Rindas pārtraukuma rakstzīme programmā Excel. Kā Excel šūnā izveidot rindas pārtraukumu - visas metodes

Bieži cilvēki, kas strādā Excel izklājlapu programmā, saskaras ar situāciju, kad viņiem ir jāaptver līnija. Šo vienkāršo procedūru varat īstenot dažādos veidos. Rakstā mēs detalizēti analizēsim visas metodes, kas ļauj pārsūtīt rindu izklājlapas dokumenta darbvietā.

Kā noņemt rindiņu pārtraukumus no šūnām programmā Excel 2013, 2010 un 2007

Ir 3 metodes, kā īstenot pārvadājuma atgriešanas noņemšanu no laukiem. Dažas no tām īsteno rindas pārtraukuma rakstzīmju aizstāšanu. Tālāk aplūkotās opcijas darbojas vienādi lielākajā daļā izklājlapu redaktora versiju.

Teksta informācijā rindas aplaušana notiek dažādu iemeslu dēļ. Bieži sastopami iemesli ir, piemēram, īsinājumtaustiņu Alt+Enter izmantošana, kā arī teksta datu pārsūtīšana no tīmekļa lapas uz izklājlapu programmas darbvietu. Mums ir jānoņem vagona atgriešana, jo bez šīs procedūras nav iespējams veikt parastu precīzu frāžu meklēšanu.

Svarīgi! Sākotnēji frāzes “Line feed” un “Carriage return” tika lietotas, strādājot ar iespiedmašīnām un apzīmēja 2 dažādas darbības. Personālie datori tika izveidoti, ņemot vērā iespiedmašīnu funkcijas.

Manuāla ratiņu atgriešanas noņemšana

Sīkāk analizēsim pirmo metodi.

• Priekšrocība: ātra izpilde.
• Mīnusi: papildu funkciju trūkums.

Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs atlasām visas šūnas, kurās ir nepieciešams īstenot šo darbību vai aizstāt rakstzīmes.

2. Izmantojot tastatūru, nospiediet taustiņu kombināciju "Ctrl + H". Ekrānā parādījās logs ar nosaukumu “Atrast un aizstāt”.
3. Mēs uzstādām rādītāju uz līniju “Atrast”. Izmantojot tastatūru, nospiediet taustiņu kombināciju "Ctrl + J". Līnijā ir mazs punkts.
4. Rindā “Aizstāt ar” mēs ievadām kādu vērtību, kas tiks ievietota karieta atgriešanas vietā. Visbiežāk tiek izmantota atstarpe, jo tā ļauj izslēgt 2 blakus esošo frāžu pielīmēšanu. Lai īstenotu līnijas aptīšanas noņemšanu, rindu “Aizstāt ar” nedrīkst aizpildīt ar informāciju.

5. Izmantojot LMB, noklikšķiniet uz "Aizstāt visu". Gatavs! Esam ieviesuši vagona atgriešanas noņemšanu.

Noņemiet rindiņu pārtraukumus, izmantojot Excel formulas

• Priekšrocība: iespēja izmantot dažādas formulas, kas veic vissarežģītāko teksta informācijas pārbaudi izvēlētajā laukā. Piemēram, varat īstenot vagonu atgriešanas noņemšanu un pēc tam atrast nevajadzīgas atstarpes.
• Trūkums: jums ir jāizveido papildu kolonna, kā arī jāveic liels skaits manipulāciju.

Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Īstenosim papildu kolonnas pievienošanu sākotnējās informācijas beigās. Šajā piemērā tas tiks saukts par “1 rindu”.
2. Papildu kolonnas 1. laukā (C2) iebraucam formulā, kas realizē rindiņu pārtraukumu noņemšanu vai nomaiņu. Lai veiktu šo darbību, tiek izmantotas vairākas formulas. Formula, kas piemērota lietošanai ar karietes atgriešanas un līnijas padeves kombinācijām, izskatās šādi: =AIZSTĀTĀJS(AIZSTĀTĀJS(B2,RAKSTE(13),"");ZĪME(10),"").
3. Formula, kas piemērota rindas pārtraukuma aizstāšanai ar kādu rakstzīmi, izskatās šādi: =AIZSTĀJUMI(AIZSTĀTĀJS(AIZSTĀTĀJS(B2, CHAR(13),""); CHAR(10);", "). Ir vērts atzīmēt, ka šajā gadījumā līniju sapludināšana nenotiks.
4. Formula visu nedrukājamo rakstzīmju noņemšanai no teksta datiem izskatās šādi: =CLEAN(B2).

