Nesen vizualizācijas apmācībās viens no studentiem izteica interesantu uzdevumu: ir nepieciešams vizuāli parādīt atsevišķu produktu izmaksu un peļņas izmaiņas pēdējo divu gadu laikā. Protams, jūs nevarat sasprindzināties un iet parasto ceļu, zīmējot banālus grafikus, kolonnas vai pat, Dievs, piedodiet, “kūkas”. Bet, ja jūs nedaudz piespiežat sevi, tad labs risinājums šādā situācijā var būt īpaša veida izmantošana izkliedes diagramma ar bultiņām (“pirms-pirms”):
Protams, tas ir piemērots ne tikai precēm un izmaksu un ieguvumu ziņā. Ceļā varat izdomāt daudzus scenārijus, kuros šāda veida diagramma būs “tēmā”, piemēram:
- Ienākumu (X) un paredzamā mūža ilguma (Y) izmaiņas dažādās valstīs pēdējo divu gadu laikā.
- Restorānu pasūtījumu klientu skaita (X) un vidējā čeka (Y) izmaiņas
- Uzņēmuma vērtības (X) un tajā strādājošo skaita (Y) attiecība
- ...
Ja jūsu praksē notiek kaut kas līdzīgs, tad ir jēga izdomāt, kā veidot šādu skaistumu.
Es jau rakstīju par burbuļu diagrammām (pat animētajām). Izkliedes diagramma (XY izkliedes diagramma) – tas ir īpašs burbuļa gadījums (Bubble Chart), bet bez trešā parametra – burbuļu lieluma. Tie. katru punktu grafikā apraksta tikai divi parametri: X un Y. Tādējādi konstruēšana sākas ar sākotnējo datu sagatavošanu divu tabulu veidā:
Vispirms izveidosim to, kas “bija”. Lai to izdarītu, atlasiet diapazonu A3:C8 un cilnē atlasiet ielaidums (Ievietot) Komanda Ieteicamās diagrammas (Ieteicamās diagrammas)un pēc tam dodieties uz cilni Visas diagrammas (Visas diagrammas) un izvēlieties veidu Punkts (XY izkliedes diagramma):
Pēc noklikšķināšanas uz OK mēs iegūstam mūsu diagrammas sagatavi.
Tagad pievienosim tam datus no otrās tabulas “Kļuva”. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir kopēt. Lai to izdarītu, atlasiet diapazonu E3:F8, nokopējiet to un, atlasot diagrammu, veiciet tajā īpašu ielīmēšanu, izmantojot Sākums — Ielīmēt — Īpašā pasta (Sākums — Ielīmēt — Īpašā ielīmēšana):
Parādītajā logā atlasiet atbilstošās ievietošanas opcijas:
Pēc noklikšķināšanas uz Labi, mūsu diagrammā parādīsies otra punktu kopa (“kļūt”):
Tagad jautrākā daļa. Lai simulētu bultiņas, no pirmās un otrās tabulas datiem būs jāsagatavo trešā tabula šādā formā:
Ievērojiet, kā tas ir iestatīts:
- rindas no avota tabulām mainās pa pāriem, fiksējot katras bultiņas sākumu un beigas
- katrs pāris ir atdalīts no pārējiem ar tukšu līniju, lai izvadā būtu atsevišķas bultiņas, nevis viena liela
- ja dati var mainīties nākotnē, tad ir jēga izmantot nevis skaitļus, bet saites uz sākotnējām tabulām, proti, šūnā H4 ievadiet formulu =B4, šūnā H5 ievadiet formulu =E4 utt.
Atlasīsim izveidoto tabulu, kopēsim to starpliktuvē un pievienosim diagrammai, izmantojot funkciju Paste Special, kā mēs to darījām iepriekš:
Pēc noklikšķināšanas uz Labi, diagrammā parādīsies jauni katras bultiņas sākuma un beigu punkti (man tie ir pelēkā krāsā), aptverot jau uzbūvētos zilos un oranžos. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet komandu Mainiet sērijas diagrammas veidu (Mainīt sērijas diagrammas veidu). Atvērtajā logā sākotnējām rindām “pirms” un “pirms” atstājiet veidu Punkts, un mēs iestatījām “bultiņu” sēriju Punkts ar taisnām līnijām:
Pēc noklikšķināšanas uz Labi mūsu punkti “bija” un “kļuva” tiks savienoti ar taisnām līnijām. Atliek tikai ar peles labo pogu noklikšķināt uz tiem un atlasīt komandu Datu sērijas formāts (Formatēt datu sēriju), un pēc tam iestatiet līnijas parametrus: biezumu, bultiņas veidu un to izmērus:
Skaidrības labad būtu jauki pievienot preču nosaukumus. Priekš šī:
- Noklikšķiniet uz jebkura punkta un izvēlieties konteksta izvēlnē Pievienojiet datu etiķetes (Pievienot datu etiķetes) – tiks pievienotas ciparu punktu etiķetes
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz etiķetēm un atlasiet komandu Paraksta formāts (Formatēt etiķetes)
- Atvērtajā panelī atzīmējiet izvēles rūtiņu Vērtības no šūnām (Vērtības no šūnām), nospiediet pogu Atlasiet diapazonu un iezīmējiet produktu nosaukumus (A4:A8).
Tas arī viss – izmantojiet to 🙂
- Kas ir burbuļu diagramma, kā to lasīt un attēlot programmā Excel
- Kā izveidot animētu burbuļu diagrammu
- Vairāki veidi, kā programmā Excel izveidot plāna un faktu diagrammas