Saturs
Jau pavisam drīz jūs gaida nākamā Excel 2016 versija. Šobrīd ikvienam jau ir pieejama Office 2016 bezmaksas tehniskā priekšskatījuma versija. Apskatīsim, kas jauns un garšīgs Redmondā.
Vispārējs skats
Kā redzat no iepriekšējā ekrānuzņēmuma, interfeisa kopējais izskats nav īpaši mainījies. Lentes fons ir kļuvis zaļš, un pati lente ir kļuvusi pelēka, kas, manuprāt, ir labi – aktīvā cilne ir skaidrāk redzama un lente nesaplūst ar lapu, kā tas bija agrāk Excel. Cilņu nosaukumi atvadījās no CAPITAL – sīkums, bet jauki.
Iestatījumos Fails - Opcijas jūs varat tāpat kā iepriekš mainīt interfeisa krāsu shēmu, bet izvēle (tāpat kā iepriekš) nez kāpēc ir pilnīgi nožēlojama. Papildus zaļajai un tīri baltajai krāsai tiek piedāvāta arī tumši pelēka versija:
… un melns:
Nav bagāta programmai, kurai miljards lietotāju visā pasaulē dažreiz skatās 5–10 stundas dienā. Dizaina ziņā vēl ir kur uzlaboties, tas ir fakts. (Autora piezīme: vai man vienīgajam ir apnicis šis plakanais bezsejas plakanais dizains visur un apkārt?)
Palīgs
Ekrāna augšējā labajā stūrī parādījās lauks Palīgs. Šī ir sava veida slavenā saspraudes reinkarnācija – ātra iebūvēta meklētājprogramma visām Excel funkcijām un rīkiem. Šajā laukā varat sākt rakstīt komandas vai funkcijas nosaukumu un Palīgs nekavējoties sniedz sarakstu ar padomiem, kurus varat izmantot:
Protams, tas prasa vienkāršus un pareizus formulējumus ar oficiālu terminoloģiju (“sparklines”, nevis “mikrodiagrammas” utt.), bet tā ir jauka lieta. Iesācējiem situācijā “Atceros, ka ir funkcija, bet neatceros kur” vajadzētu patikt.
Ceru, ka nākotnē šī lieta ne tikai meklēs palīdzībā, bet atbalstīs balss ievadi un sapratīs -valodas morfoloģiju – tad varēsiet vienkārši Excel pateikt, ko vēlaties darīt: “Izveidojiet ceturkšņa pārskatu pa reģioniem un nosūtiet uz savu priekšnieks!”
Jauni diagrammu veidi
Pēdējo reizi Microsoft pievienoja jaunus diagrammu veidus programmai Excel 1997. gadā — gandrīz pirms 20 gadiem! Un visbeidzot, ledus šajā jautājumā ir salauzts (ne bez draudzīgiem pendeles izstrādātājiem no MVP kopienas locekļiem, es jums atklāšu noslēpumu). Programmā Excel 2016 uzreiz parādījās pat 6 principiāli jauni diagrammu veidi, no kuriem lielāko daļu vecākās versijās varēja izveidot, tikai izmantojot īpašas pievienojumprogrammas vai dejas ar tamburīnu. Tagad viss tiek darīts divās kustībās. Tātad, iepazīstieties:
Ūdenskrituma diagramma
Citi nosaukumi: tilts (tilts), “pakāpieni”, ūdenskrituma diagramma. Ļoti bieži finanšu analīzē (un ne tikai) izmantots diagrammas veids, kas skaidri parāda parametru izmaiņu dinamiku laika gaitā (naudas plūsma, investīcijas) vai dažādu faktoru ietekmi uz rezultātu (cenu faktoru analīze). Iepriekš, lai izveidotu šādu diagrammu, vajadzēja vai nu šamanizēt, vai iegādāties īpašus papildinājumus.
Hierarhiska (koka kartes diagramma)
Konkrēts diagrammas veids, lai vizuāli parādītu parametru sadalījumu pa kategorijām sava veida taisnstūrveida “segas segas” veidā. Turklāt jūs varat izmantot dubultu kategoriju ligzdošanas līmeni (pilsētas valstī). To ir ērti izmantot vizualizācijai, piemēram, peļņai pēc reģiona vai ieņēmumiem pēc produktu kategorijas. Vecākajās versijās šādas diagrammas izveidošana bija ārkārtīgi sarežģīta, un parasti bija nepieciešams instalēt papildu papildinājumus.
