Saturs
Kārtošana ir Excel funkcija, kas ir sāpīgi pazīstama un pazīstama gandrīz ikvienam. Tomēr ir vairāki nestandarta un interesanti tā izmantošanas gadījumi.
1. gadījums. Kārtojiet pēc nozīmes, nevis pēc alfabēta
Iedomājieties ļoti izplatītu situāciju: ir tabula, kurā ir kolonna ar mēneša nosaukumu (janvāris, februāris, marts …) vai nedēļas diena (piektdiena, otrdiena, trešdiena …). Izmantojot vienkāršu kārtošanu šajā kolonnā, programma Excel vienumus sakārto alfabētiskā secībā (ti, no A līdz Z):
Un es, protams, vēlētos iegūt parasto secību no janvāra līdz decembrim vai no pirmdienas līdz otrdienai. To var viegli izdarīt ar īpašu kārtošana pēc pielāgota saraksta (pielāgota saraksta kārtošana).
Izvēlieties tabulu un nospiediet lielo pogu šķirošanas tab Datums (Dati — Kārtot). Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā jānorāda kārtošanas lauks (kolonna) un pēdējā nolaižamajā sarakstā jāizvēlas kārtošanas veids. Pielāgots saraksts (Pielāgots saraksts):
Pēc tam tiks atvērts šāds logs, kurā varat izvēlēties mums nepieciešamo mēnešu vai nedēļas dienu secību:
Ja nepieciešamais saraksts (piemēram, mēneši, bet angļu valodā) nav pieejams, tad to var ievadīt labajā laukā, izvēloties opciju Jauns saraksts (Jauns saraksts):
Varat izmantot kā atdalītāju komats vai atslēga ienākt. Kad esat izveidojis šādu pielāgotu sarakstu, varat to izmantot citās Excel darbgrāmatās.
Interesanta nianse ir tā, ka šādā veidā var kārtot nevis muļķīgi alfabētiski, bet gan pēc nozīmes un svarīguma jebkurus hierarhiskus objektus, nevis tikai mēnešus vai nedēļas dienas. Piemēram:
- amati (direktors, direktora vietnieks, nodaļas vadītājs, nodaļas vadītājs...)
- militārās pakāpes (ģenerālis, pulkvedis, pulkvežleitnants, majors …)
- sertifikāti (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- klientiem vai precēm atbilstoši jūsu personiskajai nozīmei (viskijs, tekila, konjaks, vīns, alus, limonāde...)
- un tā joprojām
2. gadījums: kārtojiet tekstu un ciparus vienlaikus
Pieņemsim, ka mūsu tabulā ir kolonna ar dažādu automašīnu detaļu un mezglu kodiem (daļas numurs). Turklāt lielas samontētas detaļas (piemēram, pārnesumkārba, dzinējs, stūre) tiek apzīmētas ar tīri digitālu kodu, un tajās iekļautās mazās detaļas tiek apzīmētas ar kodu, pievienojot precizējošu skaitli, piemēram, caur punktu. Mēģinot kārtot šādu sarakstu parastajā veidā, tiks iegūts nevēlams rezultāts, jo Excel šķiro atsevišķi skaitļus (lielo agregātu skaitu komplektā) un atsevišķi tekstu (mazu daļu skaitu ar punktiem):
 |  |
Un, protams, es vēlētos iegūt sarakstu, kurā pēc katras lielās vienības tiks norādīta tā informācija:
Lai to īstenotu, mūsu tabulai uz laiku jāpievieno vēl viena kolonna, kurā mēs visus kodus pārvēršam tekstā, izmantojot funkciju TEXT:
Ja pēc tam kārtosit pēc šīs kolonnas, programma Excel jautās, kā kārtot skaitļus un tekstu:
Ja šajā dialoglodziņā atlasīsit otro opciju, tad Excel nepārvērsīs lielo agregātu skaitļus skaitļos un visu sarakstu sakārtos kā tekstu, kas dos mums vēlamo rezultātu. Pēc tam papildu kolonnu, protams, var izdzēst.
- Kārtot pēc krāsas
- Kārtojiet pēc krāsas, izmantojot PLEX papildinājumu
- Kārtot pēc formulas