5. Mēs nokopējam formulu un pēc tam ielīmējam to katrā papildu kolonnas šūnā.
6. Turklāt jūs varat aizstāt sākotnējo kolonnu ar jaunu, kurā tiks noņemti rindu pārtraukumi.
7. Mēs izvēlamies visas šūnas, kas atrodas kolonnā C. Mēs turam nospiestu kombināciju “Ctrl + C” uz tastatūras, lai īstenotu informācijas kopēšanu.
8. Mēs izvēlamies lauku B2. Nospiediet taustiņu kombināciju "Shift + F10". Parādītajā mazajā sarakstā noklikšķiniet uz LMB uz elementa, kura nosaukums ir “Ievietot”.
9. Īstenosim palīgkolonnas noņemšanu.

Noņemiet rindiņu pārtraukumus, izmantojot VBA makro

• Priekšrocība: izveide notiek tikai 1 reizi. Nākotnē šo makro varēs izmantot citos izklājlapu dokumentos.
• Trūkums: jums ir jāsaprot, kā darbojas VBA programmēšanas valoda.

Lai ieviestu šo metodi, jums jāiekļūst makro ievadīšanas logā un jāievada tur šāds kods:

Aplauzt tekstu šūnā

Izklājlapu redaktors Excel ļauj pārsūtīt teksta informāciju uz lauku. Tas tiek darīts, lai teksta dati tiktu parādīti vairākās rindās. Katram laukam varat veikt iestatīšanas procedūru, lai teksta datu pārsūtīšana tiktu veikta automātiski. Turklāt rindas pārtraukumu var ieviest manuāli.

Automātiska teksta aplaušana

Detalizēti analizēsim, kā ieviest teksta vērtību automātisku pārsūtīšanu. Soli pa solim algoritms izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies vajadzīgo šūnu.
2. Apakšsadaļā “Sākums” mēs atrodam komandu bloku ar nosaukumu “Izlīdzināšana”.
3. Izmantojot LMB, atlasiet elementu “Pārvietot tekstu”.

Svarīgi! Šūnās esošā informācija tiks pārsūtīta, ņemot vērā kolonnas platumu. Rediģējot kolonnas platumu, teksta datu aplaušana tiks automātiski pielāgota. 

Pielāgojiet rindas augstumu, lai parādītu visu tekstu

Detalizēti analizēsim, kā ieviest procedūru rindas augstuma pielāgošanai, lai parādītu visu teksta informāciju. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies vajadzīgās šūnas.
2. Apakšsadaļā “Sākums” atrodams komandu bloks ar nosaukumu “Šūnas”.
3. Izmantojot LMB, atlasiet elementu “Format”.
4. Lodziņā “Šūnas lielums” ir jāveic viena no tālāk aprakstītajām opcijām. Pirmā iespēja – lai automātiski izlīdzinātu līnijas augstumu, elementā “Auto-fit line height” noklikšķiniet uz LMB. Otrā iespēja ir manuāli iestatīt līnijas augstumu, noklikšķinot uz elementa “Line height” un pēc tam tukšā rindā ievadot vajadzīgo indikatoru.

Rindas pārtraukuma ievietošana

Detalizēti analizēsim, kā ieviest rindas pārtraukuma ievadīšanas procedūru. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Veicot dubultklikšķi uz LMB, mēs atlasām lauku, kurā vēlamies ievadīt rindiņas pārtraukumu. Ir vērts atzīmēt, ka varat atlasīt vajadzīgo lauku un pēc tam noklikšķināt uz “F2”.
2. Veicot dubultklikšķi uz LMB, mēs izvēlamies vietu, kur tiks pievienots rindiņas pārtraukums. Nospiediet Alt+Enter kombināciju. Gatavs!

Kā izveidot rindiņas pārtraukumu Excel šūnā ar formulu

Bieži vien izklājlapu redaktora lietotāji darbvietai pievieno dažādas diagrammas un diagrammas. Parasti šī procedūra prasa rindiņu aplaušanu lauka teksta informācijā. Apskatīsim sīkāk, kā īstenot šo brīdi.

Formula līniju aplaušanai Excel šūnās

Piemēram, mums ir histogramma, kas ieviesta izklājlapu programmā. Uz x ass ir norādīti darbinieku vārdi, kā arī informācija par viņu pārdošanu. Šis paraksta veids ir ļoti ērts, jo skaidri parāda darbinieku veiktā darba apjomu.

