Automātiskā filtra funkcija programmā Excel. Pielietojums un iestatīšana

Kad lielā tabulā jāatrod viena vai vairākas rindas, jums ir jāpavada daudz laika, ritinot lapu un ar acīm meklējot pareizās šūnas. Iebūvētais Microsoft Excel filtrs ļauj viegli atrast datus starp daudzām šūnām. Noskaidrosim, kā iespējot un atspējot automātisko filtru, un analizēsim iespējas, ko tas sniedz lietotājiem.

Kā programmā Excel iespējot automātisko filtru

Ir vairāki veidi, kā sākt izmantot šo opciju. Analizēsim katru no tiem skaidri. Filtra ieslēgšanas rezultāts būs kvadrātveida poga ar bultiņu blakus katrai tabulas galvenes šūnai.

1. Cilnē Sākums ir vairākas sadaļas. Starp tiem ir “Rediģēšana”, un jums tam jāpievērš uzmanība.
2. Atlasiet šūnu, kurai tiks iestatīts filtrs, un pēc tam šajā sadaļā noklikšķiniet uz pogas “Kārtot un filtrēt”.
3. Tiks atvērta neliela izvēlne, kurā jums jāizvēlas vienums “Filtrs”.

1. Otrajai metodei ir nepieciešama cita cilne Microsoft Excel izvēlnē - to sauc par "Dati". Tam ir atsevišķa sadaļa, kas paredzēta šķirošanai un filtriem.
2. Atkal noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas, atveriet “Dati” un noklikšķiniet uz pogas “Filtrs” ar piltuves attēlu.

Svarīgi! Filtru var izmantot tikai tad, ja tabulai ir galvene. Iestatot filtru tabulā bez virsrakstiem, tiks zaudēti dati augšējā rindā – tie pazudīs no skata.

Filtra iestatīšana pēc tabulas datiem

Filtru bieži izmanto lielās tabulās. Tas ir nepieciešams, lai ātri apskatītu vienas kategorijas rindas, īslaicīgi atdalītu tās no citas informācijas.

1. Datus var filtrēt tikai pēc kolonnas datiem. Atveriet izvēlni, noklikšķinot uz bultiņas atlasītās kolonnas galvenē. Tiks parādīts datu kārtošanas opciju saraksts.
2. Sākumā izmēģināsim vienkāršāko lietu – noņemiet dažas atzīmes, atstājot tikai vienu.
3. Rezultātā tabula sastāvēs tikai no rindām, kurās būs atlasītā vērtība.
4. Blakus bultiņai tiks parādīta piltuves ikona, kas norāda, ka filtrs ir iespējots.

Kārtošanu veic arī teksta vai ciparu filtri. Programma uz lapas atstās rindas, kas atbilst noteiktajām prasībām. Piemēram, teksta filtrs “vienāds ar” atdala tabulas rindas ar norādīto vārdu, “nav vienāds” darbojas otrādi – ja iestatījumos norādāt vārdu, rindu ar to nebūs. Ir teksta filtri, kuru pamatā ir sākuma vai beigu burti.

Skaitļus var kārtot pēc filtriem “lielāks par vai vienāds”, “mazāks par vai vienāds”, “starp”. Programma spēj izcelt pirmos 10 skaitļus, atlasīt datus virs vai zem vidējās vērtības. Pilns filtru saraksts teksta un ciparu informācijai:

Ja šūnas ir ieēnotas un ir iestatīts krāsas kods, tiek atvērta iespēja kārtot pēc krāsas. Atlasītās krāsas šūnas tiek pārvietotas uz augšu. Filtrs pēc krāsas ļauj ekrānā atstāt rindas, kuru šūnas ir iekrāsotas sarakstā atlasītajā ēnā.

Svarīgi! Atsevišķi ir vērts atzīmēt funkciju “Papildu…” sadaļā “Kārtošana un filtrēšana”. Tas ir paredzēts, lai paplašinātu filtrēšanas iespējas. Izmantojot uzlaboto filtru, nosacījumus varat iestatīt manuāli kā funkciju.

