Punktu aizstāšana ar komatiem programmā Excel ar dažādām metodēm

Diezgan bieži, strādājot Excel tabulās, punkti ir jāaizstāj ar komatiem. Bieži vien tas ir saistīts ar faktu, ka angliski runājošās valstīs skaitļa daļskaitļu un veselo skaitļu daļas atdalīšanai izmanto punktu, savukārt pie mums šim nolūkam kalpo komats.

Un viss būtu labi, bet problēma ir tāda, ka Excel rusificētajā versijā dati ar punktu netiek uztverti kā skaitļi, kas padara tos neiespējamu turpmāk izmantot aprēķinos. Un, lai to labotu, punkts jāaizstāj ar komatu. Kā tieši to var izdarīt programmā Excel, mēs apsvērsim šajā rakstā.

1. metode: atrašanas un aizstāšanas rīka izmantošana

Mēs sāksim, iespējams, ar visvienkāršāko metodi, kas ietver rīka izmantošanu “Atrast un aizstāt”, strādājot ar kuru jums jābūt īpaši uzmanīgam, lai nejauši neaizstātu punktus ar komatiem datos, kur to nevajadzētu darīt (piemēram, datumos). Tātad, lūk, kā tas darbojas:

1. Dodieties uz cilni "Mājas"un noklikšķiniet uz pogas “Atrast un atlasīt” (palielināmā stikla ikona) blokā “Rediģēšana”. Tiks atvērts saraksts, kurā mēs atlasīsim komandu "Aizvietot". Vai arī varat vienkārši nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + H.
2. Ekrānā parādīsies logs. “Atrast un aizstāt”:
   • laukā vērtības ievadīšanai pretī vienumam "Atrast" mēs rakstām simbolu "." (punkts);
   • laukā “Aizstāt ar” ierakstiet zīmi "," (komats);
   • nospiediet pogu "Parametri".
3. Tiks parādītas citas opcijas, lai veiktu atrašanu un aizstāšanu. Noklikšķinot uz pogas “Formāts” parametram "Aizvietots ar".
4. Parādītajā logā norādiet izlabotās šūnas formātu (to, kuru iegūstam beigās). Atbilstoši mūsu uzdevumam mēs izvēlamies "Cipars" formātā, pēc tam noklikšķiniet uz OK. Ja vēlaties, varat iestatīt decimālzīmju skaitu, kā arī atsevišķas ciparu grupas, iestatot atbilstošo izvēles rūtiņu.
5. Rezultātā mēs atkal nonāksim logā “Atrast un aizstāt”. Šeit noteikti ir jāizvēlas šūnu apgabals, kurā punkti tiks meklēti un pēc tam aizstāti ar komatiem. Pretējā gadījumā aizstāšanas darbība tiks veikta visai lapai, un var tikt ietekmēti dati, kurus nevajadzēja mainīt. Šūnu diapazona atlase tiek veikta, nospiežot peles kreiso pogu. Nospiediet, kad esat gatavs “Aizstāt visu”.
6. Viss ir gatavs. Operācija tika veiksmīgi pabeigta, par ko liecina informācijas logs ar veikto nomaiņu skaitu.
7. Mēs aizveram visus logus (izņemot pašu Excel), pēc tam mēs varam turpināt strādāt ar konvertētajiem datiem tabulā.

Piezīme: lai, iestatot parametrus logā, netiktu atlasīts šūnu diapazons “Atrast un aizstāt”, varat to izdarīt iepriekš, ti, vispirms atlasiet šūnas un pēc tam palaidiet atbilstošo rīku, izmantojot programmas lentes pogas vai īsinājumtaustiņu Ctrl + H.

2. metode: funkcija SUBSTITUTE

Tagad apskatīsim funkciju "AIZSTĀTĀJS", kas arī ļauj aizstāt punktus ar komatiem. Bet atšķirībā no metodes, par kuru mēs runājām iepriekš, vērtību aizstāšana netiek veikta sākotnējās vērtībās, bet tiek parādīta atsevišķās šūnās.

