Nosakiet savus mērķus
Mēs runājam par “lielā attēla” mērķiem gan darbā, gan personīgajā dzīvē. Piemēram, vēlaties atrast līdzsvaru starp darbu un privāto dzīvi, vairāk vingrot vai vairāk iesaistīties savu bērnu pēcskolas aktivitātēs. Kad esat izvirzījis savus mērķus, jūs sapratīsit, kā tos sadalīt mazos uzdevumos un koncentrēties uz to, kā tos iekļaut savā dzīvē.
Izsekot
Tam varat veltīt nedēļu vai vairāk, taču pievērsiet uzmanību tam, cik ilgs laiks jums nepieciešams, lai veiktu visvienkāršākās, bet ierastākās darbības – mazgāšanās, brokastis, gultas uzklāšana, trauku mazgāšana utt. Lielākā daļa cilvēku īsti neapzinās, cik ilgi nepieciešams iešana dušā, vai nenovērtē laiku, kas nepieciešams lielu uzdevumu veikšanai, piemēram, kursa darba rakstīšanai. Ja jūs precīzi zināt, cik daudz laika jums nepieciešams, lai izpildītu noteiktus uzdevumus, jūs būsiet organizētāks un paveiksiet lietas daudz labāk.
Prioritātes
Sadaliet lietas četrās grupās:
— Steidzami un svarīgi — Nav steidzami, bet svarīgi — Steidzami, bet nav svarīgi — Ne steidzami, ne svarīgi
Šīs darbības būtība ir tāda, lai ailē “steidzami un svarīgi” būtu pēc iespējas mazāk lietu. Kad lietas šajā brīdī sakrājas, tas izraisa stresu. Ja labi pārvaldīsi savu laiku, lielāko tā daļu tērēsi “nav steidzamam, bet svarīgam” – un šis ir tas priekšmets, kas tev var atnest visnoderīgākās lietas, un vēlāk tu nejutīsies nomocīts.
Plānojiet savu dienu
Šeit jūs uzzinājāt, cik daudz laika jums ir nepieciešams, ar kādiem uzdevumiem jūs saskaraties. Tagad sāciet visu plānot. Esi elastīgs. Padomājiet par to, kad darāt visvairāk darba? Kad tev kļūst vieglāk? Vai jums patīk pavadīt vakarus atpūtušies ar draugiem vai arī jums patīk strādāt vakaros? Padomājiet par to, kas jums ir vispiemērotākais, izveidojiet plānu atbilstoši savām vēlmēm un nebaidieties veikt korekcijas.
Vispirms dariet grūtākās lietas
Marks Tvens teica: "Ja no rīta ēdat vardi, pārējā diena solās būt brīnišķīga, jo šodienas ļaunākais ir beidzies." Citiem vārdiem sakot, ja dienas laikā jums ir kaut kas grūts, dariet to pirms pārējās dienas, lai jums par to nebūtu jāuztraucas visu atlikušo dienas daļu. Vienkārši "apēdiet vardi" no rīta!
Ieraksts
Pārbaudiet savu uzdevumu sarakstu, sekojiet līdzi, vai tie ir pabeigti. Galvenais ir pierakstīt savas lietas. Neatkarīgi no tā, ko izmantojat, lai sekotu līdzi saviem pašreizējiem uzdevumiem, vislabāk ir izmantot vienu piezīmju grāmatiņu un vienmēr turēt to sev līdzi. Varat arī ierakstīt uzdevumus savā tālrunī, taču noteikti ņemiet to līdzi. Meklējiet ērtas lietotnes, kas jums palīdzēs.
Vai tas ir jūsu laika vērts?
Atcerieties savus mērķus un pajautājiet sev, vai dažas lietas var palīdzēt jums tos sasniegt. Piemēram, papildu stundu, kas pavadīta darbā, ko neviens jums nav lūdzis, varētu pavadīt sporta zālē, spēlējot klavieres, tiekoties ar draugiem vai bērna basketbola spēlē.
Vienkārši sāciet!
Ja jums ir spēcīga vēlme nolikt lietas, vienkārši dariet to. Iemācieties uzreiz darīt lietas, ko vēlaties darīt, un tas var ieslēgt jūsu intuīciju. Jūs jutīsities labāk, kad sāksit sasniegt zināmu progresu.
Esiet piesardzīgs par laiku
Pieņemsim, ka jums ir 15 minūšu “logs” pirms kāda svarīga darījuma, jūs paņemat tālruni un apskatāt savu Instagram plūsmu, vai ne? Bet jūs varat būt pārsteigts par to, ko varat paveikt šajās 15 minūtēs. Apsveriet, ka četri no šiem 15 minūšu logiem ir stunda, un bieži vien dienas laikā ir vairāk nekā viens šāds “logs”. Izdari kaut ko noderīgu sev vai saviem mīļajiem, lai netērētu laiku sociālajos tīklos cilvēkiem, kas nav saistīti ar tavu dzīvi.
Dators, lai palīdzētu
Internets, e-pasts, sociālie mediji var novērst jūsu uzmanību un apēst stundas jūsu laika. Bet dators var būt jūsu palīgs. Meklējiet rīkus, kas palīdz izsekot un plānot savu laiku, atgādināt, kad jums kaut kas jādara, vai pat bloķēt piekļuvi vietnēm, kad tās jūs visvairāk vilina.
Noteikt laika ierobežojumus
Iestatiet maksimālo atļauto laiku uzdevuma pabeigšanai. To var izdarīt ātrāk, bet ja nē, tad šis ierobežojums palīdzēs nepārspīlēt. Ja laiks beidzas un jūs vēl neesat pabeidzis uzdevumu, atstājiet to, paņemiet pārtraukumu, plānojiet, kad atgriezīsities pie tā, un atliciniet noteiktu laiku, lai to paveiktu vēlreiz.
E-pasts ir laika melnais caurums
E-pasts var būt laikietilpīgs un saspringts. Mēģiniet noņemt visu, kas jūs neinteresē, neskar, noņemiet reklāmas un veikalu sūtījumus. Nekavējoties atbildiet uz e-pastiem, uz kuriem ir jāatbild, nevis paturiet prātā faktu, ka uz tiem būs jāatbild vēlāk. Pārsūtiet e-pasta ziņojumus, uz kuriem labāk atbild kāds cits, atzīmējiet e-pasta ziņojumus, kas prasīs ilgāku laiku nekā pašlaik. Kopumā nodarbojieties ar savu pastu un organizējiet darbu ar to!
Paņemiet pusdienu pārtraukumu
Daudzi cilvēki domā, ka strādāt bez pusdienām ir efektīvāk un produktīvāk nekā uz stundu pārtraukt darbu darba dienas vidū. Bet tas var atspēlēties. Šīs 30 minūtes vai stunda palīdzēs jums darboties labāk pārējā laikā. Ja neesat izsalcis, dodieties pastaigā ārā vai izstaipieties. Jūs atgriezīsities savā darba vietā ar lielāku enerģiju un koncentrēšanos.
Plānojiet savu personīgo laiku
Visa jēga, strādājot ar savu laiku, ir veltīt vairāk laika lietām, ko vēlaties darīt. Izklaide, veselība, draugi, ģimene – tam visam jābūt tavā dzīvē, lai uzturētu tevi pozitīvā noskaņojumā. Turklāt tas motivē jūs turpināt strādāt, turpināt plānot un pavadīt brīvo laiku. Pārtraukumi, pusdienas un vakariņas, atpūta, vingrošana, brīvdienas – noteikti pierakstiet un plānojiet visu, kas jums sagādā laimi.