30 Excel funkcijas 30 dienās: HLOOKUP

10. maratona diena 30 Excel funkcijas 30 dienās veltīsim funkcijas izpētei PĀRSKATĪŠANA (GPR). Šī funkcija ir ļoti līdzīga VLOOKUP (VLOOKUP), tas darbojas tikai ar horizontāla saraksta elementiem.

Neveiksmīga funkcija PĀRSKATĪŠANA (GLOW) nav tik populārs kā tā māsa, jo vairumā gadījumu dati tabulās ir sakārtoti vertikāli. Atcerieties, kad pēdējo reizi gribējāt meklēt virkni? Kā ir ar vērtības atgriešanu no tās pašas kolonnas, bet atrodas vienā no tālāk esošajām rindām?

Jebkurā gadījumā, piešķirsim funkcijas PĀRSKATĪŠANA (GPR) ir pelnīts godības brīdis un ieskatieties tuvāk informācijai par šo funkciju, kā arī tās izmantošanas piemēriem. Atcerieties, ja jums ir interesantas idejas vai piemēri, lūdzu, dalieties ar tiem komentāros.

10. funkcija: HLOOKUP

funkcija PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) atrod vērtību tabulas pirmajā rindā un atgriež citu vērtību no tās pašas tabulas kolonnas.

Kā es varu izmantot funkciju HLOOKUP (HLOOKUP)?

Kopš funkcijas PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) var atrast precīzu vai aptuvenu vērtību virknē, tad tas var:

  • Atrodiet pārdošanas kopsummas atlasītajā reģionā.
  • Atrodiet indikatoru, kas atbilst izvēlētajam datumam.

HLOOKUP Sintakse

funkcija PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) ir šāda sintakse:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

  • lookup_value (lookup_value): vērtība, kas jāatrod. Var būt vērtība vai šūnas atsauce.
  • tabulas_masīvs (tabula): uzmeklēšanas tabula. Var būt diapazona atsauce vai nosaukts diapazons, kurā ir 2 vai vairāk rindiņas.
  • rindas_indeksa_numurs (rindas_numurs): virkne, kas satur vērtību, kas jāatgriež funkcijai. Iestata pēc rindas numura tabulā.
  • diapazona_uzmeklēšana (range_lookup): izmantojiet FALSE vai 0, lai atrastu precīzu atbilstību; aptuvenai meklēšanai, TRUE (TRUE) vai 1. Pēdējā gadījumā virkne, kurā funkcija meklē, ir jākārto augošā secībā.

Slazds HLOOKUP (GPR)

tāpat VLOOKUP (VLOOKUP), funkcija PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) var būt lēns, it īpaši, ja nešķirotā tabulā meklējat precīzu teksta virknes atbilstību. Kad vien iespējams, izmantojiet aptuvenu meklēšanu tabulā, kas sakārtota pēc pirmās rindas augošā secībā. Vispirms varat lietot funkciju MATCH (VAIRĀK ATKLĀTĀS) vai COUNTIF (COUNTIF), lai pārliecinātos, ka meklētā vērtība pat pastāv pirmajā rindā.

Citas funkcijas, piemēram, INDEX (INDEKSS) un MATCH (MATCH) var izmantot arī, lai izgūtu vērtības no tabulas, un tie ir efektīvāki. Mēs tos apskatīsim vēlāk mūsu maratona laikā un redzēsim, cik spēcīgi un elastīgi tie var būt.

1. piemērs: atrodiet pārdošanas vērtības atlasītajam reģionam

Vēlreiz atgādināšu, ka funkcija PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) meklē vērtību tikai tabulas augšējā rindā. Šajā piemērā mēs atradīsim pārdošanas kopsummas atlasītajam reģionam. Mums ir svarīgi iegūt pareizo vērtību, tāpēc mēs izmantojam šādus iestatījumus:

  • Reģiona nosaukums tiek ievadīts šūnā B7.
  • Reģionālās uzmeklēšanas tabulā ir divas rindas, un tā aptver diapazonu C2:F3.
  • Kopējie pārdošanas apjomi ir mūsu tabulas 2. rindā.
  • Pēdējais arguments ir iestatīts uz FALSE, lai meklēšanas laikā atrastu precīzu atbilstību.

Formula šūnā C7 ir:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

30 Excel funkcijas 30 dienās: HLOOKUP

Ja apgabala nosaukums nav atrasts tabulas pirmajā rindā, funkcijas rezultāts PĀRSKATĪŠANA (GPR) būs # AT (#N/A).

30 Excel funkcijas 30 dienās: HLOOKUP

2. piemērs. Atrodiet mēru izvēlētajam datumam

Parasti, izmantojot funkciju PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) ir nepieciešama precīza atbilstība, taču dažreiz piemērotāka ir aptuvenā atbilstība. Piemēram, ja rādītāji mainās katra ceturkšņa sākumā un šo ceturkšņu pirmās dienas tiek izmantotas kā sleju virsraksti (sk. attēlu zemāk). Šajā gadījumā, izmantojot funkciju PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) un aptuvenu atbilstību, jūs atradīsiet rādītāju, kas attiecas uz noteiktu datumu. Šajā piemērā:

  • Datums ir ierakstīts šūnā C5.
  • Indikatora uzmeklēšanas tabulai ir divas rindas, un tā atrodas diapazonā C2:F3.
  • Uzmeklēšanas tabula ir sakārtota pēc datuma rindas augošā secībā.
  • Rādītāji ir ierakstīti mūsu tabulas 2. rindā.
  • Lai meklētu aptuvenu atbilstību, funkcijas pēdējais arguments ir iestatīts uz TRUE.

Šūnas D5 formula ir šāda:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Ja datums nav atrasts tabulas pirmajā rindā, funkcija PĀRSKATĪŠANA (HLOOKUP) atradīs tuvāko lielāko vērtību, kas ir mazāka par argumentu lookup_value (meklēšanas_vērtība). Šajā piemērā vēlamā vērtība ir marts 15. Tas nav datuma rindā, tāpēc formula izmantos vērtību 1 janvāris un atgriezties 0,25.

30 Excel funkcijas 30 dienās: HLOOKUP

Atstāj atbildi