Saturs
Šūnu automātiskā pabeigšana programmā Excel ļauj paātrināt datu ievadi darblapā. Dažas darbības programmā Microsoft Excel ir jāatkārto vairākas reizes, kas aizņem daudz laika. Tieši šādu uzdevumu automatizēšanai tika izstrādāta automātiskās pabeigšanas funkcija. Šajā apmācībā mēs apskatīsim visizplatītākos automātiskās aizpildes veidus: marķiera un zibspuldzes aizpildīšanas izmantošanu, kas pirmo reizi parādījās programmā Excel 2013.
Automātiskās aizpildes marķiera izmantošana programmā Excel
Dažreiz saturs ir jākopē uz vairākām blakus esošajām darblapas šūnām. Varat kopēt un ielīmēt datus katrā šūnā atsevišķi, taču ir daudz vienkāršāks veids. Lai to izdarītu, ir jāizmanto automātiskās pabeigšanas rokturis, kas ļauj ātri kopēt un ielīmēt datus.
- Atlasiet šūnu, kuras datus vēlaties dublēt. Atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī parādīsies mazs kvadrāts — tas ir automātiskās aizpildes marķieris.
- Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu un velciet automātiskās aizpildes turi, līdz tiek iezīmētas visas nepieciešamās šūnas. Jūs varat uzreiz aizpildīt kolonnas vai rindas šūnas.
- Atlaidiet peles pogu, lai aizpildītu atlasītās šūnas.
Automātiski aizpildiet secīgo datu sēriju programmā Excel
Automātiskās pabeigšanas pilnvaru var izmantot ikreiz, kad nepieciešams aizpildīt datus, kuriem ir secīgs pasūtījums. Piemēram, skaitļu virkne (1, 2, 3) vai dienas (pirmdiena, otrdiena, trešdiena). Vairumā gadījumu pirms marķiera izmantošanas, lai palīdzētu programmai Excel noteikt secības darbību, vēlēsities atlasīt vairākas šūnas.
Tālāk sniegtajā piemērā tiek izmantota automātiskās pabeigšanas pilnvara, lai turpinātu datumu secību kolonnā.
Tūlītēja aizpildīšana programmā Excel
Programmā Excel 2013 ir jauna Flash Fill opcija, kas var automātiski ievadīt datus darblapā, ietaupot jūsu laiku un pūles. Tāpat kā automātiskā pabeigšana, šī opcija kontrolē, kāda veida informāciju ievadāt darblapā.
Tālāk esošajā piemērā mēs izmantojam Flash Fill, lai izveidotu vārdu sarakstu no esoša e-pasta adrešu saraksta.
- Sāciet ievadīt datus darblapā. Kad Flash Fill nosaka modeli, zem iezīmētās šūnas tiek parādīts izvēles priekšskatījums.
- Nospiediet Enter. Dati tiks pievienoti lapai.
Lai atsauktu vai mainītu Flash Fill darbības rezultātu, noklikšķiniet uz viedās atzīmes, kas tiek parādīta blakus tikko pievienotajām vērtībām.
