Aprēķiniet skaitļa procentuālo daļu un kopīgojiet to programmā Excel

Procentu aprēķini ir viena no populārākajām darbībām programmā Excel. Tā var būt skaitļa reizināšana ar noteiktu procentu, konkrēta skaitļa daļas (%) noteikšana utt. Tomēr, pat ja lietotājs zina, kā veikt aprēķinus uz papīra lapas, viņš ne vienmēr var tos atkārtot programmā . Tāpēc tagad mēs detalizēti analizēsim, kā programmā Excel tiek aprēķināti procenti.

Mēs saskaitām daļu no kopējā skaita

Sākumā analizēsim diezgan izplatītu situāciju, kad mums ir jānosaka viena skaitļa proporcija (procentos) citā. Šī ir matemātiskā formula šī uzdevuma veikšanai:

Daļa (%) = 1. numurs/2. numurs*100%, kur:

• Skaitlis 1 – faktiski mūsu sākotnējā skaitliskā vērtība
• Skaitlis 2 ir pēdējais skaitlis, kurā mēs vēlamies noskaidrot daļu

Piemēram, mēģināsim aprēķināt, kāda ir skaitļa 15 proporcija skaitlī 37. Rezultāts ir vajadzīgs procentos. Šajā gadījumā “Number 1” vērtība ir 15, bet “Number 2” ir 37.

1. Atlasiet šūnu, kurā mums jāveic aprēķini. Mēs rakstām “vienādības” zīmi (“=”) un pēc tam aprēķina formulu ar mūsu skaitļiem: =15/37*100%.
2. Pēc formulas ievadīšanas mēs nospiežam tastatūras taustiņu Enter, un rezultāts uzreiz tiks parādīts atlasītajā šūnā.

Dažiem lietotājiem iegūtajā šūnā procentuālās vērtības vietā var tikt parādīts vienkāršs skaitlis un dažreiz ar lielu ciparu skaitu aiz komata.

Lieta tāda, ka nav konfigurēts rezultāta parādīšanas šūnas formāts. Labosim šo:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar rezultātu (nav svarīgi, pirms mēs tajā ierakstījām formulu un saņēmām rezultātu vai pēc tam), parādītajā komandu sarakstā noklikšķiniet uz vienuma “Format Cells…”.
2. Formatēšanas logā mēs atradīsim sevi cilnē “Numurs”. Šeit ciparu formātos noklikšķiniet uz rindas “Procenti” un loga labajā pusē norādiet vēlamo decimāldaļu skaitu. Visizplatītākā opcija ir “2”, ko mēs iestatījām savā piemērā. Pēc tam nospiediet pogu OK.
3. Gatavs, tagad šūnā iegūsim tieši procentuālo vērtību, kas sākotnēji bija nepieciešama.

Starp citu, kad displeja formāts šūnā ir iestatīts procentos, vispār nav jāraksta “* 100%“. Pietiks ar vienkāršu skaitļu dalīšanu: =15/37.

Mēģināsim pielietot iegūtās zināšanas praksē. Pieņemsim, ka mums ir tabula ar pārdošanas apjomiem pa dažādām precēm, un mums ir jāaprēķina katra produkta daļa kopējos ieņēmumos. Ērtības labad datus labāk attēlot atsevišķā kolonnā. Tāpat mums ir jābūt iepriekš aprēķinātiem kopējiem ieņēmumiem par visām precēm, ar kuriem mēs sadalīsim katra produkta pārdošanas apjomu.

Tātad, ķersimies pie veicamā uzdevuma:

1. Atlasiet kolonnas pirmo šūnu (izņemot tabulas galveni). Kā parasti, jebkuras formulas rakstīšana sākas ar zīmi “=“. Tālāk mēs rakstām formulu procentu aprēķināšanai, līdzīgi kā iepriekš aplūkotajā piemērā, tikai aizstājot noteiktas skaitliskās vērtības ar šūnu adresēm, kuras var ievadīt manuāli, vai pievienojot tās formulai ar peles klikšķiem. Mūsu gadījumā šūnā E2 jums ir jāuzraksta šāda izteiksme: =D2/D16. Piezīme: neaizmirstiet iepriekš konfigurēt iegūtās kolonnas šūnas formātu, izvēloties rādīt kā procentus.
2. Nospiediet Enter, lai iegūtu rezultātu dotajā šūnā.
3. Tagad mums ir jāveic līdzīgi aprēķini atlikušajām kolonnas rindām. Par laimi, Excel iespējas ļauj izvairīties no manuālas formulas ievadīšanas katrai šūnai, un šo procesu var automatizēt, kopējot (izstiepjot) formulu uz citām šūnām. Tomēr šeit ir neliela nianse. Programmā pēc noklusējuma, kopējot formulas, šūnu adreses tiek pielāgotas atbilstoši nobīdei. Runājot par katras atsevišķas preces pārdošanu, tam tā vajadzētu būt, bet šūnas koordinātām ar kopējiem ieņēmumiem ir jāpaliek nemainīgām. Lai to labotu (padarītu absolūtu), jums jāpievieno simbols “$“. Vai arī, lai šo zīmi neierakstītu manuāli, formulā iezīmējot šūnas adresi, varat vienkārši nospiest taustiņu F4. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter.
4. Tagad atliek izstiept formulu uz citām šūnām. Lai to izdarītu, pārvietojiet kursoru uz šūnas apakšējo labo stūri ar rezultātu, rādītājam jāmaina forma uz krustu, pēc tam izstiepiet formulu uz leju, turot nospiestu peles kreiso pogu.
5. Tas ir viss. Kā mēs vēlējāmies, pēdējās kolonnas šūnas tika aizpildītas ar katras konkrētās preces pārdošanas daļu kopējos ieņēmumos.

