Diagrammas programmā Excel ar dažādiem datiem: mērķis, veidi, kā veidot

Padomi, triki un metodes, lai uzlabotu Microsoft Excel diagrammu izskatu.

Diagrammu veidošanas rīki programmās Microsoft Excel 2010 un 2007 ir daudz labāki pēc izskata un funkcionalitātes nekā tie, kas pieejami iepriekšējās Excel versijās. Lai gan diagrammas izskatās labāk, ne visi parametri, kas tiek izmantoti, lai palielinātu funkcionalitāti, ir uzreiz redzami. Šajā īsajā rakstā ir sniegti noderīgi padomi, triki un metodes diagrammu izveidei programmā Excel, kas padarīs jūsu darbu efektīvāku.

raksta aizpildījums

Microsoft Office 2010 atjauninājums ir iespēja izmantot diagrammas raksta aizpildījumus pelēktoņos. Lai to redzētu darbībā, iezīmējiet diagrammu, atlasiet “Diagrammu rīki” → "Cilne Izkārtojums" un lentes augšējā kreisajā stūrī esošajā nolaižamajā sarakstā atlasiet rediģēšanas opciju. Izvēlieties "Atlasiet Formatēt” (tieši zem tā uz lentes) un atlasiet “Aizpildīt” → "Motera aizpildījums". Melnbaltai diagrammai iestatiet priekšplāna krāsu uz melnu un fona krāsu uz baltu un atlasiet sērijas aizpildījuma rakstu. Atkārtojiet darbības citai veidnei. Jums nav jāizmanto melnbalts, izmēģiniet dažādas veidnes, lai pārliecinātos, vai diagrammas ir salasāmas, drukājot melnbaltā vai kopējot melnbaltā krāsā.

Veidnes var izmantot, lai aizpildītu diagrammu programmā Excel 2010, lai to varētu izdrukāt melnbaltā vai kopēt melnbaltā krāsā.

Saglabājiet Excel diagrammas kā attēlu

Varat saglabāt diagrammu kā attēlu no programmas Excel, lai to izmantotu citos dokumentos, piemēram, pārskatos vai tīmeklī. Lai diagrammu saglabātu kā attēlu, vienkāršākais veids ir darblapā iestatīt diagrammas izmērus tā, lai tā būtu liela. Lai veiktu šo darbību, jums jāiet pa ceļu: fileja → Saglabāt kā, atlasiet gala faila saglabāšanas ceļu un nolaižamajā sarakstā “Saglabāšanas veids” atlasiet tīmekļa lapu (*.htm;*.html), ievadiet jaunā faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Rezultātā darblapa tiek pārveidota par html failu, un, tā kā html faili nevar saturēt attēlus, diagramma tiek saglabāta atsevišķi un saistīta ar html failu. Diagramma tiks saglabāta mapē, kurā tika saglabāts html fails. Tātad, ja faila nosaukums būtu Sales.htm, attēli būtu mapē ar nosaukumu sales_files. Attēli tiek saglabāti kā atsevišķs PNG fails. Ja diagramma un šis Excel fails joprojām ir nepieciešami darbam, tas arī jāsaglabā atsevišķi.

Diagrammu var saglabāt kā grafisku failu, ja vēlāk tā būs nepieciešama citam projektam.

Rindu pārklāšanās un sānu klīrensa regulēšana

Diagrammas izskatu var uzlabot, mainot rindu platumu un sānu atstarpes starp tām. Lai pielāgotu divu diagrammu sēriju pārklāšanos vai mainītu attālumu starp tām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas rindas un noklikšķiniet uz “Datu sērijas formāts”. Izmantojiet funkciju Pārklāšanās rindas, lai sadalītu rindas vai apvienotu rindas, velkot slīdni uz Atstarpe vai Pārklāšanās.