Saules uzliesmojuma diagramma
Iepriekšējā tipa analogs, bet ar apļveida datu izvietojumu sektoros, nevis taisnstūros. Būtībā kaut kas līdzīgs sakrautai pīrāgu vai virtuļu diagrammai. Lai vizualizētu sadalījumu, tas ir pats galvenais, un jūs vairs neaprobežojaties ar diviem ligzdošanas līmeņiem, bet varat tos sadalīt trīs (kategorija-produkts-šķirošana) vai vairāk.
Pareto (Pareto diagramma)
Klasiska diagramma “80/20 likuma” vai “Pareto likuma” vizualizēšanai, par kuru daudzi, manuprāt, ir vismaz dzirdējuši. Kopumā tas ir formulēts šādi: "20% no piepūles dod 80% no rezultāta." Lietojot uz uzņēmumu, tas tiek precizēts šādi: "20% produktu veido 80% no ieņēmumiem", "20% klientu rada 80% problēmu" utt. Šādā diagrammā vizuāli tiek parādīti katra produkta kopējie ieņēmumi. kā histogrammu un tajā pašā laikā oranžā diagramma parāda uzkrāto ieņēmumu daļu. Vietā, kur līnija šķērso 80% (pie Pineapple), un jūs varat garīgi novilkt vertikālu līniju, lai atdalītu galvenos vienumus (pa kreisi no Pineapple) no nesvarīgajiem (pa labi no Pineapple). Ļoti noderīga diagramma ABC analīzei un līdzīgām lietām.
Ūsu kaste (BoxPlot diagramma)
Cits nosaukums ir “izkliedes diagramma” jeb Box-and-Whiskers Chart. Ļoti izplatīts diagrammas veids, ko izmanto statistikas novērtēšanā, kas tiek parādīta datu kopai uzreiz:
- vidējais aritmētiskais – krustveida iecirtums
- mediāna (50% kvantile) – horizontāla līnija uz kastes
- apakšējā (25%) un augšējā (75%) kvantile ir kastes apakšējā un augšējā robeža
- emisijas – atsevišķu punktu veidā
- maksimālā un minimālā vērtība – ūsu formā
Biežuma histogramma (histogrammas diagramma)
Norādītajai datu kopai parāda to elementu skaitu, kas ietilpst norādītajos vērtību diapazonos. Var iestatīt intervālu platumu vai to skaitu. Ļoti noderīga diagramma frekvences analīzē, segmentācijā un tamlīdzīgi. Iepriekš šāds uzdevums parasti tika atrisināts, grupējot pēc skaitliskiem intervāliem rakurstabulās vai izmantojot pievienojumprogrammu Analīzes pakotne.
Jaudas vaicājums
Datu importēšanas pievienojumprogramma Jaudas vaicājums, kas iepriekš tika piegādāts atsevišķi programmai Excel 2013, tagad pēc noklusējuma ir iebūvēts. Uz cilnes Datums (Datums) tā tiek prezentēta kā grupa Lejupielādēt un konvertēt:
Izmantojot šīs grupas rīkus, varat lejupielādēt tabulas programmā Excel no gandrīz visiem esošajiem galvenajiem datu bāzu formātiem, internetu un citiem avotiem:
Pēc ielādes saņemtos datus var apstrādāt arī, izmantojot Power Query, “pievēršot to prātā”:
- noteikt numurus kā tekstu un datumus kā tekstu
- pievienot aprēķinātās kolonnas vai noņemt nevajadzīgās
- automātiski konsolidēt datus no vairākām tabulām vienā utt.
Kopumā tas ir ļoti noderīgs papildinājums tiem, kas periodiski programmā Excel ielādē lielu datu apjomu no ārpasaules.
