Šī dokumentu salīdzināšanas metode ir iespējama un diezgan plašā diapazonā. Varat salīdzināt ne tikai teksta vērtības, bet arī skaitliskās vērtības. Un ņemsim nelielu piemēru. Pieņemsim, ka mums ir divi diapazoni ar skaitļu formāta šūnām. Lai to izdarītu, vienkārši uzrakstiet vienādības formulu =C2=E2. Ja izrādīsies, ka tie ir vienādi, šūnā tiks ierakstīts “TRUE”. Ja tie atšķiras, tad FALSE. Pēc tam šī formula ir jāpārnes uz visu diapazonu, izmantojot automātiskās pabeigšanas marķieri.

Tagad atšķirība ir redzama ar neapbruņotu aci.

Atšķirīgu vērtību izcelšana

Varat arī padarīt vērtības, kas atšķiras viena no otras, izcelt īpašā krāsā. Tas ir arī diezgan vienkāršs uzdevums. Ja pietiek, lai atrastu atšķirības starp diviem vērtību diapazoniem vai veselām tabulām, jums jāiet uz cilni “Sākums” un jāatlasa vienums “Atrast un iezīmēt”. Pirms noklikšķināt uz tā, noteikti iezīmējiet to šūnu kopu, kurās tiek saglabāta informācija salīdzināšanai. 

Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz izvēlnes “Atlasīt šūnu grupu…”. Tālāk tiks atvērts logs, kurā mums kā kritērijs jāizvēlas atšķirības pēc līnijām.

2 tabulu salīdzināšana, izmantojot nosacījumu formatējumu

Nosacītā formatēšana ir ļoti ērta un, galvenais, funkcionāla metode, kas ļauj izvēlēties krāsu, kas izcels citu vai vienādu vērtību. Šo opciju varat atrast cilnē Sākums. Tur jūs varat atrast pogu ar atbilstošo nosaukumu un parādītajā sarakstā atlasiet “Pārvaldīt noteikumus”. Tiks parādīts noteikumu pārvaldnieks, kurā mums jāizvēlas izvēlne “Izveidot kārtulu”.

Tālāk no kritēriju saraksta ir jāatlasa tas, kurā teikts, ka jāizmanto formula, lai noteiktu šūnas, kuras tiks formatētas īpašā veidā. Noteikuma aprakstā jānorāda formula. Mūsu gadījumā tas ir =$C2<>$E2, pēc kura mēs apstiprinām savas darbības, nospiežot pogu “Formatēt”. Pēc tam mēs iestatām šūnas izskatu un skatāmies, vai tas mums patīk, izmantojot īpašu mini logu ar paraugu. 

Ja viss ir piemērots, noklikšķiniet uz pogas “OK” un apstipriniet darbības.

Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldniekā lietotājs var atrast visus formatēšanas noteikumus, kas ir spēkā šajā dokumentā. 

COUNTIF funkcija + tabulas salīdzināšanas noteikumi

Visas iepriekš aprakstītās metodes ir ērtas tiem formātiem, kuru formāts ir vienāds. Ja tabulas iepriekš nebija pasūtītas, tad labākā metode ir salīdzināt divas tabulas, izmantojot funkciju COUNTIF un noteikumi. 

Iedomāsimies, ka mums ir divi diapazoni ar nedaudz atšķirīgu informāciju. Mēs saskaramies ar uzdevumu tos salīdzināt un saprast, kura vērtība ir atšķirīga. Vispirms tas ir jāatlasa pirmajā diapazonā un jāiet uz cilni “Sākums”. Tur mēs atrodam iepriekš pazīstamo vienumu “Nosacītā formatēšana”. Mēs izveidojam noteikumu un iestatām kārtulu, lai izmantotu formulu. 

Šajā piemērā formula ir tāda, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

Pēc tam mēs iestatām formātu, kā aprakstīts iepriekš. Šī funkcija parsē šūnā C1 esošo vērtību un aplūko formulā norādīto diapazonu. Tas atbilst otrajai kolonnai. Mums ir jāņem šis noteikums un jākopē tas visā diapazonā. Urrā, visas šūnas ar vērtībām, kas neatkārtojas, ir izceltas.

