Saturs
Ja jūsu uzņēmumam ir filiāles visā valstī vai tas pārdod ne tikai Maskavas apvedceļā, tad agrāk vai vēlāk jūs saskarsities ar uzdevumu vizuāli attēlot skaitliskos datus no Microsoft Excel (pārdošana, lietojumprogrammas, apjomi, klienti) ģeogrāfiskajā kartē. ar atsauci uz konkrētām pilsētām un reģioniem. Īsi apskatīsim galvenos veidus, kā vizualizēt programmā Excel esošos ģeodatus.
1. metode: ātrs un bezmaksas — Bing Maps komponents
Sākot ar 2013. gada versiju, Excel ir iebūvēts lietotņu veikals, proti, radās iespēja iegādāties, lejupielādēt un instalēt papildu moduļus un papildinājumus ar trūkstošām funkcijām. Viens no šiem komponentiem tikai ļauj vizuāli attēlot skaitliskos datus kartē – to sauc par Bing Maps un, kas ir īpaši jauki, ir pilnīgi bez maksas. Lai to instalētu, atveriet cilni Ievietot — Veikals (Ievietot — Office Apps):
Pēc komponenta ievietošanas lapā jāparādās dinamiskam konteineram ar karti. Lai vizualizētu informāciju kartē, jāizvēlas diapazons ar ģeodatiem un jānospiež poga Rādīt atrašanās vietas:
Ja nepieciešams, iestatījumos (zobrata ikona komponenta augšējā labajā stūrī) varat mainīt attēloto diagrammu krāsas un veidu:
Ir iespējams arī ātri filtrēt pilsētas, parādot tikai tās, kas jums ir nepieciešamas (piltuves ikona komponenta augšējā labajā stūrī).
Jūs varat viegli saistīt ne tikai ar pilsētām, bet arī ar citiem objektiem: reģioniem (piemēram, Tulas apgabals), autonomie reģioni (piemēram, Jamalo-Nenets) un republikas (Tatarstan) — tad apgabala centrā tiks parādīts diagrammas aplis. Galvenais, lai nosaukums tabulā atbilstu uzrakstiem kartē.
Kopā iekšā plusi no šīs metodes: vienkārša bezmaksas ieviešana, automātiska piesaiste kartei, divu veidu diagrammas, ērta filtrēšana.
В mīnusi: jums ir nepieciešams Excel 2013 ar piekļuvi internetam, jūs nevarat atlasīt reģionus un rajonus.
2. metode: elastīgs un skaists — kartes skats Power View pārskatos
Dažām Microsoft Excel 2013 versijām ir jaudīgs pārskatu vizualizācijas pievienojumprogramma ar nosaukumu Power View, kas ļauj (cita starpā un var paveikt daudz!) vizuāli attēlot datus kartē. Lai aktivizētu papildinājumu, atveriet cilni attīstītājs (Izstrādātājs) un noklikšķiniet uz pogas COM pievienojumprogrammas (COM pievienojumprogrammas). Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Power View un noklikšķiniet uz Labi. Pēc visām šīm manipulācijām cilnē ielaidums (Ievietot) jums vajadzētu būt pogai jaudas skats.
Tagad jūs varat izvēlēties diapazonu ar avota datiem, noklikšķiniet uz šīs pogas – jūsu grāmatā tiks izveidota jauna lapa (vairāk kā slaids no Power Point), kurā atlasītie dati tiks parādīti tabulas veidā:
Izmantojot pogu, jūs varat viegli pārvērst tabulu par ģeogrāfisko karti Karte (karte) tab Konstruktors (Dizains):
Pievērsiet īpašu uzmanību labajam panelim Power View lauki - tajā, atšķirībā no primitīvajām Bing kartēm, ar peli velkot kolonnu (lauku) nosaukumus no avota tabulas un nometot tos dažādos apgabalos, jūs varat ļoti elastīgi pielāgot iegūto ģeogrāfisko attēlojumu:
- Uz apgabalu Vietas (atrašanās vietas) ir nepieciešams iemest kolonnu no avota tabulas, kurā ir ģeogrāfiskie nosaukumi.
- Ja jums nav kolonnas ar nosaukumu, bet ir kolonnas ar koordinātām, tad tās ir jāievieto apgabalā Garums (garums) и Platums (platuma grāds), Attiecīgi.
- Ja apgabalā Krāsa (Krāsa) nometiet preces, tad katrs burbulis papildus izmēram (uzrāda kopējo peļņu pilsētā) tiks detalizēti sadalīts pa precēm.
- Lauka pievienošana apgabalam vertikāls or Horizontālie reizinātāji (dalītāji) sadalīs vienu karti vairākās pēc šī lauka (mūsu piemērā pa ceturtdaļām).
Arī kontekstuālajā cilnē, kas tiek parādīta augšpusē Izkārtojums (Izkārtojums) varat pielāgot kartes fonu (krāsu, melnbaltu, kontūru, satelīta skatu), etiķetes, nosaukumus, leģendu utt.
Ja datu ir daudz, tad uz cilnes jaudas skats varat iespējot īpašo Filtra apgabals (Filtri), kur, izmantojot parastās izvēles rūtiņas, varat izvēlēties, kuras pilsētas vai preces vēlaties parādīt kartē:
Kopā plusos: lietošanas vienkāršība un pielāgošanas elastība, iespēja sadalīt vienu karti vairākās kategorijās.
Mīnusos: Power View nav pieejams visās Excel 2013 konfigurācijās, nav citu diagrammu veidu, izņemot burbuļu un sektoru diagrammas.