Pivot galdi
Tik noderīgs rīks kā rakurstabulas šajā versijā saņēma divus nelielus uzlabojumus. Pirmkārt, panelī ar lauku sarakstu, veidojot kopsavilkumu, parādījās rīks, lai ātri atrastu vajadzīgo lauku:
Ļoti noderīga lieta, kad tavā tabulā ir desmitiem kolonnu + pievienoji arī no sevis aprēķinātos laukus.
Otrkārt, ja rakurstabulu filtrē šķēlējs vai mērogs un jūs veicat dubultklikšķi uz šūnas ar datiem, lai “iekļūtu” detaļās, tagad tiek ņemti vērā šķēlēs un mērogos atlasītie parametri (iepriekš tie bija ignorēts, it kā nebūtu šķēlumu, vispār nebūtu mēroga).
Prognozēšanas rīki
Programma Excel 2016 ir saņēmusi vairākus jaunus prognozēšanas rīkus. Pirmkārt, kategorijā Statistisks (Statistikas) ir funkcijas prognozes aprēķināšanai, izmantojot eksponenciālās izlīdzināšanas metodi:
- FORECAST.ETS – sniedz prognozēto vērtību konkrētam datumam nākotnē, izmantojot sezonāli izlīdzināto exp.smoothing metodi
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL — aprēķina prognozes ticamības intervālu
- PROGNOZE.ETS.SEZONALITĀTE — nosaka datos sezonalitāti un aprēķina tās periodu
- FORECAST.ETS.STAT — sniedz detalizētu statistiku par aprēķinātās prognozes numuru sērijām
- PREDICT.LINEST — aprēķina lineāro tendenci
Parādījies arī ērts rīks prognožu veidošanai lidojumā – poga Prognožu lapa tab Datums (Datums):
Ja atlasāt avota datus (periodus vai datumus un vērtības) un noklikšķināsit uz šīs pogas, mēs redzēsim šādu logu:
Kā redzams, tajā var ērti iestatīt nepieciešamos prognozēšanas parametrus un uzreiz redzēt rezultātu grafiskā attēlojumā – ļoti ērti. Ja nospiežat pogu izveidot, tad parādīsies jauna lapa, kurā automātiski tiks ģenerēts prognozes modelis ar formulām:
Jaukas lietas. Iepriekš, piemēram, prognozēšanas apmācībās mēs to darījām manuāli “no” un “līdz” – un tas prasīja ļoti pienācīgu laiku.
Arī šajā versijā vairākas pazīstamas matemātiskās un statistikas funkcijas ir pārvietotas uz kategoriju Savienojamība (Saderība), jo viņu vietā parādījās viņu perfektākie “pēcnācēji”.
Nobeiguma secinājumi
Tehniskais priekšskatījums nav laidiens, un, iespējams, galīgajā versijā mēs redzēsim dažas papildu izmaiņas un uzlabojumus. Bet, acīmredzot, nekas pārdabisks nav gaidāms (kāds teiks, ka tas, iespējams, ir uz labu). Microsoft apzināti un metodiski pieslīpē esošās funkcijas un lēnām pievieno jaunas no versijas uz versiju.
Labi, ka beidzot ir parādījušies jauni diagrammu veidi, kurus visi jau sen ir gaidījuši, bet vēl ir kur augt – aiz muguras palika projektu diagrammas (Gants, Timeline), skalu diagrammas (“termometri”) u.c. ainas. Klusēju arī par to, ka sparkliņus jau sen varēja taisīt nevis trīs veidu, bet ievērojami vairāk, kā oriģinālā.
Patīkami, ka programmā pēc noklusējuma ir iebūvēti noderīgi papildinājumi (Power Query, Power Pivot), taču tad būtu iespējams būt dāsnam pat Fuzzy Lookup ar Power Map. Diemžēl vēl ne.
Un personīgi man ir žēl, ka mēs, šķiet, jaunajā Excel 2016 versijā neredzēsim ne progresīvus rīkus darbam ar diapazoniem (piemēram, diapazonu salīdzināšana), ne arī Visual Basic programmēšanas vides uzlabojumus (kas nav mainīts kopš 1997. gada), ne arī jaunas funkcijas, piemēram, VLOOKUP2 vai Sum vārdos.
Ceru nodzīvot līdz brīdim, kad tas viss parādīsies Excelē, bet pagaidām būs jāizmanto ierastie kruķi.