VLOOKUP funkcija, lai salīdzinātu 2 tabulas

Šajā metodē mēs apsvērsim funkciju VPR, kas pārbauda, ​​vai divās tabulās ir sakritības. Lai to izdarītu, jums jāievada zemāk attēlā redzamā formula un jāpārnes uz visu diapazonu, kas tiek izmantots salīdzināšanai.

Šī funkcija atkārto katru vērtību un pārbauda, ​​vai nav dublikātu no pirmās kolonnas līdz otrajai. Nu, pēc visu darbību veikšanas šī vērtība tiek ierakstīta šūnā. Ja tā nav, tiek parādīta kļūda #N/A, kas ir pilnīgi pietiekama, lai automātiski saprastu, kura vērtība nesakritīs.

IF funkcija

Loģiskā funkcija JA – tas ir vēl viens labs veids, kā salīdzināt divus diapazonus. Šīs metodes galvenā iezīme ir tāda, ka varat izmantot tikai to masīva daļu, kas tiek salīdzināta, nevis visu tabulu. Tas ietaupa resursus gan datoram, gan lietotājam.

Ņemsim nelielu piemēru. Mums ir divas kolonnas – A un B. Mums ir jāsalīdzina daļa no tajās esošās informācijas savā starpā. Lai to izdarītu, mums ir jāsagatavo cita pakalpojuma C kolonna, kurā ir ierakstīta šāda formula.

Izmantojot formulu, kas izmanto funkcijas IF, IFERROR и VAIRĀK ATKLĀTA jūs varat atkārtot visus vajadzīgos A kolonnas elementus un pēc tam B kolonnā. Ja tas tika atrasts kolonnās B un A, tad tas tiek atgriezts attiecīgajā šūnā.

VBA makro

Makro ir vissarežģītākā, bet arī vismodernākā metode divu tabulu salīdzināšanai. dažas salīdzināšanas iespējas parasti nav iespējamas bez VBA skriptiem. Tie ļauj automatizēt procesu un ietaupīt laiku. Visas datu sagatavošanai nepieciešamās darbības, ja vienreiz ieprogrammētas, tiks veiktas arī turpmāk.

Pamatojoties uz risināmo problēmu, varat uzrakstīt jebkuru programmu, kas salīdzina datus bez lietotāja iejaukšanās.

Kā salīdzināt failus programmā Excel

Ja lietotājs ir uzstādījis sev uzdevumu (nu, vai viņam ir dots) salīdzināt divus failus, tad to var izdarīt ar divām metodēm vienlaikus. Pirmais izmanto specializētu funkciju. Lai ieviestu šo metodi, izpildiet norādījumus:

1. Atveriet failus, kurus vēlaties salīdzināt.
2. Atveriet cilni "Skats" - "Logs" - "Skatīt blakus".

Pēc tam vienā Excel dokumentā tiks atvērti divi faili.

To pašu var izdarīt ar parastajiem Windows rīkiem. Vispirms jums ir jāatver divi faili dažādos logos. Pēc tam paņemiet vienu logu un velciet to uz ekrāna kreiso pusi. Pēc tam atveriet otru logu un velciet to uz labo pusi. Pēc tam abi logi būs blakus. 

Nosacījuma formatējums, lai salīdzinātu 2 Excel failus

Ļoti bieži dokumentu salīdzināšana nozīmē to izlikšanu blakus. Bet dažos gadījumos šo procesu ir iespējams automatizēt, izmantojot nosacījumu formatējumu. Ar to jūs varat pārbaudīt, vai starp loksnēm ir atšķirības. Tas ļauj ietaupīt laiku, ko var izmantot citiem mērķiem.

Pirmkārt, mums ir jāpārnes salīdzinātās lapas vienā dokumentā. 

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošās lapas un pēc tam uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Pārvietot vai kopēt”. Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, kurā lietotājs var izvēlēties dokumentu, kurā šī lapa jāievieto.