Protams, aprēķinos nemaz nav nepieciešams iepriekš aprēķināt galīgos ieņēmumus un parādīt rezultātu atsevišķā šūnā. Visu var uzreiz aprēķināt, izmantojot vienu formulu, kas šūnai E2 izskatās šādi: =D2/СУММ(D2:D15).

Šajā gadījumā mēs uzreiz aprēķinājām kopējos ieņēmumus akciju aprēķina formulā, izmantojot funkciju SUM. Par to, kā to piemērot, lasiet mūsu rakstā – “”.

Tāpat kā pirmajā variantā, mums ir jāfiksē gala pārdošanas rādītājs, taču, tā kā atsevišķa šūna ar vēlamo vērtību aprēķinos nepiedalās, mums ir jānoliek zīmes “$” pirms rindu un kolonnu apzīmējumiem summas diapazona šūnu adresēs: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Skaitļa procentuālās daļas atrašana

Tagad mēģināsim aprēķināt skaitļa procentuālo daļu kā absolūtu vērtību, ti, kā citu skaitli.

Aprēķina matemātiskā formula ir šāda:

Skaitlis 2 = procenti (%) * Skaitlis 1, kur:

• Skaitlis 1 ir sākotnējais skaitlis, procentuālā daļa, par kuru vēlaties aprēķināt
• Procenti – attiecīgi paša procenta vērtība
• Skaitlis 2 ir galīgā iegūstamā skaitliskā vērtība.

Piemēram, noskaidrosim, kāds skaitlis ir 15% no 90.

1. Mēs atlasām šūnu, kurā parādīsim rezultātu, un ierakstām iepriekš minēto formulu, aizstājot tajā savas vērtības: =15%*90.Piezīme: Tā kā rezultātam jābūt absolūtā izteiksmē (ti, kā skaitlis), šūnas formāts ir “vispārējs” vai “ciparu” (nevis “procenti”).
2. Nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu atlasītajā šūnā.

Šādas zināšanas palīdz atrisināt daudzas matemātiskas, ekonomiskas, fiziskas un citas problēmas. Pieņemsim, ka mums ir tabula ar apavu pārdošanu (pa pāriem) 1 ceturksni, un mēs plānojam pārdot par 10% vairāk nākamajā ceturksnī. Jānosaka, cik pāru katram priekšmetam atbilst šiem 10%.

Lai pabeigtu uzdevumu, rīkojieties šādi:

1. Ērtības labad mēs izveidojam jaunu kolonnu, kuras šūnās parādīsim aprēķinu rezultātus. Atlasiet kolonnas pirmo šūnu (skaitot galvenes) un ierakstiet tajā augstāk esošo formulu, aizstājot līdzīga skaitļa konkrēto vērtību ar šūnas adresi: =10%*B2.
2. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter, un rezultāts nekavējoties tiks parādīts šūnā ar formulu.
3. Ja mēs vēlamies atbrīvoties no cipariem aiz komata, jo mūsu gadījumā apavu pāru skaitu var aprēķināt tikai kā veselus skaitļus, mēs pārejam uz šūnu formātu (mēs apspriedām, kā to izdarīt iepriekš), kur mēs atlasām ciparu formāts bez zīmēm aiz komata.
4. Tagad jūs varat paplašināt formulu uz atlikušajām kolonnas šūnām.

Gadījumos, kad no dažādiem skaitļiem ir jāiegūst dažādi procenti, attiecīgi jāizveido atsevišķa kolonna ne tikai rezultātu attēlošanai, bet arī procentu vērtībām.

1. Pieņemsim, ka mūsu tabulā ir šāda kolonna “E” (vērtība %).
2. Mēs ierakstām to pašu formulu iegūtās kolonnas pirmajā šūnā, tikai tagad mēs mainām konkrēto procentuālo vērtību uz šūnas adresi ar tajā esošo procentuālo vērtību: =E2*B2.
3. Noklikšķinot uz Enter, mēs iegūstam rezultātu dotajā šūnā. Atliek tikai izstiept to līdz apakšējām līnijām.

Secinājumi

Strādājot ar tabulām, bieži vien ir nepieciešams veikt aprēķinus ar procentiem. Par laimi, programmas Excel funkcionalitāte ļauj tos veikt viegli, un, ja mēs runājam par tāda paša veida aprēķiniem lielās tabulās, procesu var automatizēt, kas ietaupīs daudz laika.