Pieņemsim, ka mums ir izveidota rakurstabula ar dažādu pilsētu pārdošanas mēnešu analīzes rezultātiem (ja nepieciešams, izlasiet šo rakstu, lai saprastu, kā tos izveidot kopumā vai atsvaidzināt atmiņu):
Mēs vēlamies nedaudz mainīt tā izskatu, lai tas skaidrāk parādītu jums nepieciešamos datus, nevis vienkārši izmestu skaitļu kopumu ekrānā. Ko var darīt lietas labā?
Citas aprēķina funkcijas banālās summas vietā
Ja datu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aprēķinātā lauka un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Lauka opcijas (Lauka iestatījumi) vai Excel 2007 versijā - Vērtību lauka opcijas (Vērtību lauka iestatījumi), tad tiks atvērts ļoti noderīgs logs, kurā varat iestatīt virkni interesantu iestatījumu:
Jo īpaši varat viegli mainīt lauka aprēķina funkciju uz vidējo, minimālo, maksimālo utt. Piemēram, ja mēs mainām summu uz daudzumu mūsu rakurstabulā, mēs redzēsim nevis kopējos ieņēmumus, bet gan darījumu skaitu. katram produktam:
Pēc noklusējuma programma Excel vienmēr automātiski atlasa skaitlisko datu summēšanu. (Summa), bet neskaitliskām (pat ja no tūkstoš šūnām ar cipariem ir vismaz viena tukša vai ar tekstu vai ar skaitli teksta formātā) – funkciju vērtību skaita skaitīšanai. (skaits).
Ja vēlaties vienā rakurstabulā redzēt uzreiz vidējo, summu un daudzumu, ti, vairākas aprēķina funkcijas vienam un tam pašam laukam, droši iemet peli vairākas reizes vajadzīgā lauka datu apgabalā. pēc kārtas, lai iegūtu kaut ko līdzīgu:
…un pēc tam iestatiet dažādas funkcijas katram laukam, pēc kārtas noklikšķinot uz tiem ar peli un izvēloties komandu Lauka opcijas (Lauka iestatījumi)lai iegūtu to, ko vēlaties:
Ja tajā pašā logā Lauka opcijas noklikšķiniet uz pogas Papildus (Opcijas) vai dodieties uz cilni Papildu aprēķini (programmā Excel 2007–2010), būs pieejams nolaižamais saraksts Papildu aprēķini (Rādīt datus kā):
Piemēram, šajā sarakstā varat atlasīt opcijas Procentuālā rindas summa (% no rindas), Kopējā procentuālā daļa pēc kolonnas (% no kolonnas) or Daļa no kopsummas (% no kopējā apjoma)lai automātiski aprēķinātu procentus katram produktam vai pilsētai. Šādi, piemēram, izskatīsies mūsu rakurstabula ar iespējotu funkciju Kopējā procentuālā daļa pēc kolonnas:
Pārdošanas dinamika
Ja nolaižamajā sarakstā Papildu aprēķini (Rādīt datus kā) izvēlēties opciju atšķirība (Atšķirība), un apakšējos logos Lauks (Pamata lauks) и Elements (Pamata vienums) atlasīt MĒNESĪ и atpakaļ (dzimtajā angļu valodas versijā šī dīvainā vārda vietā bija saprotamāks Iepriekšējais, tie. iepriekšējais):
…tad mēs iegūstam pivot tabulu, kas parāda katra nākamā mēneša pārdošanas atšķirības no iepriekšējā, ti, pārdošanas dinamika:
Un, ja jūs nomaināt atšķirība (Atšķirība) on Ņemot vērā atšķirību (% no starpības) un pievieno nosacījumformatēšana lai izceltu negatīvās vērtības sarkanā krāsā, mēs iegūstam to pašu, bet ne rubļos, bet gan procentos:
PS
Programmā Microsoft Excel 2010 visus iepriekš minētos aprēķinu iestatījumus var veikt vēl vienkāršāk – ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkura lauka un konteksta izvēlnē atlasot komandas Kopsummas par (Apkopot vērtības pēc):
… un Papildu aprēķini (Rādīt datus kā):
Arī Excel 2010 versijā šai kopai tika pievienotas vairākas jaunas funkcijas:
- % no kopsummas pēc vecākrindas (kolonnas) – ļauj aprēķināt daļu attiecībā pret rindas vai kolonnas starpsummu:
Iepriekšējās versijās var aprēķināt tikai proporciju attiecībā pret kopējo summu.
- % no kumulatīvās summas – darbojas līdzīgi kā kumulatīvās summas funkcija, bet parāda rezultātu kā daļu, ti, procentos. Ir ērti aprēķināt, piemēram, plāna vai budžeta izpildes procentuālo daļu:
- Kārtošana no mazākā uz lielāko un otrādi – nedaudz dīvains nosaukums ranžēšanas funkcijai (RANK), kas aprēķina elementa kārtas numuru (pozīciju) vispārējā vērtību sarakstā. Piemēram, ar tās palīdzību ir ērti sakārtot vadītājus pēc viņu kopējiem ieņēmumiem, nosakot, kurš kurā vietā atrodas kopvērtējumā:
- Kas ir rakurstabulas un kā tās izveidot
- Skaitļu un datumu grupēšana ar vēlamo darbību rakurstabulās
- Rakurstabulas pārskata izveide par vairākiem avota datu diapazoniem