Funkcija CONCATENATE programmā Excel. Kā savienot šūnu saturu programmā Excel, izmantojot CONCATENATE

Izklājlapu procesorā ir īpaša funkcija CONCATENATE, kas realizē 2 vai vairāku šūnu satura apvienošanu. Iespēja izmantot šo operatoru ļauj efektīvi un ātri strādāt ar lielu datu apjomu tabulas veidā. Sīkāk apskatīsim operatora CONCATENATE funkcionalitāti.

Funkcijas CONCATENATE apraksts un sintakse

Sākot ar 2016. gadu, šī funkcija izklājlapā tika pārdēvēta un kļuva pazīstama kā “SCEP”. Lietotāji, kuri ir pieraduši pie sākotnējā nosaukuma, var turpināt lietot “CONCATENATE”, jo programma tos atpazīst tāpat. Operatora vispārīgs skats: =SCEP(teksts1;teksts2;…) or =Savienot(teksts1,teksts2,…).

Svarīgi! 255 ir maksimālais iespējamais funkcijas argumentu skaits. Lielāks daudzums nav iespējams. Mēģinot ieviest vairāk argumentu, radīsies kļūda.

Funkcijas ievietošana un iestatīšana

Pieredzējuši izklājlapu lietotāji zina, ka, apvienojot vairākas šūnas vienā, tiek dzēsti visu komponentu dati, izņemot augšējo kreiso. Funkcija CONCATENATE to novērš. Pārskats izskatās šādi:

1. Izvēlamies nozari, kurā vēlamies veikt apvienošanas procesu. Atlasiet to un dodieties uz elementu “Ievietot funkciju”.

2. Ekrānā tika parādīts neliels logs ar nosaukumu “Ievietot funkciju”. Izvērsiet sarakstu blakus “Kategorijas:” un noklikšķiniet uz “Teksts”. Pēc tam atlasiet “SCEP” un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

3. Parādījās jauns logs, kas paredzēts, lai norādītu funkcijas argumentus. Šeit varat ievadīt gan konkrētus rādītājus, gan šūnu atsauces. Adreses var ievadīt neatkarīgi, ievadot manuāli vai vienkārši noklikšķinot uz darblapas šūnām.
4. Mēs pārejam uz rindu “Teksts1” un noklikšķiniet uz sektora A2.

5. Mēs pārejam uz rindu “Teksts2”, ievadiet “, ” (komats un atstarpe), lai atdalītu argumentus.

6. Mēs pārejam uz rindu “Teksts3” un noklikšķiniet uz sektora B2.

7. Tādā pašā veidā mēs aizpildām atlikušos argumentus un pēc tam noklikšķiniet uz “OK”. Loga apakšējā daļā var redzēt provizorisko rezultātu.

8. Veiksmīgi noritēja visu atlasīto nozaru apvienošana vienā.

9. Nav nepieciešams atkārtot līdzīgas manipulācijas ar kolonnas sektoriem, kas paliek zemāk. Jums vienkārši jāpārvieto peles kursors uz sektora apakšējā labā stūra ar parādīto rezultātu. Rādītājs būs nelielas pluszīmes formā. Turiet nospiestu LMB un velciet plus zīmi uz leju līdz kolonnas apakšējai rindai.

10. Rezultātā mēs saņēmām aizpildītu kolonnu ar jauniem datiem.

Tas bija standarta veids, kā izmantot funkciju CONCATENATE. Tālāk mēs sīkāk apsvērsim dažādas nozaru saistīšanas un rādītāju sadalīšanas metodes savā starpā.

Kā programmā Excel izmantot funkciju CONCATENATE

Analizēsim pēc iespējas detalizētāk piecus veidus, kā izklājlapā izmantot funkciju CONCATENATE.

1. metode: apvienojiet datus šūnās

Datu sapludināšanas soli pa solim rokasgrāmata:

1. Mēs izvēlamies šūnu, kurā vēlamies parādīt kombinētās vērtības. Mēs noklikšķinām uz elementa “Ievietot funkciju”, kas atrodas blakus formulu ievades rindai.

2. Ekrānā tiek parādīts logs Function Wizard. Atlasiet kategoriju “Teksts” un pēc tam atrodiet funkciju “CONCATENATE”. Pēc visu manipulāciju pabeigšanas noklikšķiniet uz “OK”.

