Saturs
Pati par sevi Excel lapa jau ir viena milzīga tabula, kas paredzēta visdažādāko datu glabāšanai. Turklāt Microsoft Excel piedāvā vēl modernāku rīku, kas pārvērš virkni šūnu par “oficiālu” tabulu, ievērojami vienkāršo darbu ar datiem un pievieno daudzas papildu priekšrocības. Šajā nodarbībā tiks apskatīti pamati darbam ar izklājlapām programmā Excel.
Ievadot datus darblapā, iespējams, vēlēsities tos formatēt tabulā. Salīdzinot ar parasto formatējumu, tabulas var uzlabot grāmatas izskatu un darbību kopumā, kā arī palīdzēt sakārtot datus un vienkāršot to apstrādi. Programmā Excel ir vairāki rīki un stili, kas palīdz ātri un vienkārši izveidot tabulas. Apskatīsim tos.
Jēdzienu “tabula programmā Excel” var interpretēt dažādi. Daudzi cilvēki domā, ka tabula ir vizuāli noformēts šūnu loks uz lapas, un nekad nav dzirdējuši par kaut ko funkcionālāku. Šajā nodarbībā aplūkotās tabulas to praktiskuma un funkcionalitātes dēļ dažkārt sauc par “viedajām” tabulām.
Kā izveidot tabulu programmā Excel
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārvērst par tabulu. Mūsu gadījumā mēs atlasīsim šūnu diapazonu A1:D7.
- Cilnē Papildu Sākumlapa komandu grupā Stili nospiediet komandu Formatēt kā tabulu.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet tabulas stilu.
- Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā Excel precizē nākamās tabulas diapazonu.
- Ja tajā ir galvenes, iestatiet opciju Tabula ar galvenēmtad nospiediet OK.
- Šūnu diapazons tiks pārveidots par tabulu atlasītajā stilā.
Pēc noklusējuma visas Excel tabulas satur filtrus, ti, datus var filtrēt vai kārtot jebkurā laikā, izmantojot kolonnu virsrakstu bultiņu pogas. Papildinformāciju par kārtošanu un filtrēšanu programmā Excel skatiet Excel 2013 apmācības rakstā Darbs ar datiem.
Tabulu maiņa programmā Excel
Pievienojot darblapai tabulu, jūs vienmēr varat mainīt tās izskatu. Programmā Excel ir daudz rīku tabulu pielāgošanai, tostarp rindu vai kolonnu pievienošanai, stila maiņai un citiem.
Rindu un kolonnu pievienošana
Lai Excel tabulai pievienotu papildu datus, ir jāmaina tās dimensija, ti, jāpievieno jaunas rindas vai kolonnas. Ir divi vienkārši veidi, kā to izdarīt:
- Sāciet ievadīt datus tukšā rindā (kolonnā), kas atrodas tieši blakus tabulai zemāk (labajā pusē). Šajā gadījumā rinda vai kolonna tiks automātiski iekļauta tabulā.
- Velciet tabulas apakšējo labo stūri, lai iekļautu papildu rindas vai kolonnas.
Stila maiņa
- Tabulā atlasiet jebkuru šūnu.
- Pēc tam atveriet cilni Konstruktors un atrodiet komandu grupu Tabulu stili. Noklikšķiniet uz ikonas Vairāk iespējulai redzētu visus pieejamos stilus.
- Izvēlieties vēlamo stilu.
- Stils tiks piemērots galdam.
Mainīt iestatījumus
Varat iespējot un atspējot dažas cilnes opcijas Konstruktorslai mainītu tabulas izskatu. Kopā ir 7 iespējas: galvenes rinda, kopējā rinda, svītrainās rindas, pirmā kolonna, pēdējā kolonna, svītrainās kolonnas un filtra poga.
- Tabulā atlasiet jebkuru šūnu.
- Cilnē Papildu Konstruktors komandu grupā Tabulas stila iespējas atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no nepieciešamajām opcijām. Mēs iespējosim opciju Kopējā rindalai tabulai pievienotu kopējo rindu.
- Tabula mainīsies. Mūsu gadījumā tabulas apakšā parādījās jauna rinda ar formulu, kas automātiski aprēķina D kolonnas vērtību summu.
Šīs opcijas var mainīt tabulas izskatu dažādos veidos, viss ir atkarīgs no tā satura. Jums, iespējams, vajadzēs nedaudz eksperimentēt ar šīm opcijām, lai iegūtu vēlamo izskatu.
Tabulas dzēšana programmā Excel
Laika gaitā nepieciešamība pēc papildu tabulas funkcionalitātes var izzust. Šajā gadījumā ir vērts dzēst tabulu no darbgrāmatas, vienlaikus saglabājot visus datus un formatēšanas elementus.
- Atlasiet jebkuru tabulas šūnu un dodieties uz cilni Konstruktors.
- Komandu grupā Serviss izvēlieties komandu Pārvērst diapazonā.
- Tiks parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš. Klikšķis Jā .
- Tabula tiks pārveidota par parastu diapazonu, taču dati un formatējums tiks saglabāts.