Šo procedūru ir ļoti viegli īstenot. Formulas vietā ir jāpievieno operators SYMBOL. Tas ļauj ieviest indikatoru ģenerēšanu laukos informācijas parakstīšanai diagrammā.

Protams, laukā jūs varat ieviest līniju aplaušanas procedūru jebkurā vietā, pateicoties Alt + Enter taustiņu kombinācijai. Tomēr šī metode ir neērta gadījumos, kad ir pārāk daudz datu.

Kā darbojas CHAR funkcija, aptinot līnijas šūnā

Programma izmanto kodus no ASCII rakstzīmju tabulas. Tajā ir ietverti OS displejā redzamie rakstzīmju kodi. Planšetdatorā ir divi simti piecdesmit pieci numurēti kodi.

Tabulas redaktora lietotājs, kurš zina šos kodus, var tos izmantot operatorā CHAR, lai īstenotu jebkuras rakstzīmes ievietošanu. Iepriekš aplūkotajā piemērā ir pievienots līnijas pārtraukums, kas ir savienots abās “&” pusēs starp lauku C2 un A2 indikatoriem. Ja laukā nav aktivizēts režīms ar nosaukumu “Pārvietot tekstu”, lietotājs nepamanīs rindiņas pārtraukuma zīmi. To var redzēt zemāk esošajā attēlā:

Ir vērts atzīmēt, ka dažādās diagrammās līnijas pārtraukumi, kas pievienoti, izmantojot formulu, tiks parādīti standarta veidā. Citiem vārdiem sakot, teksta rindiņa tiks sadalīta 2 vai vairākās daļās.

Sadalījums kolonnās pēc rindiņas pārtraukuma

Ja lietotājs apakšsadaļā “Dati” atlasīs elementu “Teksts pa kolonnām”, tad viņš varēs realizēt rindu pārsūtīšanu un testa informācijas sadalīšanu vairākās šūnās. Process tiek veikts, izmantojot kombināciju Alt + Enter. Lodziņā “Teksta sadales pa kolonnām vednis” ir jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus uzrakstam “cits” un jāievada kombinācija “Ctrl + J”.

Ja atzīmējat izvēles rūtiņu blakus uzrakstam “Sekojošie atdalītāji kā viens”, varat īstenot vairāku rindu pārtraukumu “sabrukšanu” pēc kārtas. Beigās noklikšķiniet uz "Tālāk". Rezultātā mēs iegūsim:

Sadaliet rindās, izmantojot Power Query, izmantojot taustiņu kombināciju Alt + Enter

Pastāv situācijas, kad lietotājam vairāku rindiņu teksta informācija ir jāsadala nevis kolonnās, bet gan rindās.

Lai ieviestu šo procedūru, Power Query pievienojumprogramma, kas izklājlapu redaktorā ir parādīta kopš 2016. gada, ir lieliska. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Izmantojot kombināciju “Ctrl + T”, mēs pārvēršam avota datus “gudrā” plāksnē. Alternatīva iespēja ir pāriet uz apakšsadaļu “Sākums” un noklikšķināt uz LMB elementā “Formatēt kā tabulu”.
2. Pārejiet uz apakšsadaļu “Dati” un noklikšķiniet uz elementa “No tabulas/diapazona”. Veicot šo darbību, plāksne tiks importēta Power Query rīkā.

3. Mēs atlasām kolonnu ar vairāku rindiņu teksta informāciju. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Mājas”. Izvērsiet indikatora “Sadalīt kolonnu” sarakstu un noklikšķiniet uz LMB elementā “Pēc separatora”.

4. Noklikšķiniet uz “OK”, lai apstiprinātu veiktās izmaiņas. Gatavs!

Makro dalīšanai rindās, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+Enter

Apskatīsim, kā īstenot šo procedūru, izmantojot īpašu makro. Mēs atveram VBA, izmantojot tastatūras taustiņu kombināciju Alt + F11. Parādītajā logā noklikšķiniet uz "Ievietot" un pēc tam uz "Modulis". Šeit mēs pievienojam šādu kodu:

Mēs atgriežamies darbvietā un atlasām laukus, kuros atrodas daudzrindu informācija. Nospiediet tastatūras kombināciju “Alt + F8”, lai aktivizētu izveidoto makro.

secinājumi

Pamatojoties uz raksta tekstu, jūs varat redzēt, ka izklājlapas dokumentā ir ļoti daudz veidu, kā ieviest līniju aplaušanu. Šo procedūru var veikt, izmantojot formulas, operatorus, īpašus rīkus un makro. Katrs lietotājs varēs izvēlēties sev ērtāko metodi.