Kā aizsargāt šūnas no izmaiņām programmā Excel

Dažos gadījumos kļūst nepieciešams aizsargāt Excel dokumenta šūnās esošo informāciju no izmaiņām. Šūnām ar noteiktām formulām vai šūnām ar datiem, uz kuru pamata tiek veikti aprēķini, attiecas šāda aizsardzība. Ja šādu šūnu saturs tiek aizstāts, var tikt pārkāpts aprēķins tabulās. Tāpat datu aizsardzība šūnās ir svarīga, pārsūtot failu trešajām personām. Apskatīsim dažus no visizplatītākajiem veidiem, kā aizsargāt šūnas no izmaiņām programmā Excel.

Ieslēdziet šūnu aizsardzību

Atsevišķa funkcija šūnu satura aizsardzībai programmā ExcelDiemžēl Excel izstrādātāji neparedzēja. Tomēr varat izmantot metodes, kas ļauj aizsargāt visu darblapu no izmaiņām. Ir vairāki veidi, kā īstenot šādu aizsardzību, ar kuriem mēs tagad iepazīsimies.

1. metode: Failu izvēlnes izmantošana

Kā pirmo metodi apsveriet iespēju Excel lapas aizsardzībai iespējot, izmantojot izvēlni Fails.

1. Vispirms atlasiet darblapas saturu. Lai vienkāršotu šo procesu, vienkārši noklikšķiniet uz trīsstūra koordinātu joslu krustpunktā augšējā kreisajā stūrī. Tiem, kam patīk izmantot karstos taustiņus, ir ērta ātra kombinācija “Ctrl + A”. Vienreiz nospiežot kombināciju ar aktīvo šūnu tabulas iekšpusē, tiek atlasīta tikai tabula, un, nospiežot to vēlreiz, tiek atlasīta visa darblapa.
2. Pēc tam mēs izsaucam uznirstošo izvēlni, nospiežot peles labo pogu, un aktivizējam parametru “Format Cells”.

3. Logā “Šūnu formatēšana” atlasiet cilni “Aizsardzība” un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus parametram “Protected cell”, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

4. Tagad mēs atlasām nepieciešamo šūnu apgabalu, kas jāaizsargā no nevēlamas rediģēšanas, piemēram, kolonnu ar formulām. Atkal atlasiet “Format Cells” un cilnē “Aizsardzība” atgrieziet atzīmi rindā “Protected Cells”. Izejiet no loga, noklikšķinot uz Labi.
5. Tagad pāriesim uz darblapas aizsardzību. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Fails".
6. Parametrā “Detaļas” noklikšķiniet uz “Aizsargāt darbgrāmatu”. Parādīsies uznirstošā izvēlne, kurā mēs pārejam uz kategoriju “Aizsargāt pašreizējo lapu”.

7. Parādīsies neliels logs, kurā parametra “Aizsargāt lapu un aizsargāto šūnu saturu” priekšā atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja tas nav pieejams. Zemāk ir saraksts ar dažādiem kritērijiem, kurus lietotājs aizpilda pēc saviem ieskatiem.
8. Lai aktivizētu aizsardzību, jāievada parole, kas tiks izmantota Excel darblapas atbloķēšanai.

9. Pēc paroles ievadīšanas parādīsies logs, kurā jums būs jāatkārto parole un jānoklikšķina uz “OK”.

Pēc šīm manipulācijām failu var atvērt, taču nevarēsiet veikt izmaiņas aizsargātajās šūnās, savukārt datus neaizsargātajās šūnās var mainīt.

2. metode. Pārskatīšanas cilnes rīks

Vēl viens veids, kā aizsargāt datus Excel dokumenta šūnās, ir izmantot rīkus kategorijā Pārskatīšana. Darbību secība ir šāda:

1. Vispirms jums ir jāatkārto pirmie 5 punkti no iepriekšējās aizsardzības iestatīšanas metodes, tas ir, vispirms mēs noņemam aizsardzību visiem datiem un pēc tam iestatām aizsardzību šūnām, kuras nevar mainīt.
2. Pēc tam dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un kategorijā “Aizsargāt” atrodiet opciju “Aizsargāt lapu”.

3. Noklikšķinot uz pogas “Aizsargāt lapu”, parādīsies logs paroles ievadīšanai, tāpat kā iepriekšējā metodē.

Rezultātā mēs iegūstam Excel lapu, kurā ir vairākas šūnas, kas ir aizsargātas pret izmaiņām.

Pievērs uzmanību!  Ja programmā Excel strādājat horizontāli saspiestā formā, tad, noklikšķinot uz rīku bloka ar nosaukumu “Aizsardzība”, tiek atvērts komandu saraksts, kurā ir pieejamās komandas.

Aizsardzības noņemšana

Tagad izdomāsim, kā strādāt ar šūnām, kas ir aizsargātas no izmaiņām.

1. Ja mēģināt ievadīt jaunus datus aizsargātā šūnā, jūs tiksit brīdināts, ka šūna ir aizsargāta un ka jums ir jānoņem aizsardzība.

2. Lai noņemtu aizsardzību, dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un blokā “Aizsardzība” atrodam pogu “Noņemt aizsardzību”.
3. Noklikšķinot uz šīs opcijas, tiek parādīts neliels logs ar paroles ievadīšanas lauku.

4. Šajā logā ievadiet paroli, kas tika izmantota šūnu aizsardzībai, un noklikšķiniet uz “OK”.

Tagad jūs varat sākt veikt nepieciešamās izmaiņas jebkurā dokumenta šūnā.

Svarīgi! Izvēlieties paroli, kuru ir viegli atcerēties, bet citiem lietotājiem grūti uzminēt.

Secinājumi

Kā minēts iepriekš, programmā Excel nav īpašas funkcijas, lai aizsargātu atlasītās šūnas no nevēlamām izmaiņām. Tomēr ir vairākas diezgan uzticamas metodes, kas ļauj ierobežot piekļuvi failā esošajiem datiem vai vismaz aizsargāt dokumentu no labojumiem, kas var sabojāt darbu, kuram ir veltīts daudz laika un pūļu.