3. Ekrānā tika parādīts pazīstamais argumentu logs. Mēs uzstādām rādītāju loga pirmajā rindā. Pēc tam darblapā atlasiet saiti, kurā ir sapludināšanai nepieciešamie dati. Līdzīgas darbības veicam ar 2. rindiņu, izceļot citu sektoru. Mēs veicam šo manevru, līdz argumentu lodziņā tiek ievadītas visu sektoru adreses. Pēc visu darbību veikšanas noklikšķiniet uz "OK".

4. Rezultātā atlasīto nozaru dati tika parādīti vienā iepriekš izvēlētā sektorā. Šīs metodes galvenais trūkums ir tas, ka visi dati tiek parādīti kopā, bez atdalītājiem. Atdalītāju pievienošana atsevišķi, nemainot formulu, nedarbosies.

2. metode. Funkcijas lietošana ar atstarpi

Šo trūkumu var viegli novērst, pievienojot atstarpes starp funkcijas argumentiem. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs īstenojam darbības, kas aprakstītas iepriekš sniegtajā algoritmā.
2. Mēs veicam dubultklikšķi uz LMB sektorā ar formulu, lai atļautu to mainīt.

3. Ievietojiet atstarpes starp vērtībām pēdiņās. Katrai šādai izteiksmei jābeidzas ar semikolu. Rezultātā ir jābūt šādai izteiksmei: “”;

4. Nospiediet tastatūras taustiņu “Enter”.
5. Gatavs! Starp vērtībām parādījās atstarpes, un parādītā informācija sāka izskatīties daudz skaistāka.

3. metode: atstarpes pievienošana, izmantojot argumentu logu

Iepriekš minētā metode ir piemērota tikai gadījumos, kad nav daudz datu. Ja ieviešat šādu atdalīšanas metodi ar lielu informācijas apjomu, varat zaudēt daudz laika. Šī metode ļauj pēc iespējas ātrāk izvietot atstarpes, izmantojot argumentu logu. Pārskats izskatās šādi:

1. Darblapā atrodam jebkuru tukšu sektoru un veicam dubultklikšķi uz tā ar LMB, ievadiet tajā atstarpi. Labāk, ja sektors atrodas tālāk no galvenās plāksnes. Atlasītā šūna nekad nedrīkst būt aizpildīta ar informāciju.

2. Mēs ieviešam darbību algoritmu no iepriekšējām metodēm, lai nokļūtu funkcijas argumentu logā. Tāpat kā iepriekšējās metodēs, pirmajā laukā ievadām pirmā sektora vērtību ar datiem. Pēc tam norādiet uz otro rindiņu un norādiet tā sektora adresi, kurā tikko ievadījām atstarpi. Lai ievērojami paātrinātu procedūru, varat kopēt sektora vērtību, izmantojot kombināciju “Ctrl + C”.

3. Pēc tam ievadiet nākamā sektora adresi. Nākamajā laukā vēlreiz pievienojiet tukšā sektora adresi. Mēs atkārtojam līdzīgas darbības, līdz beidzas tabulas dati. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Rezultātā mēs saņēmām apvienotu ierakstu, kurā dati ir atdalīti ar atstarpi.

4. metode: kolonnu sapludināšana

Operators CONCATENATE ļauj apvienot vairāku kolonnu vērtības vienā. Pārskats izskatās šādi:

1. Ar apvienoto kolonnu pirmās rindas sektoriem mēs īstenojam tās pašas manipulācijas, kas parādītas 2. un 3. piemērā. Ir vērts pieminēt, ka, ja vēlaties izmantot metodi ar tukšu sektoru, jums ir jāizveido absolūta tipa atsauce. Lai to izdarītu, pirms visiem koordinātu simboliem pievieno zīmi “$”. Citi lauki paliek relatīvi. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz elementa “OK”.

2. Novietojiet kursoru virs sektora apakšējā labā stūra, izmantojot formulu. Pēc tam, kad rādītājs ir ieguvis pluszīmes formu, turot nospiestu peles kreiso pogu, mēs izstiepjam marķieri līdz pašai tabulas apakšai.

3. Pēc šī procesa īstenošanas ailēs norādītā informācija tiks apvienota vienā kolonnā.

5. metode: vairāku rakstzīmju pievienošana

Operatoru CONCATENATE izmanto, lai ievadītu papildu izteiksmes un rakstzīmes, kas neatradās sākotnējā savienojuma apgabalā. Ir vērts atzīmēt, ka, pateicoties šim operatoram, jūs varat iegult citas izklājlapu procesora funkcijas. Soli pa solim apmācība izskatās šādi:

1. Mēs ieviešam manipulācijas, lai pievienotu vērtības argumentu logam, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes. Jebkurā no laukiem mēs ievietojam patvaļīgu teksta informāciju. Teksta materiālam abās pusēs jābūt pēdiņām.
2. Pēc visu darbību veikšanas noklikšķiniet uz "OK".

