Viss par diagrammas izveidi programmā Excel. Soli pa solim ceļvedis ar ekrānuzņēmumiem

Excel ir pārsteidzoša programma, kas ļauj apstrādāt ne tikai skaitliskos datus. Ar tās palīdzību jūs varat vizuāli attēlot jebkuru informāciju, veidojot dažādas sarežģītības pakāpes diagrammas. Pietiek tikai norādīt datus šūnās, un programma automātiski izveidos diagrammu, pamatojoties uz tiem. Sakiet, ka tas ir pārsteidzoši!

Šajā gadījumā lietotājs var pielāgot diagrammas izskatu, kas viņam patīk. Šodien mēs detalizēti analizēsim pieejamos diagrammu rīkus programmā Excel un citās līdzīgās programmās. Galu galā pamatprincips neaprobežojas tikai ar Microsoft biroja komplektu, vai ne? Tāpēc šeit aprakstītos principus var izmantot, strādājot ar citām izklājlapu programmām, piemēram, LibreOffice, WPS Office vai Google Sheets.

Diagrammas izveide, pamatojoties uz Excel izklājlapas datiem

Pirms turpināt tieši izveidot Excel diagrammas, jums ir jāsaprot, kas tas ir un kam tās ir paredzētas. Ir vairāki veidi, kā sniegt informāciju:

1. Dzirdes.
2. Teksta.
3. Vizuāli.
4. Interaktīvs.

Vidusmēra cilvēkam vispazīstamākais ir informācijas pārsūtīšanas dzirdes un teksta veids. Pirmais ietver balss izmantošanu, lai sniegtu noteiktus datus, faktus un skaitļus. Ļoti neuzticama metode, kas nespēj perfekti piegādāt informāciju. Vienīgais, kam to var izmantot prezentāciju laikā, ir radīt noteiktas emocijas auditorijā. Teksts var nodot tekstu, bet tam ir daudz mazāka spēja izraisīt noteiktas emocijas. Interaktīvā metode ietver auditorijas (piemēram, investoru) iesaistīšanu. Bet, ja mēs runājam par biznesa datiem, tad šeit nevar spēlēt daudz.

Vizuālais informācijas pasniegšanas veids paver ļoti daudz priekšrocību. Tas palīdz apvienot visas atlikušo metožu priekšrocības. Tas ļoti precīzi pārraida informāciju, jo tajā ir visi skaitļi, un cilvēks var analizēt datus, pamatojoties uz grafiku. Viņš spēj izraisīt emocijas. Piemēram, paskatieties uz pēdējā laika koronavīrusa infekcijas izplatības grafiku, un uzreiz kļūst skaidrs, kā grafiks var viegli ietekmēt smadzeņu emocionālo daļu.

Un, kas ir svarīgi, tas spēj iesaistīt cilvēku, kurš var selektīvi apskatīt vienu vai otru diagrammas daļu un analizēt informāciju, kas viņam patiešām ir nepieciešama. Tāpēc diagrammas ir kļuvušas tik plaši izplatītas visā pasaulē. Tos izmanto dažādās cilvēka darbības jomās:

1. Dažādu līmeņu pētījumu rezultātu prezentācijas laikā. Tas ir universāls punkts gan studentiem, gan zinātniekiem, kuri aizstāv disertāciju. Šāda veida informācijas pasniegšana, līdzīgi kā diagramma, ļauj iepakot lielu informācijas apjomu ļoti ērtā formā un visus šos datus pasniegt plašai auditorijai, lai tie uzreiz kļūtu skaidri. Diagramma ļauj iedvesmot pārliecību par to, ko saka maģistra vai doktora grāda pretendents.
2. Biznesa prezentāciju laikā. Īpaši diagrammu veidošana ir nepieciešama, ja nepieciešams prezentēt projektu investoram vai atskaitīties par tā darba gaitu.

   Tas ļaus saprast, ka paši projekta autori to uztver nopietni. Cita starpā investori varēs paši analizēt visu nepieciešamo informāciju. Nu, punkts par to, ka diagrammu klātbūtne pati par sevi rada pārliecību, jo tas ir saistīts ar informācijas pasniegšanas precizitāti, paliek gan šai jomai, gan visām turpmākajām.

3. Par ziņošanu priekšniekiem. Vadībai patīk skaitļu valoda. Turklāt, jo augstāks tas ir, jo svarīgāks tas viņam ir. Jebkura biznesa īpašniekam ir jāsaprot, cik tas vai cits ieguldījums atmaksājas, kuras ražošanas nozares ir nerentablas un kuras ir rentablas, un jāsaprot daudzi citi svarīgi aspekti.

