Saturs
Pēdējais solis darbā ar Excel dokumentiem bieži ir to nosūtīšana uz printeri. Ja jums ir jādrukā visi dati uz lapas, parasti ar to nav problēmu. Bet ko darīt, ja mums ir darīšana ar lielu galdu, un tikai noteikta tā daļa ir jādrukā.
Programmā Excel drukas apgabalu var pielāgot dažādos veidos:
- iestatīt katru reizi, kad dokuments tiek nosūtīts uz printeri;
- dokumenta iestatījumos labojiet noteiktu apgabalu.
Apskatīsim abas metodes un redzēsim, kā tās tiek ieviestas programmā.
saturs
1. metode: katru reizi pirms drukāšanas pielāgojiet laukumu
Šī metode ir piemērota, ja mēs vēlamies izdrukāt dokumentu tikai vienu reizi, tāpēc nav nepieciešams labot dažas jomas nākotnei. Taču, ja vēlāk nolemsim izdrukāt to pašu dokumentu, iestatījumi būs jāveic vēlreiz.
Darbību algoritms ir šāds:
- Jebkurā ērtā veidā (piemēram, nospiežot peles kreiso pogu) atlasiet šūnu diapazonu, kuru plānojam nosūtīt drukāšanai. Pieņemsim, ka mums ir jādrukā tikai pirmā un otrā tirdzniecības vieta. Pēc atlases noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”.
- Kreisajā pusē esošajā sarakstā pārejiet uz sadaļu "Ronis". Loga labajā daļā noklikšķiniet uz pašreizējās drukas opcijas (atrodas tieši zem bloka nosaukuma "Parametri").
- Tiks atvērts iespējamo drukas opciju saraksts:
- aktīvās lapas;
- visa grāmata;
- izvēlētais fragments (mums tas ir vajadzīgs).
- Rezultātā dokumenta priekšskatījuma apgabalā tiks parādīta tikai mūsu izvēlētā tabulas daļa, kas nozīmē, ka, nospiežot pogu "Ronis" tikai šī informācija tiks izdrukāta uz papīra lapas.
2. metode: izlabojiet pastāvīgu drukas apgabalu
Gadījumos, kad darbs ar dokumentu tiek veikts nepārtraukti vai periodiski (ieskaitot nosūtīšanu drukāšanai), lietderīgāk ir iestatīt nemainīgu drukas laukumu. Lūk, ko mēs darām šim nolūkam:
- Tāpat kā pirmajā metodē, vispirms atlasiet vajadzīgo šūnu laukumu. Pēc tam pārslēdzieties uz cilni "Lapas izkārtojums"kur mēs noklikšķinām uz pogas "Drukas apgabals" instrumentu kastē “Lapas iestatījumi”. Sistēma mums piedāvās divas iespējas: iestatīt un noņemt. Apstājamies pie pirmās.
- Tādējādi mēs varējām salabot šūnu laukumu, kas tiks pastāvīgi drukāts, līdz mēs nolemsim veikt korekcijas. To var pārbaudīt drukas opciju priekšskatījuma apgabalā (izvēlne “Fails” - sadaļa "Ronis").
- Atliek tikai saglabāt izmaiņas dokumentā, noklikšķinot uz atbilstošās pogas izvēlnē “Fails” vai noklikšķinot uz disketes ikonas programmas augšējā kreisajā stūrī.
Piespraušanas noņemšana no drukājamās zonas
Pieņemsim, ka mums ir jāmaina fiksētais drukas apgabals vai jānoņem tas pavisam. Lai to izdarītu, pārslēdzieties atpakaļ uz cilni "Lapas izkārtojums" opcijās, kas tiek atvērtas pēc pogas nospiešanas "Drukas apgabals" izvēlies šo laiku "Nolikt malā". Šajā gadījumā vispār nav nepieciešams iepriekš atlasīt nevienu tabulas šūnu diapazonu.
Mēs atgriežamies pie drukas iestatījumiem un pārliecināmies, ka tie ir atpakaļ uz sākotnējiem iestatījumiem.
Secinājumi
Tādējādi konkrēta drukas apgabala iestatīšanā programmā Excel nav nekā sarežģīta, un šīs procedūras pabeigšana prasīs tikai pāris minūtes un klikšķus. Tajā pašā laikā, ja plānojam nepārtraukti strādāt ar dokumentu un to izdrukāt, varam salabot konkrētu apgabalu, kas katru reizi tiks nosūtīts drukāšanai, un turpmāk tam vairs nebūs jātērē laiks.