Tālāk jums ir jāatlasa visas vajadzīgās šūnas, lai parādītu visas atšķirības. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz augšējās kreisās šūnas un pēc tam nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + End.

Pēc tam dodieties uz nosacījumformatēšanas logu un izveidojiet jaunu noteikumu. Kā kritēriju izmantojam konkrētam gadījumam piemērotu formulu, pēc tam iestatām formātu.

uzmanību: šūnu adreses jānorāda tās, kas atrodas citā lapā. To var izdarīt, izmantojot formulas ievades izvēlni.

Datu salīdzināšana programmā Excel dažādās lapās

Pieņemsim, ka mums ir darbinieku saraksts, kurā norādītas arī viņu algas. Šis saraksts tiek atjaunināts katru mēnesi. Šis saraksts tiek kopēts uz jaunu lapu.

Pieņemsim, ka mums jāsalīdzina algas. Šajā gadījumā kā datus varat izmantot tabulas no dažādām lapām. Mēs izmantosim nosacījumu formatējumu, lai izceltu atšķirības. Viss ir vienkārši.

Izmantojot nosacījumu formatējumu, varat veikt efektīvus salīdzinājumus pat tad, ja darbinieku vārdi ir citā secībā.

Kā salīdzināt 2 lapas Excel izklājlapā

Uz divām lapām esošās informācijas salīdzināšana tiek veikta, izmantojot funkciju VAIRĀK ATKLĀTA. Kā pirmais parametrs ir vērtību pāris, kas jums jāmeklē lapā, kas ir atbildīga par nākamo mēnesi. Vienkārši sakot, marts. Mēs varam apzīmēt skatīto diapazonu kā šūnu kopumu, kas ir daļa no nosauktajiem diapazoniem, kas apvienoti pa pāriem.

Tātad stīgas var salīdzināt pēc diviem kritērijiem – uzvārda un algas. Nu vai jebkurš cits, ko definējis lietotājs. Visām atbilstībām, kuras varēja atrast, šūnā, kurā ievadīta formula, tiek ierakstīts skaitlis. Programmai Excel šī vērtība vienmēr būs patiesa. Tāpēc, lai formatējums tiktu piemērots tām šūnām, kuras bija atšķirīgas, šī vērtība jāaizstāj ar MELO, izmantojot funkciju = NĒ().

Izklājlapu salīdzināšanas rīks

Excel ir īpašs rīks, kas ļauj salīdzināt izklājlapas un automātiski izcelt izmaiņas. 

Ir svarīgi atzīmēt, ka šis rīks ir pieejams tikai tiem lietotājiem, kuri ir iegādājušies Professional Plus biroja komplektus.

Varat to atvērt tieši no cilnes “Sākums”, atlasot vienumu “Salīdzināt failus”.

Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, kurā jāizvēlas otrā grāmatas versija. Varat arī ievadīt interneta adresi, kurā atrodas šī grāmata.

Kad esam atlasījuši divas dokumenta versijas, mums ir jāapstiprina savas darbības ar taustiņu Labi.

Dažos gadījumos var tikt ģenerēta kļūda. Ja tas parādās, tas var norādīt, ka fails ir aizsargāts ar paroli. Pēc noklikšķināšanas uz Labi, jums tiks piedāvāts to ievadīt. 

Salīdzināšanas rīks izskatās kā divas Excel izklājlapas, kas atrodas blakus viena otrai vienā logā. Atkarībā no tā, vai informācija ir pievienota, noņemta vai ir notikušas izmaiņas formulā (kā arī cita veida darbības), izmaiņas tiek iezīmētas dažādās krāsās. 

Kā interpretēt salīdzināšanas rezultātus

Tas ir ļoti vienkārši: dažāda veida atšķirības tiek apzīmētas ar dažādām krāsām. Formatēšana var attiekties gan uz šūnas aizpildījumu, gan uz pašu tekstu. Tātad, ja šūnā tika ievadīti dati, aizpildījums ir zaļš. Ja kaut kas paliek neskaidrs, pašam pakalpojumam ir simboli, kas parāda, kāda veida izmaiņas kādā krāsā ir izceltas.