Ir daudzas citas jomas, kurās var izmantot diagrammas. Piemēram, mācībās. Bet neatkarīgi no tā, kādiem konkrētiem mērķiem tie tiek apkopoti, ja tie tiek veikti programmā Excel, tad faktiski gandrīz nekas nav jādara. Programma visu izdarīs paša cilvēka vietā. Faktiski diagrammu veidošana programmā Excel būtiski neatšķiras no parasto tabulu izveides. Tāpēc ikviens var tos izveidot ļoti vienkārši. Bet skaidrības labad aprakstīsim pamatprincipu instrukciju veidā. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pirms diagrammas vai diagrammas izveides vispirms jāizveido tabula ar informāciju, kas tiks izmantota šim nolūkam. Izveidosim arī šādu tabulu.
2. Pēc tabulas izveidošanas jums jāatrod apgabals, kas tiks izmantots diagrammas pamatā, un pēc tam ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”. Pēc tam lietotājs varēs izvēlēties diagrammas veidu, kas viņam patīk. Šī ir diagramma, sektoru diagramma un histogramma. Ir kur paplašināties.
   

   Uzmanību! Programmas savā starpā atšķiras ar izveidojamo diagrammu veidu skaitu.

3. Varat izmantot daudzus citus diagrammu veidus. Viņi vienkārši nav tik populāri. Lai skatītu visu pieejamo veidu sarakstu, dodieties uz izvēlni "Diagramma" un atlasiet tur noteiktu veidu. Mēs redzam, ka šeit ir nedaudz atšķirīga ēdienkarte. Tajā nav nekā dīvaina, jo pašas pogas var atšķirties ne tikai atkarībā no biroja komplekta versijas, bet arī no programmas un operētājsistēmas daudzveidības. Šeit vispirms ir svarīgi saprast loģiku, un visam pārējam vajadzētu kļūt intuitīvam.
4. Pēc atbilstošā diagrammas veida izvēles noklikšķiniet uz tā. Pēc tam jums tiks parādīts apakštipu saraksts, un jums būs jāizvēlas tas, kas vislabāk atbilst jūsu situācijai. Piemēram, ja tika atlasīta histogramma, varat atlasīt parasto, joslu, skaļumu utt. Veidu saraksts ar attēliem, pēc kuriem jūs varat saprast, kā izskatīsies galīgā diagramma, atrodas tieši šajā izvēlnē.
5. Mēs noklikšķinām uz mūs interesējošā apakštipa, pēc kura programma visu darīs automātiski. Iegūtā diagramma parādīsies ekrānā.
6. Mūsu gadījumā attēls izrādījās šāds.
7. Ja mēs izvēlētos veidu “Diagramma”, mūsu diagramma izskatītos šādi.
8. Sektoru diagrammai ir šāda forma.

Kā redzat, instrukcijas nemaz nav sarežģītas. Pietiek ievadīt nedaudz datu, un pārējo paveiks dators jūsu vietā.

Kā strādāt ar diagrammām programmā Excel

Kad esam izveidojuši diagrammu, mēs jau varam to pielāgot. Lai to izdarītu, programmas augšdaļā ir jāatrod cilne "Dizaineris". Šajā panelī ir iespēja iestatīt dažādus iepriekš izveidotās diagrammas rekvizītus. Piemēram, lietotājs var mainīt kolonnu krāsu, kā arī veikt būtiskākas izmaiņas. Piemēram, mainiet veidu vai apakštipu. Tātad, lai to izdarītu, jums jāiet uz vienumu “Mainīt diagrammas veidu” un parādītajā sarakstā varat atlasīt vajadzīgo veidu. Šeit jūs varat arī redzēt visus pieejamos veidus un apakštipus.

Izveidotajai diagrammai varam pievienot arī kādu elementu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, kas atrodas tieši paneļa kreisajā pusē.

Varat arī veikt ātru iestatīšanu. Šim nolūkam ir īpašs rīks. Tam atbilstošā poga atrodas pa labi no izvēlnes “Pievienot diagrammas elementu”. Šeit jūs varat izvēlēties gandrīz jebkuru dizaina iespēju, kas atbilst pašreizējam uzdevumam.

Tas ir arī diezgan noderīgi, ja pie kolonnām ir katra no tām apzīmējums. Lai to izdarītu, izvēlnē “Pievienot diagrammas elementu” ir jāpievieno paraksti. Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas tiks atvērts saraksts, kurā mēs interesējamies par atbilstošo vienumu. Pēc tam mēs izvēlamies, kā tiks parādīts paraksts. Mūsu piemērā - norādīts ekrānuzņēmumā.

