Microsoft Word ir lieliska izvēlnes komanda Formāts - saraksts (Formāts — aizzīmes un numerācija), kas ļauj ātri pārvērst rindkopu sarakstu ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu. Ātri, ērti, vizuāli, nav jāseko numerācijai. Programmā Excel šādas funkcijas nav, taču varat mēģināt to atdarināt, izmantojot vienkāršas formulas un formatējumu.
Saraksts ar aizzīmēm
Atlasiet saraksta datu šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un atlasiet Šūnas formāts (Formatēt šūnas), cilne Skaits (skaitlis), Tālāk - Visi formāti (Pielāgots). Pēc tam laukā Veids ievadiet šādu pielāgotā formāta masku:
Lai ievadītu treknu punktu, varat izmantot īsinājumtaustiņu Alt + 0149 (turiet nospiestu Alt un ierakstiet 0149 uz ciparu tastatūras).
Numurēts saraksts
Atlasiet tukšu šūnu pa kreisi no saraksta sākuma (attēlā tas ir C1) un ievadiet tajā šādu formulu:
=JA(ISTUŠS(D1),"";SKAITĪT($D$1:D1))
=JA(ISTUŠS(D1);»»;SKAITĪT($D$1:D1))
Pēc tam kopējiet formulu visā kolonnā. Jums vajadzētu beigties ar kaut ko līdzīgu:
Faktiski formula kolonnā C pārbauda šūnas saturu, kas atrodas blakus labajā pusē (funkcijas IF и ISTUŠS). Ja blakus esošā šūna ir tukša, tad neko nerāda (tukšas pēdiņas). Ja tas nav tukšs, parādiet to šūnu skaitu, kas nav tukšas (funkcija COUNT) no saraksta sākuma līdz pašreizējai šūnai, tas ir, kārtas skaitlim.