Saturs
Šajā rakstā ir aplūkoti veidi, kā Excel dokumentos var noņemt rindu aplaušanu (ratu atgriešanu vai rindiņas pārtraukumu). Turklāt šeit jūs atradīsiet informāciju par to, kā to aizstāt ar citām rakstzīmēm. Visas metodes ir piemērotas Excel 2003-2013 un 2016 versijām.
Rindu pārtraukumu parādīšanās iemesli dokumentā ir dažādi. Parasti tas notiek, kopējot informāciju no tīmekļa lapas, kad cits lietotājs nodrošina gatavu Excel darbgrāmatu vai ja pats aktivizējat šo līdzekli, nospiežot taustiņus Alt + Enter.
Tāpēc dažreiz rindas pārtraukuma dēļ ir grūti atrast frāzi, un kolonnas saturs izskatās apliets. Tāpēc jums ir jāpārliecinās, ka visi dati atrodas vienā rindā. Šīs metodes ir viegli īstenot. Izmantojiet to, kas jums patīk vislabāk:
- Manuāli noņemiet visus rindiņu pārtraukumus, lai 1. lapas dati atgrieztos normālā stāvoklī.
- Atbrīvojieties no rindiņu pārtraukumiem ar formulām, lai sāktu tālāku sarežģītu informācijas apstrādi.
- Izmantojiet VBA makro.
- Atbrīvojieties no rindiņu pārtraukumiem, izmantojot teksta rīkkopu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, strādājot ar rakstāmmašīnām, tika izmantoti sākotnējie termini “Carriage return” un “Line feed”. Turklāt tie apzīmēja 2 dažādas darbības. Plašāku informāciju par to var atrast jebkurā atsauces resursā.
Personālie datori un teksta rediģēšanas programmas tika izstrādātas, ņemot vērā rakstāmmašīnas īpašības. Tāpēc, lai norādītu rindiņas pārtraukumu, ir 2 nedrukājamas rakstzīmes: “Carriage return” (vai CR, kods 13 ASCII tabulā) un “Line feed” (LF, kods 10 ASCII tabulā). Operētājsistēmā Windows CR+LF rakstzīmes tiek izmantotas kopā, bet sistēmā *NIX var izmantot tikai LF.
uzmanību: Excel piedāvā abas iespējas. Importējot datus no .txt vai .csv failiem, visticamāk, tiks izmantota CR+LF rakstzīmju kombinācija. Lietojot kombināciju Alt + Enter, tiks lietoti tikai rindu pārtraukumi (LF). Tas pats notiks, rediģējot failu, kas saņemts no personas, kas strādā ar *Nix operētājsistēmu.
Noņemiet līnijas pārtraukumu manuāli
Priekšrocības: tas ir vieglākais veids.
Trūkumi: nav papildu funkciju.
Izpildiet šīs darbības:
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties noņemt vai aizstāt rindas pārtraukumu.
- Nospiediet Ctrl + H, lai atvērtu funkciju “Atrast un aizstāt”.
- Iekš "Atrast" ierakstiet Ctrl + J, pēc kura tajā parādīsies mazs punkts.
- Laukā "Aizvietots ar" ievadiet jebkuru rakstzīmi, lai aizstātu rindiņas pārtraukumu. Varat ievadīt atstarpi, lai vārdi šūnās nesaplūst. Ja jums ir jāatbrīvojas no rindiņu pārtraukumiem, neko neievadiet laukā "Aizvietots ar".
- Nospiediet pogu “Aizstāt visu”.
Noņemiet rindiņu pārtraukumus, izmantojot Excel formulas
Priekšrocības: kompleksai datu apstrādei iespējams izmantot formulu ķēdi. Piemēram, varat noņemt rindiņu pārtraukumus un atbrīvoties no papildu atstarpēm.
Tāpat, iespējams, būs jānoņem iesaiņojums, lai strādātu ar datiem kā funkcijas argumentu.
Trūkumi: jums ir jāizveido papildu kolonna un jāveic palīgdarbības.
- Pievienojiet papildu kolonnu labajā pusē. Nosauciet to "rinda 1".
- Šīs kolonnas pirmajā šūnā (C2) ievadiet formulu, kas noņems rindiņas pārtraukumu. Zemāk ir dažādas kombinācijas, kas ir piemērotas visiem gadījumiem:
- Piemērots Windows un Unix operētājsistēmām:
=AIZSTĀTĀJS(AIZSTĀTĀJS(B2, CHAR(13),»»), CHAR(10),»»)
- Šī formula ļaus aizstāt rindas pārtraukumu ar citu rakstzīmi. Šajā gadījumā dati netiks apvienoti vienā veselumā un neparādīsies nevajadzīgas atstarpes:
=TRIM(AIZSTĀTĀJS(AIZSTĀTĀJS(B2, CHAR(13),»»), CHAR(10),», «)
- Ja jums ir jāatbrīvojas no visām nedrukājamām rakstzīmēm, ieskaitot rindiņu pārtraukumus, formula noderēs:
=CLEAN(B2)
- Dublējiet formulu citās kolonnas šūnās.
- Ja nepieciešams, datus no sākotnējās kolonnas var aizstāt ar gala rezultātu:
- Atlasiet visas C kolonnas šūnas un nospiediet Ctrl + C, lai kopētu datus.
- Tagad atlasiet šūnu B2 un nospiediet Shift + F10 un pēc tam V.
- Noņemiet papildu kolonnu.
VBA makro, lai noņemtu rindiņu pārtraukumus
Priekšrocības: Kad makro ir izveidots, to var atkārtoti izmantot jebkurā darbgrāmatā.
Trūkumi: Ir nepieciešams saprast VBA.
Makro lieliski noņem rindiņu pārtraukumus no visām aktīvās darblapas šūnām.
Noņemiet rindiņas pārtraukumu, izmantojot teksta rīkkopu
Ja izmantojat teksta rīkkopu vai Ultimate Suite for Excel, jums nebūs jātērē laiks nekādām manipulācijām.
Viss, kas jums jādara:
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties noņemt rindiņas pārtraukumu.
- Excel lentē pārejiet uz cilni “Ablebits Data”, pēc tam uz opciju “Teksta grupa” un noklikšķiniet uz pogas “Konvertēt” .
- Uz paneļa “Konvertēt tekstu” izvēlieties radio pogu "Pārvērst rindas pārtraukumu uz ", ievadiet "Aizvietošana" laukā un noklikšķiniet uz “Konvertēt”.
Šeit katrs rindiņas pārtraukums tiek aizstāts ar atstarpi, tāpēc laukā jānovieto peles kursors un jānospiež taustiņš Enter.
Izmantojot šīs metodes, jūs iegūsit tabulu ar kārtīgi sakārtotiem datiem.