Filtra darbība tiek atiestatīta divos veidos. Vienkāršākais veids ir izmantot funkciju “Atsaukt” vai nospiest taustiņu kombināciju “Ctrl + Z”. Vēl viens veids ir atvērt datu cilni, atrast sadaļu “Kārtot un filtrēt” un noklikšķināt uz pogas “Notīrīt”.

Pielāgots filtrs: pielāgojiet pēc kritērijiem

Datu filtrēšanu tabulā var konfigurēt tā, lai tas būtu ērti konkrētam lietotājam. Lai to izdarītu, automātiskā filtra izvēlnē ir iespējota opcija “Pielāgots filtrs”. Izdomāsim, kā tas ir noderīgs un kā tas atšķiras no sistēmas norādītajiem filtrēšanas režīmiem.

1. Atveriet vienas kolonnas kārtošanas izvēlni un teksta/skaitļu filtra izvēlnē atlasiet komponentu “Pielāgots filtrs…”.
2. Tiks atvērts iestatījumu logs. Kreisajā pusē ir filtra izvēles lauks, labajā pusē ir dati, uz kuru pamata kārtošana darbosies. Varat filtrēt pēc diviem kritērijiem vienlaikus – tāpēc logā ir divi lauku pāri.

3. Piemēram, abās rindās atlasīsim filtru “vienāds” un iestatīsim dažādas vērtības - piemēram, 39 vienā rindā un 79 otrā.
4. Vērtību saraksts atrodas sarakstā, kas tiek atvērts pēc noklikšķināšanas uz bultiņas, un atbilst tās kolonnas saturam, kurā tika atvērta filtra izvēlne. Jums ir jāmaina nosacījumu izpildes izvēle no “un” uz “vai”, lai filtrs darbotos un nenoņemtu visas tabulas rindas.
5. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK”, tabula iegūs jaunu izskatu. Ir tikai tās rindas, kur cena ir iestatīta uz 39 vai 79. Rezultāts izskatās šādi:

Novērosim teksta filtru darbību:

1. Lai to izdarītu, kolonnā ar teksta datiem atveriet filtra izvēlni un atlasiet jebkura veida filtru, piemēram, “sākas ar…”.
2. Piemērā tiek izmantota viena automātiskā filtra līnija, bet jūs varat izmantot divas.

Izvēlieties vērtību un noklikšķiniet uz pogas "OK".

3. Rezultātā ekrānā paliek divas rindas, kas sākas ar izvēlēto burtu.

Automātiskā filtra atspējošana, izmantojot Excel izvēlni

Lai izslēgtu filtru uz galda, jums vēlreiz jāieslēdz izvēlne ar rīkiem. Ir divi veidi, kā to izdarīt.

1. Atveram cilni “Dati”, izvēlnes centrā ir liela poga “Filtrs”, kas ir daļa no sadaļas “Kārtot un filtrēt”.
2. Noklikšķinot uz šīs pogas, bultiņu ikonas pazudīs no galvenes, un rindas nebūs iespējams kārtot. Ja nepieciešams, varat atkal ieslēgt filtrus.

Vēl viens veids neprasa pārvietoties pa cilnēm – vēlamais rīks atrodas “Sākumā”. Labajā pusē atveriet sadaļu "Kārtot un filtrēt" un vēlreiz noklikšķiniet uz vienuma "Filtrs".

Padoms! Lai noteiktu, vai šķirošana ir ieslēgta vai izslēgta, varat apskatīt ne tikai tabulas galveni, bet arī izvēlni. Kad vienums “Filtrs” ir ieslēgts, tas tiek iezīmēts oranžā krāsā.

Secinājumi

Ja automātiskais filtrs ir pareizi konfigurēts, tas palīdzēs atrast informāciju tabulā ar galveni. Filtri darbojas ar skaitliskiem un teksta datiem, kas palīdz lietotājam ievērojami vienkāršot darbu ar Excel izklājlapu.