Saturs
Esam pieraduši pie rīta steigas, simpātijas metro, kafijas skriešanā un sarunām ar kolēģiem. No šī, ieskaitot mūsu darba dienu. Un tagad, kad mums jāstrādā no mājām, mūsu smadzenes ir sajauktas. Kā palīdzēt viņam ātrāk iesaistīties procesā, lai savus pienākumus pildītu laikus?
Daudziem no mums darbs no mājām ir jauna pieredze. Kāds priecājas, un kāds, gluži pretēji, ir apmulsis. Galu galā jums ir jāpārstrukturē grafiks, jāmaina ieradumi. Lai maksimāli izmantotu savu laiku un ātri pielāgotos jaunam darba formātam, ievērojiet 5 vienkāršus noteikumus un izbaudiet karantīnu.
1. Sagatavojies darbam
Esam gandarīti par iespēju ilgāk pagulēt, mierīgi pabrokastot gultā, pasēdēt ar datoru mīkstā ērtā krēslā. Vai tas nav tas, par ko mēs sapņojām, sastrēgumstundā satverot metro sliedes?
Bet diemžēl mūsu smadzenes pārāk mīl rituālus — tie palīdz tām ātri orientēties notiekošajā. Ilgajos biroja darba gados viņš pieradis piecelties, ģērbties, mazgāties, braukt un tikai tad iekļauties darba procesā. Pārmaiņas viņu mulsina.
Tāpēc, saglabājot vismaz daļu no rīta ieradumiem, jums būs vieglāk koncentrēties uz uzdevumiem un koncentrēties. Pretējā gadījumā jūsu smadzenes nolems, ka ir nedēļas nogale, un ļaus jums atpūsties. Tu nesteidzies, nesteidzies, neizej no mājas — tas nozīmē, ka nestrādā.
2. Izveidojiet biroju mājās
Iedomājieties rakstāmgaldu birojā. Šis attēls nekavējoties sagatavo jūs darbam. Bet dīvāns un televizors asociējas ar atpūtu. Strādājot no mājām, noteikti ir jāizvēlas vieta savam «mājas» birojam.
Ir svarīgi, lai darba vieta būtu ērta. Labāk sēdēt pie galda uz krēsla, nekā nolikt portatīvo datoru uz ceļiem un apgulties uz dīvāna. Gulta un ērtais krēsls ir lieliski piemēroti pārtraukumiem.
Sakārtojiet savu darbvietu tā, lai viss būtu pa rokai. Lai ik pēc piecām minūtēm nav jāiet uz virtuvi vai blakus istabu. Un gadās, ka jūs izejat dzert ūdeni un pēc stundas atgriežaties, jo televīzijā redzējāt interesantu raidījumu.
Pārliecinieties, ka jūsu mīļie saprot, ka, atrodoties savā «mājas birojā», jūs nedrīkstat traucēt. Lūdzu, ievērojiet šo noteikumu. Ja iespējams, aizslēdziet durvis.
3. Grafiks
Ja esat izlēmis par vietu, plānojiet savu darba dienu. Šeit ir divas iespējas.
Pirmajā gadījumā jūs strādājat saskaņā ar parasto grafiku. Piesēdies pie datora parastajā laikā, pusdienās ej pusdienot, pabeidz kā parasti. Šīs iespējas priekšrocība ir tāda, ka jūs atbrīvosit divas stundas, ko pavadījāt ceļā. Izmantojiet tos ar prieku — staigājiet, skrieniet, meditējiet, sazinieties ar mīļajiem. Centieties neapsēsties darbā agrāk nekā parasti un neuzkavējieties pārāk ilgi.
Ja izvēlaties otro iespēju, jums vispirms būs jāsadala sava diena segmentos. To ilgums būs aptuveni 40 minūtes — tik daudz mēs varam iztērēt, nenovēršot uzmanību no uzdevuma. Ērtības labad varat pat iestatīt taimeri. Starp stiepšanās reizēm veiciet 10 minūšu pārtraukumus.
Izveidojiet darba plānu konkrētiem uzdevumiem. “Domā par projektu” ir pārāk vispārīgs formulējums. Bet “uzrakstiet 5 iespējas piegādes problēmas risināšanai” jau ir labāk.
Katra no darbplūsmas organizēšanas iespējām nav ideāla. Pirmais ir bīstams, jo vari sākt atlikt darbus, jo diena ir gara un tevi neviens nekontrolē. Otrais var būt sarežģīts, jo vispirms ir jāsastāda grafiks un jāiestata taimeris. Un ne visiem tas patīk. Izvēlieties sev piemērotāko.
4. Sazināties ar kolēģiem
Darbam no mājām nav jābūt atkāpšanās brīdim. Nedrīkst pārtraukt sazināties ar kolēģiem, jo mēs visi diezgan daudz runājam ar citiem birojā. Iespējams, ka nevarēsiet kopā iedzert kafiju, taču nekas netraucē apspriest jaunumus, dalīties viedokļos, iespaidos, lūgt padomu.
Ja jūs pilnībā norobežojaties, tad pēc dažām dienām jums no ieraduma kļūs garlaicīgi, un tas nenāks par labu jūsu darbam. Iestatiet ikdienas tērzēšanas sapulci, sāciet rīta sapulci.
Ticiet man, tādējādi jums būs daudz vieglāk noturēties kursā, saglabāt izpratni par kopējo procesu un atcerēties, ka esat atbildīgs kolēģu priekšā par savu darba daļu.
5. Paņemiet jaukus pārtraukumus
Neaizmirstiet paņemt pārtraukumus. Padomājiet par veidiem, kā izbaudīt un izmantot no darba brīvo laiku. Un labāk neiet uz Instagram (Krievijā aizliegta ekstrēmistu organizācija) un nenodarboties ar gardumu ēšanu. Tas jums nesniegs gandarījumu.
Dažiem lieliskas brīvdienas būtu spēlēšanās ar kaķi, pastaiga ar suni, vakariņu gatavošana vai grīdas tīrīšana. Vai varbūt vēlaties klausīties ierakstu vai veikt desmit atspiešanos.
Ja varat staigāt, pastaigājieties pa parku vai veiciet apli ap māju. Un, ja nevari, apsēdies uz balkona vai vismaz atver logus. Svaigs gaiss nāks par labu.
Darbam no mājām ir daudz plusi un mīnusi. Un pašdisciplīna padarīs to pēc iespējas ērtāku un efektīvāku. Skaidra darba un atpūtas laika nodalīšana dos iespēju palikt produktīvam un izbaudīt pārtraukumus.