3 veidi, kā iestatīt paroli, lai aizsargātu Excel dokumentu

Dažas Microsoft Excel izklājlapas ir jāaizsargā no nevēlamiem skatieniem, piemēram, tas ir noderīgi dokumentiem ar budžeta datiem. Tabulās, kuras pārvalda vairāki cilvēki, pastāv risks nejauši zaudēt datus, un, lai tas nenotiktu, varat izmantot iebūvēto aizsardzību. Analizēsim visas iespējas bloķēt piekļuvi dokumentiem.

Paroles iestatīšana lapām un grāmatām

Ir vairāki veidi, kā aizsargāt visu dokumentu vai tā daļas – lapas. Apskatīsim katru no tiem soli pa solim. Ja vēlaties, lai, atverot dokumentu, tiktu parādīta paroles uzvedne, faila saglabāšanas laikā ir jāiestata kods.

1. Atveriet izvēlnes cilni "Fails" un atrodiet sadaļu "Saglabāt kā". Tam ir opcija “Pārlūkot”, un tai būs jāiestata parole. Vecākajās versijās, noklikšķinot uz “Saglabāt kā”, nekavējoties tiek atvērts pārlūkošanas logs.
2. Kad ekrānā parādās saglabāšanas logs, apakšā ir jāatrod sadaļa “Rīki”. Atveriet to un atlasiet opciju "Vispārīgās opcijas".

3. Logā Vispārējās opcijas varat ierobežot piekļuvi dokumentam. Var iestatīt divas paroles – lai skatītu failu un mainītu tā saturu. Tikai lasīšanas piekļuve ir iestatīta kā vēlamā piekļuve tajā pašā logā. Aizpildiet paroles ievades laukus un noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu izmaiņas.

4. Tālāk jums būs jāapstiprina paroles – vēlreiz pēc kārtas ievadiet tās attiecīgajā formā. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK” pēdējā logā dokuments tiks aizsargāts.

5. Atliek tikai saglabāt failu, pēc paroļu iestatīšanas programma atgriež lietotāju uz saglabāšanas logu.

Nākamajā reizē, kad atverat Excel darbgrāmatu, tiks parādīts paroles ievades logs. Ja ir iestatīti divi kodi – apskatīt un mainīt – ieeja notiek divos posmos. Otra parole nav jāievada, ja vēlaties tikai lasīt dokumentu.

Vēl viens veids, kā aizsargāt savu dokumentu, ir izmantot funkcijas sadaļā Informācija.

1. Atveriet cilni “Fails” un atrodiet tajā sadaļu “Detaļas”. Viena no sadaļas opcijām ir “Atļaujas”.
2. Atļauju izvēlne tiek atvērta, noklikšķinot uz pogas “Aizsargāt grāmatu”. Otrais vienums sarakstā ir nepieciešams - "Šifrēt ar paroli". Izvēlieties to, lai iestatītu piekļuves kodu.

3. Šifrēšanas lodziņā ievadiet jaunu paroli. Tālāk jums tas būs jāapstiprina tajā pašā logā. Beigās nospiediet pogu "OK".

Pievērs uzmanību! Varat saprast, ka šo opciju iespējo oranžais rāmis, kas ieskauj sadaļu “Atļaujas”.

Paroles iestatīšana atsevišķām šūnām

Ja jums ir jāaizsargā dažas šūnas no informācijas maiņas vai dzēšanas, paroles šifrēšana palīdzēs. Iestatiet aizsardzību, izmantojot funkciju “Protect Sheet”. Pēc noklusējuma tas darbojas uz visu lapu, bet pēc nelielām iestatījumu izmaiņām tas koncentrēsies tikai uz vēlamo šūnu diapazonu.

1. Atlasiet lapu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Tiks parādīta izvēlne, kurā jums jāatrod funkcija “Format Cells” un jāatlasa tā. Tiks atvērts iestatījumu logs.
2. Atvērtajā logā atlasiet cilni “Aizsardzība”, ir divas izvēles rūtiņas. Nepieciešams noņemt atzīmi no augšējā loga – “Aizsargātā šūna”. Šūna pašlaik nav aizsargāta, taču pēc paroles iestatīšanas to nevarēja mainīt. Tālāk noklikšķiniet uz "OK".