3. metode: dārgs un profesionāls — Power Map papildinājums
Šis ir atsevišķs COM papildinājums vissmagākajiem gadījumiem, kad nepieciešama sarežģīta, profesionāla izskata, animēta liela datu apjoma vizualizācija jebkurā (pat pielāgotā kartē) un ar procesa dinamikas video laika gaitā. . Izstrādes stadijā tam bija darba nosaukums GeoFlow, un vēlāk tas tika pārdēvēts par Power Map. Diemžēl šīs pievienojumprogrammas pilnā versija ir pieejama tikai Microsoft Office 2013 Pro vai Office 365 pilnās versijas uzņēmuma abonentiem ar biznesa informācijas (BI) plānu. Tomēr biedri no Microsoft sniedz šī papildinājuma priekšskatījumu, lai bez maksas lejupielādētu “spēlēt”, par ko mēs viņiem pateicamies.
Saite Power Map Preview lejupielādei no Microsoft lejupielādes centra (12 Mb)
Pēc pievienojumprogrammas lejupielādes un instalēšanas tas ir jāpievieno cilnē Izstrādātājs — COM pievienojumprogrammas (Izstrādātājs — COM pievienojumprogrammas) līdzīgi Power View iepriekšējā rindkopā. Pēc tam cilnē ielaidums pogai vajadzētu parādīties Karte (karte). Ja tagad atlasām tabulu ar avota datiem:
... un noklikšķiniet uz pogas Karte, tad mēs tiksim novirzīti uz atsevišķu Microsoft Power Map pievienojumprogrammas logu:
Neiedziļinoties detaļās (ar to pietiek atsevišķai apmācībai uz pusi dienas), tad vispārīgie principi darbam ar karti ir tādi paši kā iepriekš aprakstītajā Power View:
- Kolonnu lielumu nosaka avota tabulas kolonna (Ienākums), ko izmetīsim laukā augstums labajā panelī. Skaitīšanas principu, tāpat kā rakurstabulās, var mainīt nolaižamajā lauku sarakstā:
- Lai detalizētu informāciju par katru atsevišķu produktu pārdošanas kolonnu, jāaizpilda lauks Prece uz apgabalu Kategorija (Kategorija).
- Varat izmantot dažāda veida diagrammas (joslu diagrammas, burbuļus, siltuma karti, aizpildītos apgabalus), izmantojot pogas labajā panelī:
- Ja avota datos ir kolonna ar pārdošanas datumiem, to var iemest apgabalā Laiks (Laiks) – tad zemāk parādīsies laika ass, pa kuru varēsiet pāriet pagātnē-nākotnē un skatīt procesu dinamikā.
Power Map pievienojumprogrammas “wow mirkli”, iespējams, var saukt par ārkārtīgi vieglu animētu video pārskatu veidošanu, pamatojoties uz izveidotajām kartēm. Pietiek izveidot vairākas pašreizējās ainas kopijas no dažādiem skata leņķiem un dažādiem mērogiem – un pievienojumprogramma automātiski izveidos 3D animāciju lidojumam ap jūsu karti, fokusējoties uz izvēlētajām vietām. Iegūtais video pēc tam tiek viegli saglabāts mp4 formātā kā atsevišķs fails ievietošanai, piemēram, Power Point slaidā.
4. metode. Burbuļdiagramma ar “Faila precizēšanu”
Visvairāk “kolhozu” metode no visiem uzskaitītajiem, bet darbojas visās Excel versijās. Izveidojiet burbuļu diagrammu (burbuļu diagrammu), atspējojiet tās asis, režģi, leģendu ... ti, visu, izņemot burbuļus. Pēc tam manuāli noregulējiet burbuļu pozīciju, zem diagrammas novietojot iepriekš lejupielādēto vajadzīgās kartes attēlu:
Mīnusi Šīs metodes ir acīmredzamas: garš, drūms, daudz roku darba. Turklāt parakstu izvadīšana burbuļiem ir atsevišķa problēma, ja to ir daudz.
Plusi jo šī opcija darbosies jebkurā Excel versijā, atšķirībā no tālāk norādītajām metodēm, kurās ir nepieciešama programma Excel 2013. Un nav nepieciešams interneta pieslēgums.
5. metode: trešo pušu lietotnes un papildinājumi
Iepriekš programmai Excel bija vairāki papildinājumi un spraudņi, kas ar dažādu ērtības un skaistuma pakāpi ļāva ieviest datu attēlošanu kartē. Tagad lielāko daļu no tiem izstrādātāji ir pametuši, vai arī atrodas klusās izmiršanas stadijā – ar Power Map ir grūti konkurēt 🙂
No izdzīvojušajiem, kas ir vērts pieminēt:
- MapCite – iespējams, visspēcīgākais no visiem. Var pievienot kartei pēc apdzīvoto vietu, reģionu, rajonu nosaukumiem un koordinātām. Parāda datus kā punktus vai siltuma karti. Kā pamatu izmanto Bing Maps. Automātiski zina, kā izveidoto karti iemest Power Point prezentācijā. Lejupielādei ir pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija, pilna versija maksā 99 USD gadā.
- Esri Maps – Esri papildinājums, kas arī ļauj ielādēt un analizēt ģeodatus no Excel kartēs. Daudzi iestatījumi, dažāda veida diagrammas, atbalsta . Ir bezmaksas demo versija. Pilnai versijai ir nepieciešams ArcGis kartēšanas pakalpojuma abonements.
- MapLand– viena no pirmajām pievienojumprogrammām par šo tēmu, kas izveidota programmai Excel 97-2003. Tam ir pievienots karšu komplekts grafisku primitīvu veidā, kam pievienoti dati no lapas. Jāiegādājas papildu kartes. Lejupielādei ir pieejama demonstrācija dažādām Excel versijām, Pro versija maksā 299 USD.