Šūnu secības maiņa bieži ir jāveic, pārveidojot tabulas, formatējot tekstu un visu elektroniskās lapas saturu programmā Microsoft Excel kopumā. Iesācējiem dažreiz ir problēmas ar šo problēmu, tāpēc šajā rakstā mēs vairākos veidos palīdzēsim atbrīvoties no šādām grūtībām.
Pirmā metode: kopēšana
Tā kā nav atsevišķas funkcijas, kas īpaši paredzētas šūnu pārsūtīšanai no vienas lapas daļas uz citu, jums būs jāizmanto citas metodes. Tātad pirmais ir kopēšana. Izgatavots soli pa solim šādi:
- Mums ir tabula ar saglabātajiem datiem. No tā vairākas šūnas jāpārnes uz patvaļīgu lapas daļu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz viena no tiem, pēc tam rīkjoslā cilnē “Sākums” atrodam vērtību “Kopēt”. Varat arī atlasīt šūnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet “Kopēt”. Ātrs veids, kā kopēt datus, ir vienlaikus nospiest taustiņu kombināciju "CTRL +C".
- Pārbaudiet, vai vērtība ir nokopēta. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Starpliktuve". Tas atrodas cilnē “Sākums” pirmajā blokā. Mēs noklikšķinām uz lejupvērstās bultiņas, un logā, kas tiek atvērts kreisajā pusē, mēs redzam tikko nokopēto tekstu vai numuru. Tas nozīmē, ka datu kopēšana bija veiksmīga.
Pievērs uzmanību! Noklikšķinot uz “Notīrīt visu”, kopēšana būs jāveic vēlreiz, jo dati tiks dzēsti.
- Tagad lapā mēs atlasām vietu, uz kuru vēlamies pārvietot šūnas saturu, nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl + V” vai izsaucam konteksta izvēlni, izmantojot RMB, kur mēs noklikšķinām uz vienuma “Ievietot”. Varat izmantot īpašo cilnes rīku, kas ļauj pielāgot kopētās vērtības ielīmēšanu.
- Tāpat visas atlikušās šūnas tiek pārnestas, ja nepieciešams. Lai pārsūtītu visu tabulu kopumā, pilnībā jāatlasa viss diapazons. Kad visi elementi ir pārsūtīti, varat formatēt veco lapas daļu, kurā joprojām ir sākotnējie dati.
Otrā metode: šūnu maiņa
Citādi to sauc par vilkšanu un nomešanu. To nav grūti veikt, galvenais ir pārliecināties, ka visi dati tiek kopēti, pretējā gadījumā pārsūtīšana tiks veikta ar kropļojumiem. Apsveriet detalizētu informāciju tālāk norādītajā algoritmā.
- Pārvietojam peles kursoru virs tās šūnas robežas, kas jāpārvieto uz citu lapas daļu. Ņemiet vērā, ka kursoram vajadzētu pārvērsties par krusta formas ikonu. Pēc tam turiet nospiestu peles pogu un velciet šūnu uz vajadzīgo vietu.
- Varat arī pārvietot vienu šūnu vairākas darbības uz augšu vai uz leju. Lai to izdarītu, mēs arī atlasām šūnu, pārvietojam to uz pareizo vietu un pēc tam izlīdzinām atlikušo logu secību, kas ir nobīdījušies pārvietošanas dēļ.
Izmantojot šo metodi, atlasītās šūnas tiek pārvietotas uz citu apgabalu, kamēr viss tajās esošais saturs tiek saglabāts, un iepriekšējās vietas kļūst tukšas.
Trešais veids: izmantot makro
Šo opciju var izmantot, ja programmā Excel pēc noklusējuma ir instalēti makro, pretējā gadījumā tie būs jāpievieno, izmantojot iekšējo iestatījumu sistēmu. Analizēsim izvēlētās metodes detaļas:
- Dodieties uz izvēlni “Fails”, pēc tam saraksta apakšā dodieties uz vienumu “Opcijas”.
- Tiek atvērts logs “Excel opcijas”, šeit jānoklikšķina uz vienuma “Pielāgot lenti” un jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus vienumam “Izstrādātājs”. Mēs apstiprinām savas darbības ar pogu “OK”.
Nekavējoties pievērsiet uzmanību ciļņu joslai, cilnei ar nosaukumu “Izstrādātājs jāparādās pašās beigās.
- Kad mēs pārslēdzamies uz cilni “Izstrādātājs”, tajā atrodam rīku “Visual Basic”. Visual Basic ir pielāgots datu redaktors. Jums jāgaida, līdz tiek ielādēts papildu logs.
- Pēc papildu iestatījumu programmas atvēršanas mēs meklējam rīku bloku “Kods”, tas mums būs nepieciešams pareizai rediģēšanai. Mēs atrodam sadaļu “Skatīt kodu”, atvērtajā laukā ievietojiet īpašu kodu, kas norādīts zemāk:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: Iestatīt ra = Selection
msg1 = "Atlasiet DIVUS tāda paša izmēra diapazonus"
msg2 = "Atlasiet divus IDENTISKĀ izmēra diapazonus"
Ja ra.Areas.Count <> 2, tad MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
Ja ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Apgabali(2).Vērtība
ra.Apgabali(2).Vērtība = ra.Apgabali(1).Vērtība
ra.Apgabali(1).Vērtība = arr2
End Sub
- Pēc tam nospiediet pogu “Enter”, lai saglabātu datus. Pēc saglabāšanas varat aizvērt redaktora logu un turpināt rediģēšanu.
- Turiet nospiestu taustiņu “Ctrl” un pēc tam atlasiet vienādu rindu un kolonnu skaitu, lai iegūtu vienādu diapazonu no visām pusēm. Tagad rīkjoslā dodieties uz sadaļu “Makro”, noklikšķiniet uz tā, tiek atvērts logs ar funkciju. Noklikšķiniet uz pogas "Izpildīt".
- Šī procesa rezultāts ir šūnu atrašanās vietas maiņa vienā lapā.
Uz piezīmes! Ir iespējams pārsūtīt atsevišķas šūnas un to diapazonus no vienas Excel lapas uz citu, un šim nolūkam tiek izmantots tikai viens vairāku lappušu fails.
Apkopot
Iesācējiem piemērotākas ir pirmās divas šūnu pārsūtīšanas iespējas. Viņiem nav nepieciešamas padziļinātas zināšanas par Microsoft Excel un tie darbojas dažādās izklājlapas versijās. Kas attiecas uz makro, šīs tehnikas izmantošana ir diezgan sarežģīta, ir ļoti svarīgi neko nesajaukt, pretējā gadījumā pastāv liels risks kļūdīties un pilnībā formatēt visu lapu, neatgriežot datus, tāpēc ieteicams būt īpaši uzmanīgiem. Pārnesot šūnas.