3. Mēs atlasām šūnas, kuras ir jāaizsargā, un veicam apgriezto darbību. Vēlreiz jāatver “Format cell” un jāatzīmē izvēles rūtiņa “Protected cell”.
4. Cilnē “Pārskats” ir poga “Aizsargāt lapu” – noklikšķiniet uz tās. Tiks atvērts logs ar paroles virkni un atļauju sarakstu. Mēs izvēlamies atbilstošās atļaujas – jums ir jāatzīmē izvēles rūtiņas blakus tām. Tālāk jums ir jāievada parole, lai atspējotu aizsardzību. Kad viss ir izdarīts, noklikšķiniet uz "OK".

Mēģinot mainīt šūnas saturu, lietotājs redzēs aizsardzības brīdinājumu un norādījumus, kā noņemt aizsardzību. Tie, kuriem nav paroles, nevarēs veikt izmaiņas.

Uzmanību! Funkciju “Aizsargāt lapu” varat atrast arī cilnē “Fails”. Jums jāiet uz informācijas sadaļu un jāatrod poga “Atļaujas” ar atslēgu un slēdzeni.

Paroles iestatīšana grāmatas struktūrā

Ja ir iestatīta konstrukcijas aizsardzība, darbam ar dokumentu ir vairāki ierobežojumi. Ar grāmatu nevar veikt šādas darbības:

• kopēt, pārdēvēt, dzēst lapas grāmatas iekšienē;
• izveidot loksnes;
• atvērt slēptās lapas;
• kopēt vai pārvietot lapas uz citām darbgrāmatām.

Veiksim dažas darbības, lai bloķētu struktūras izmaiņas.

1. Atveriet cilni “Pārskatīšana” un atrodiet opciju “Aizsargāt grāmatu”. Šo opciju var atrast arī cilnē “Fails” – sadaļā “Detaļas”, funkcijā “Atļauja”.

2. Tiks atvērts logs ar aizsardzības opcijas izvēli un lauku paroles ievadīšanai. Atzīmējiet ķeksīti blakus vārdam "Struktūra" un izdomājiet paroli. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas "Labi".

3. Mēs apstiprinām paroli, un grāmatas struktūra kļūst aizsargāta.

Kā noņemt paroli Excel dokumentā

Varat atcelt dokumenta, šūnu vai darbgrāmatas aizsardzību tajā pašā vietā, kur tā tika instalēta. Piemēram, lai noņemtu paroli no dokumenta un atceltu izmaiņu ierobežojumu, atveriet saglabāšanas vai šifrēšanas logu un notīriet rindas ar norādītajām parolēm. Lai noņemtu paroles no lapām un grāmatām, jums jāatver cilne “Pārskatīšana” un jānoklikšķina uz atbilstošajām pogām. Tiks parādīts logs ar nosaukumu “Noņemt aizsardzību”, kurā būs jāievada parole. Ja kods ir pareizs, aizsardzība tiks noņemta un tiks atvērtas darbības ar šūnām un lapām.

Svarīgi! Ja parole tiek pazaudēta, to nevar atgūt. Programma vienmēr brīdina par to, instalējot kodus. Šajā gadījumā palīdzēs trešo pušu pakalpojumi, taču to izmantošana ne vienmēr ir droša.

Secinājumi

Excel dokumenta iebūvētā aizsardzība pret rediģēšanu ir diezgan uzticama – paroli nav iespējams atgūt, tā tiek nodota uzticamām personām vai paliek pie tabulas veidotāja. Aizsardzības funkciju ērtības ir tādas, ka lietotājs var ierobežot piekļuvi ne tikai visai tabulai, bet arī atsevišķām šūnām vai grāmatas struktūras rediģēšanai.