Tādējādi attālums starp rindām tiek noregulēts tā, lai tie būtu tuvāk vai tālāk viens no otra. Ja diagrammā ir divu veidu dati un tie ir jāuzliek viens otram un otrā rinda ir jāuzliek uz pirmā, diagrammas veidošanas secība mainās. Pirmkārt, tiek izveidota vēlamā pārklāšanās. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atlasītu datu sēriju, un atlasiet “Atlasīt datus”. Tālāk tiek atlasīta 1. rinda un pārvietota uz leju uz 2. rindu. Šādi mainot tabulu secību, var parādīt mazākus datus pirms lielākiem.

Lielo datu sērija

Uzzīmējot datus, pamatojoties uz datumiem, datu sērijas bieži ir pārāk šauras. Šī jautājuma risinājums ir iezīmēt Excel diagrammas x asi (horizontālo asi), ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet ass formātu. Pēc ass opciju izvēles jums jānoklikšķina uz teksta ass, lai to atlasītu. Tādā veidā var regulēt vēlamo rindas platumu. Papildus rindām varat pielāgot attālumu starp tām.

Uzzīmēšana uz otrās ass

Uzzīmējot mazus datus, piemēram, procentus, kas atrodas blakus lieliem datiem, piemēram, miljoniem, procenti tiks zaudēti un nebūs redzami. Problēma tiek atrisināta, izveidojot procentuālo diagrammu uz citas ass. Šim nolūkam tiek atlasīta diagramma un cilnē “Darbs ar diagrammām”, cilne ir atlasīta Izkārtojums, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī. Jūs vēlaties atlasīt rindas, kas nav redzamas. Pēc tam nospiediet pogu "Formātu izvēle", kas parādīsies uzreiz zemāk, pēc tam grupā "Rindu opcijas" atlasīt "Sekundārā ass" un aizveriet logu. Nepārvietojot atlasīto elementu, atlasiet “Darbs ar diagrammām”, pēc tam – cilne konstruktors, Tad izvēlieties "Mainīt diagrammas veidu".

Tagad varat atlasīt citu diagrammas veidu, piemēram, līniju. Tā kā ir izvēlēta sērija, kas attieksies tikai uz šo sēriju, nevis uz visu diagrammu, rezultāts ir kombinēta diagramma, piemēram, joslu diagramma ar līniju diagrammu augšpusē. Diagramma izskatās labāk un ir vieglāk lasāma, ja teksts uz tās ass atbilst tās diagrammas daļas krāsai, kurā ir dati. Tāpēc, ja ir zaļas rindas, atbilstošo tekstu labāk rakstīt arī zaļā krāsā, un sarkanā rinda uz tās ass tiks parādīta sarkanā krāsā.

Izveidojiet kombinētās diagrammas

Microsoft Excel lietotāji uzreiz neapzinās, ka tā var izveidot kombinētās diagrammas; tomēr tas ir viegli izdarāms. Lai to izdarītu, tiek atlasīti dati un izveidota pirmā veida diagramma, piemēram, rindu diagramma. Pēc tam tiek atlasīta sērija, kas jāparāda citā veidā, piemēram, izmantojot līniju diagrammu un “Darbs ar diagrammām” → cilne "Konstruktors" → "Mainīt diagrammas veidu" un ir atlasīts otrais diagrammas veids. Dažus diagrammu veidus nevar apvienot saprātīgu iemeslu dēļ, piemēram, divas līniju diagrammas, taču līniju un līniju diagrammas labi darbojas kopā.

Automātiski izveidot Excel diagrammas

Ja jums ir dati, kas laika gaitā pieaugs, varat izveidot diagrammu, lai tā kļūtu lielāka, jo datu noliktavai tiek pievienots vairāk datu. Lai to izdarītu, dati ir jāformatē kā tabula. Lai to izdarītu, tiek atlasīti jau ievadītie dati un cilnē "Mājas" funkcija ir izvēlēta “Formatēt kā tabulu”. Tagad, tā kā dati ir formatēti kā tabula, izveidojot diagrammu tabulas datiem, tabulai pievienojot vairāk datu, diagramma tiks automātiski paplašināta.