3. Rezultātā izvēlētajā sektorā kopā ar apvienotajiem datiem parādījās ievadītā teksta informācija.

Apgrieztā CONCATENATE funkcija programmā Excel

Ir vairāki operatori, kas ļauj sadalīt vienas šūnas vērtības. Funkciju piemēri:

1. PA kreisi. Izvada norādīto rakstzīmju daļu no rindas sākuma. Aptuvenais skats: =LEVSIMV(A1;7), kur 7 ir rakstzīmju skaits, kas jāizņem no virknes.

2. PA LABI. Izvada norādīto rakstzīmju daļu no virknes beigām. Aptuvenais skats: =LABĀSIMV(A1;7), kur 7 ir rakstzīmju skaits, kas jāizņem no virknes.

3. PSTR. Parāda norādīto rakstzīmju daļu, sākot no norādītās pozīcijas. Aptuvenais skats: =PSTR(A1;2;3), kur 2 ir vieta, no kuras sākas izvilkšana, un 3 ir rakstzīmju skaits, kas jāizvelk no virknes.

Funkciju rediģēšana

Gadās, ka operators jau ir pievienots, taču tajā ir jāveic dažas izmaiņas. To var izdarīt divos veidos. Pirmais variants:

1. Atlasiet šūnu ar gatavo funkciju un noklikšķiniet uz elementa “Ievietot funkciju”, kas atrodas blakus formulu ievades rindai.

2. Parādījās pazīstams logs operatora argumentu ievadīšanai. Šeit jūs varat veikt visas nepieciešamās izmaiņas. Visbeidzot noklikšķiniet uz "OK".

Otrais variants:

1. Veiciet dubultklikšķi uz sektora ar formulu un pārejiet uz režīma maiņas režīmu.

2. Mēs koriģējam vērtības pašā sektorā.

Neatkarīgi no izmantotās opcijas, rediģējot manuāli, jums jābūt pēc iespējas uzmanīgākam, lai izvairītos no kļūdām.

Pievērs uzmanību! Sektora koordinātas jāievada bez pēdiņām, un argumenti jānorāda, atdalot tos ar semikolu.

CONCATENATE funkcija lielam skaitam šūnu

Strādājot ar lielu skaitu šūnu, kā atsauce tiek norādīts datu masīvs. Pārskats izskatās šādi:

1. Iedomāsimies, ka mūsu dati atrodas vienā rindā (piektajā pēc kārtas).
2. Ievadiet visu diapazonu, lai sapludinātu tukšajā sektorā, un pievienojiet atstarpi caur & zīmi.

3. Nospiediet taustiņu "F9". Formula izvada aprēķina rezultātu.
4. Visiem vārdiem tika pievienota atstarpe un “;” starp viņiem izveidojās. Mēs atbrīvojamies no nevajadzīgām iekavām un ievietojam šo masīvu formulā.

5. Pēc visu manipulāciju veikšanas nospiediet taustiņu “Enter”.

Teksta un datuma savienošana

Izmantojot funkciju CONCATENATE, varat apvienot teksta informāciju ar datumu. Pārskats izskatās šādi:

1. Pareizai sapludināšanai vispirms jāievada datums operatorā TEXT. Operators ļauj formatēt numuru.
2. DD.MM.GG vērtība. nosaka, kā izskatīsies datums. Piemēram, ja aizstājat YY ar YYYY, gads tiks parādīts kā četri cipari, nevis divi.

Ir vērts atzīmēt, ka teksta informāciju var pievienot skaitliskai informācijai, ne tikai izmantojot operatoru CONCATENATE, bet arī izmantojot pielāgotu skaitļu formātu.

Funkcijas darbības video

Ja ar iepriekš sniegtajiem norādījumiem nepietiek, lai saprastu, kā darbojas funkcija CONCATENATE, iesakām noskatīties šādus videoklipus, kas parāda, kā pareizi sapludināt šūnas, nezaudējot informāciju:

Pēc video instrukciju noskatīšanās, izmantojot piemērus, skaidri redzēsiet, kā šī funkcija darbojas, uzzināsiet par dažādām operatora lietošanas niansēm un papildināsiet savas zināšanas par to.

Secinājumi

Funkcija CONCATENATE ir noderīgs izklājlapu rīks, kas ļauj apvienot sektorus, nezaudējot datus. Iespēja izmantot operatoru palīdzēs lietotājiem ievērojami ietaupīt laiku, strādājot ar lielu informācijas apjomu.