1. Mēs ejam uz kolonnas augšējo šūnu, kurā plānojam parādīt datus, pēc tam nospiežam pogu “Ievietošanas funkcija” (fx) pa kreisi no formulas joslas.
2. Atvērtajā logā Funkciju vedņi izvēlēties kategoriju - "Teksts", kurā atrodam operatoru "AIZSTĀTĀJS", atlasiet to un noklikšķiniet OK.
3. Mēs atradīsim sevi logā ar funkciju argumentiem, kas jāaizpilda:
   • argumenta vērtībā "Teksts" norādiet tās kolonnas pirmās šūnas koordinātas, kurā vēlaties aizstāt punktus ar komatiem. To var izdarīt manuāli, ievadot adresi, izmantojot tastatūras taustiņus. Vai arī vispirms varat noklikšķināt ar peli informācijas ievades laukā un pēc tam noklikšķināt uz vajadzīgās tabulas šūnas.
   • argumenta vērtībā “Zvaigznes_teksts” mēs rakstām simbolu "." (punkts).
   • argumentam “Jauns_teksts” norādiet simbolu kā vērtību "," (komats).
   • argumenta vērtība “Ieraksta_numurs” var nebūt aizpildīts.
   • noklikšķiniet, kad esat gatavs OK.
4. Mēs iegūstam vēlamo rezultātu atlasītajā šūnā.
5. Atliek tikai paplašināt šo funkciju uz atlikušajām kolonnas rindām. Protams, jums tas nav jādara manuāli, jo programmā Excel ir ērta automātiskās pabeigšanas funkcija. Lai to izdarītu, pārvietojiet kursoru uz formulas šūnas apakšējo labo stūri, kad rādītājs mainās uz melnu pluszīmi (aizpildīšanas marķieris), turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet to uz leju līdz pēdējai rindiņai datu konvertēšana.
6. Atliek tikai pārvietot konvertētos datus uz vietu tabulā, kur tiem vajadzētu būt. Lai to izdarītu, atlasiet kolonnas ar rezultātiem šūnas (ja atlase ir notīrīta pēc iepriekšējās darbības), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas atlasītajā diapazonā un atlasiet vienumu “Kopēt” (vai nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + C).
7. Pēc tam mēs atlasām līdzīgu šūnu diapazonu sākotnējā kolonnā, kuras dati ir konvertēti. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala un atvērtajā konteksta izvēlnē ielīmēšanas opcijās atlasiet "Vērtības".
8. Pēc nokopēto datu ielīmēšanas blakus tiem parādīsies izsaukuma zīmes ikona. Noklikšķiniet uz tā un izvēlieties no saraksta “Konvertēt uz numuru”.
9. Viss ir gatavs, mēs saņēmām kolonnu, kurā visi punkti tiek aizstāti ar komatiem.
10. Darba kolonna agrāk strādāja ar funkciju Aizstāt, vairs nav nepieciešams, un to var noņemt, izmantojot konteksta izvēlni. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas apzīmējuma horizontālajā koordinātu joslā un parādītajā sarakstā atlasiet komandu. “Dzēst”.
11. Iepriekš minētās darbības, ja nepieciešams, var veikt saistībā ar citām avota tabulas kolonnām.

3. metode: makro izmantošana

Makro ļauj arī aizstāt punktu ar komatu. Lūk, kā tas tiek darīts:

1. Vispirms jums jāpārliecinās, vai cilne ir iespējota "Izstrādātājs"kas programmā Excel pēc noklusējuma ir atspējota. Lai iespējotu vajadzīgo cilni, dodieties uz izvēlni "Fails".
2. Kreisajā pusē esošajā sarakstā pārejiet uz sadaļu "Parametri".
3. Programmas opcijās noklikšķiniet uz sadaļas “Pielāgot lenti”, pēc kura loga labajā pusē ielieciet ķeksīti preces priekšā "Izstrādātājs" un noklikšķiniet OK.
4. Pārslēgties uz cilni "Izstrādātājs"kurā mēs noklikšķinām uz pogas "Visual Basic".
5. Redaktorā noklikšķiniet uz lapas, kurā vēlamies nomainīt, atvērtajā logā ielīmējiet tālāk norādīto kodu un pēc tam aizveriet redaktoru:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Nepatiess

   End Sub

6. Tagad atlasiet loksnes šūnu diapazonu, kurā plānojam veikt nomaiņu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Makro" visi vienā cilnē "Izstrādātājs".
7. Tiks atvērts logs ar makro sarakstu, kurā mēs atlasām “Makro_aizvietošanas_punkts ar komatu” un spied "Run".
8. Rezultātā mēs iegūsim šūnas ar konvertētiem datiem, kuros punkti ir aizstāti ar komatiem, kas mums ir vajadzīgs.

4. metode: Notepad izmantošana

Šī metode tiek ieviesta, kopējot datus Windows operētājsistēmā iebūvētajā redaktorā. piezīmju grāmatiņa vēlākai rediģēšanai. Procedūra ir parādīta zemāk:

1. Sākumā mēs atlasām šūnu diapazonu, kuru vērtībās punkti jāaizstāj ar komatiem (kā piemēru ņemsim vērā vienu kolonnu). Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas atlasītajā apgabalā un atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu. “Kopēt” (vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl + C).
2. skrējiens piezīmju grāmatiņa un ielīmējiet nokopēto informāciju. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un nolaižamajā izvēlnē atlasiet komandu. "Ievietot" (vai izmantojiet kombināciju Ctrl + V).
3. Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz “Rediģēt”. Tiks atvērts saraksts, kurā mēs noklikšķiniet uz komandas "Aizvietot" (vai nospiediet karstos taustiņus Ctrl + H).
4. Ekrānā parādīsies neliels nomaiņas logs:
   • laukā parametra vērtības ievadīšanai "Kas" drukāt raksturs "." (punkts);
   • kā parametra vērtību "Kā" ielieciet simbolu "," (komats);
   • push “Aizstāt visu”.
5. Aizveriet nomaiņas logu. Atlasiet konvertētos datus, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet komandu “Kopēt” atvērtajā konteksta izvēlnē (varat arī izmantot Ctrl + C).
6. Atgriezīsimies pie Excel. Atzīmējam apgabalu, kurā vēlaties ievietot izmainītos datus. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona un atlasiet komandu “Saglabāt tikai tekstu” ievietošanas opcijās (vai noklikšķiniet uz Ctrl + V).
7. Atliek tikai iestatīt šūnas formātu kā "Cipars". To var atlasīt rīklodziņā "Numurs" (tab "Mājas"), noklikšķinot uz pašreizējā formāta un izvēloties vajadzīgo.
8. Uzdevums tika veiksmīgi izpildīts.

5. metode: Excel opciju iestatīšana

Ieviešot šo metodi, mums ir jāmaina noteikti programmas iestatījumi.

1. Dodieties uz izvēlni “Fails”, kur mēs noklikšķinām uz sadaļas "Parametri".
2. Programmas parametru sarakstā kreisajā pusē noklikšķiniet uz sadaļas “Papildu”… Iestatījumu blokā "Rediģēšanas opcijas" noņemiet izvēles rūtiņu blakus opcijām “Izmantot sistēmas atdalītājus”. Pēc tam tiek aktivizēti lauki rakstzīmju kā atdalītāju ievadīšanai. Kā veselā skaitļa un daļdaļas atdalītāju mēs rakstām simbolu "." (punkts) un saglabājiet iestatījumus, nospiežot pogu OK.
3. Tabulā vizuālas izmaiņas nebūs. Tāpēc ejam tālāk. Lai to izdarītu, kopējiet datus un ielīmējiet tos piezīmju grāmatiņa (apskatīsim vienas kolonnas piemēru).
4. Datu iegūšana no Notepad un ievietojiet atpakaļ tabulā izcelties tajā pašā vietā, no kurienes tie tika kopēti. Datu izlīdzināšana ir mainīta no kreisās puses uz labo. Tas nozīmē, ka tagad programma uztver šīs vērtības kā skaitliskas.
5. Atgriezieties programmas iestatījumos (sadaļa “Papildu”), kur mēs atgriežam izvēles rūtiņu pretī precei “Izmantot sistēmas atdalītājus” vietā un nospiediet pogu OK.
6. Kā redzat, punktus programma automātiski aizstāja ar komatiem. Neaizmirstiet nomainīt datu formātu uz "Cipars" un jūs varat strādāt ar viņiem tālāk.

6. metode: sistēmas iestatījumi

Visbeidzot, apsveriet citu metodi, kas ir līdzīga iepriekš aprakstītajai, bet ietver ne Excel, bet gan Windows operētājsistēmas iestatījumu maiņu.

1. Mēs ieejam Vadības panelis jebkurā ērtā veidā. Piemēram, to var izdarīt, izmantojot Meklētierakstot vajadzīgo nosaukumu un izvēloties atrasto opciju.
2. Iestatiet skatu kā mazas vai lielas ikonas, pēc tam noklikšķiniet uz sadaļas “Reģionālie standarti”.
3. Parādīsies reģiona iestatījumu logs, kurā, atrodoties cilnē “Formāts” noklikšķiniet uz pogas "Papildu iestatījumi".
4. Nākamajā logā ar formāta iestatījumiem mēs redzam parametru "Vesels skaitlis/decimāldaļskaitļa atdalītājs" un tai iestatītā vērtība. Komata vietā ierakstiet punktu un nospiediet OK.
5. Līdzīgi kā iepriekš apspriestajā piektajā metodē, mēs kopējam datus no Excel uz piezīmju grāmatiņa un atpakaļ.
6. Mēs atgriežam formāta iestatījumus to sākotnējā stāvoklī. Šī darbība ir kritiska, jo pretējā gadījumā var rasties kļūdas citu programmu un utilītu darbībā.
7. Visi punkti kolonnā, pie kuras strādājām, tika automātiski aizstāti ar komatiem.

Secinājumi

Tādējādi Excel nodrošina 5 dažādas metodes, ar kurām var aizstāt punktus ar komatiem, ja tāda nepieciešamība rodas darba laikā. Turklāt varat izmantot citu metodi, kas ietver izmaiņas pašas Windows operētājsistēmas iestatījumos, kurā ir instalēta programma Excel.