Tagad šī diagramma ne tikai skaidri parāda informāciju, bet to var arī izmantot, lai saprastu, ko tieši katra kolonna nozīmē.

Kā izveidot diagrammu ar procentiem?

Tagad pāriesim pie konkrētiem piemēriem. Ja mums ir jāizveido diagramma, kurā mēs strādājam ar procentiem, tad mums ir jāizvēlas apļveida veids. Pati instrukcija ir šāda:

1. Saskaņā ar iepriekš aprakstīto mehānismu ir jāizveido tabula ar datiem un jāizvēlas diapazons ar datiem, kas tiks izmantoti diagrammas izveidošanai. Pēc tam dodieties uz cilni “Ievietot” un atlasiet atbilstošo veidu.
2. Pēc iepriekšējās darbības pabeigšanas programma automātiski atvērs cilni “Konstruktors”. Pēc tam lietotājam ir jāanalizē pieejamās opcijas un jāatrod tā, kurā tiek rādītas procentuālās ikonas.
3. Turpmākais darbs ar sektoru diagrammu tiks veikts līdzīgi.

Kā mainīt fonta lielumu Excel diagrammā

Diagrammas fontu pielāgošana ļauj padarīt to daudz elastīgāku un informatīvāku. Tas ir noderīgi arī tad, ja tas ir jāparāda uz lielā ekrāna. Bieži vien ar standarta izmēru nepietiek, lai būtu redzams cilvēkiem no aizmugurējās rindas. Lai iestatītu diagrammas fontu izmērus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošās etiķetes un parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz fonta vienuma.

Pēc tam jums ir jāveic visi nepieciešamie pielāgojumi un jānoklikšķina uz pogas “OK”, lai tos saglabātu.

Pareto diagramma – definīcija un konstruēšanas princips programmā Excel

Daudzi cilvēki zina Pareto principu, kas saka, ka 20% piepūles dod 80% no rezultāta un otrādi. Izmantojot šo principu, jūs varat uzzīmēt diagrammu, kas ļaus jums visvairāk atrast visefektīvākās darbības, no kurām rezultāts bija vislielākais. Un, lai izveidotu šāda veida diagrammu, pietiek ar Microsoft Excel iebūvētajiem rīkiem. Lai izveidotu šādu infografiku, jāizvēlas “Histogrammas” veids. Mūsu darbību secība ir šāda:

1. Izveidosim tabulu, kas apraksta produktu nosaukumus. Mums būs vairākas kolonnas. Pirmajā ailē tiks aprakstīta preču iegādes kopējā summa naudā. Otrajā ailē ieraksta peļņu no šo preču pārdošanas.
2. Mēs veidojam visparastāko histogrammu. Lai to izdarītu, jums jāatrod cilne “Ievietot” un pēc tam jāizvēlas atbilstošais diagrammas veids.
3. Tagad mums ir gatava diagramma, kurā ir 2 dažādu krāsu kolonnas, no kurām katra apzīmē noteiktu kolonnu. Zemāk jūs varat redzēt diagrammas leģendu, saskaņā ar kuru mēs saprotam, kur atrodas kolonna.
4. Nākamais solis, kas mums jāveic, ir par peļņu atbildīgās kolonnas rediģēšana. Mēs saskaramies ar uzdevumu redzēt tās izmaiņas dinamikā. Tāpēc mums ir nepieciešams diagrammas veids “Grafs”. Tāpēc cilnē "Dizaineris" mums jāatrod poga "Mainīt diagrammas veidu" un noklikšķiniet uz tās. Pēc tam sarakstā atlasiet grafiku. Pirms šīs darbības ir svarīgi neaizmirst izvēlēties atbilstošo kolonnu.

Tagad Pareto diagramma ir gatava. Jūs varat analizēt efektivitāti un noteikt, ko var upurēt bez bailēm. Šīs diagrammas rediģēšana tiek veikta tieši tāpat kā iepriekš. Piemēram, diagrammas joslām un punktiem varat pievienot iezīmes, mainīt līniju, kolonnu un tā tālāk krāsu.

Tādējādi programmā Excel ir milzīgs rīku komplekts diagrammu izveidei un to pielāgošanai. Ja pats eksperimentēsi ar iestatījumiem, daudz kas kļūst skaidrs un varēsi izveidot jebkuras sarežģītības grafikus un padarīt tos lasāmus. Un tas ir tieši tas, kas vajadzīgs jebkuram investoram, priekšniekam vai klientam. Diagrammas atrod savu pielietojumu visās iespējamās darbības jomās. Tāpēc Excel tiek uzskatīta par galveno programmu naudas pelnīšanai. Tagad jūs esat viņiem nonācis vēl tuvāk. Veiksmi.