Viedās diagrammas virsraksti

Diagrammas nosaukumu var izvilkt no vienas no Excel lapas šūnām. Vispirms tiek pievienots diagrammas nosaukumsDarbs ar diagrammām” → Cilne Layout → "Diagrammas nosaukums" un tiek novietots, piemēram, virs diagrammas. Tiek atlasīta diagrammas nosaukuma šūna, pēc tam kursors tiek pārvietots uz formulu joslu un tiek ievadīta atsauce uz šūnu, kurā ir dati, kas kalpos kā diagrammas virsraksts. Ja diagrammas nosaukumam ir jābūt tādam pašam kā lapai, 5. lapas šūnai D1 jābūt tukšai. Tagad, kad mainās šīs šūnas saturs, mainās arī diagrammas nosaukums.

Excel diagrammas krāsu izmaiņas

Diagrammās ar viena veida datiem varat pamanīt, ka Excel katru sēriju krāso ar vienādu krāsu. To var mainīt, noklikšķinot uz rindas un ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās, pēc tam jums būs jāizvēlas cilne “Formatēt datu sēriju”, un tad - "Pildījums". Ja diagrammā ir redzama tikai viena datu sērija, varat atlasīt opciju "Krāsaini punktiņi".

Protams, jūs vienmēr varat atlasīt atsevišķu datu sēriju, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Datu punkta formāts"un pēc tam iestatiet jebkuru krāsu šim datu punktam.

Nulles un trūkstošo datu pārvaldība

Ja diagrammā ir nulles vērtības vai trūkst datu, jūs varat kontrolēt nulles rādīšanu, atlasot diagrammas rindu, pēc tam - “Darbs ar diagrammām” → cilne "Konstruktors" → “Atlasīt datus” → "Slēptās un tukšās šūnas". Šeit jūs varat izvēlēties, vai tukšas šūnas tiek rādītas kā atstarpes vai nulle, vai, ja diagramma ir līniju diagramma, vai līnijai jādarbojas no punkta uz punktu, nevis tukšas vērtības. Pēc nepieciešamo datu atlases iestatījumi tiek saglabāti, nospiežot pogu "LABI".

Piezīmes. Tas attiecas tikai uz trūkstošām vērtībām, nevis uz nullēm.

Nepārtrauktu datu attēlošana

Lai attēlotu datus, kas nav sakārtoti blakus sērijām, pēc katra diapazona datu atlases turiet nospiestu taustiņu Ctrl. Pēc diapazona atlasīšanas, pamatojoties uz atlasītajiem datiem, tiek izveidota diagramma.

Saglabājiet diagrammu kā veidni

Lai saglabātu diagrammu kā veidni un to varētu atkal izmantot, vispirms izveidojiet un pielāgojiet vēlamo diagrammas izskatu. Izvēlieties diagrammu, noklikšķiniet uz “Darbs ar diagrammām”, pēc tam tiek atvērta cilne "Konstruktors" un poga tiek nospiesta “Saglabāt kā veidni”. Jums būs jāievada diagrammas nosaukums un noklikšķiniet uz IETAUPI. Pēc tam šo formātu var lietot citām diagrammām, izmantojot saglabāto veidni, veidojot jaunu diagrammu vai rediģējot esošu. Lai lietotu saglabāto veidni, ir jāatlasa diagramma. Lai to atlasītu, izpildiet ķēdi: “Darbs ar diagrammām”→ “Konstruktors → Mainiet diagrammas veidu → Raksti. Pēc tam atlasiet iepriekš izveidoto veidni un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Šie diagrammu veidošanas padomi un triki palīdz ātrāk un efektīvāk izveidot skaistas diagrammas programmā Excel 2007 un 2010.