Microsoft Excel ir spēcīgs rīks ar bagātīgu funkcionalitāti, kas ir vispiemērotākais dažādu darbību veikšanai ar datiem, kas parādīti tabulas veidā. Programmā Word jūs varat arī izveidot tabulas un strādāt ar tām, taču šajā gadījumā šī nav profila programma, jo tā joprojām ir paredzēta citiem uzdevumiem un mērķiem.
Bet dažreiz lietotājs saskaras ar uzdevumu, kā Excel izveidoto tabulu pārsūtīt uz teksta redaktoru. Un ne visi zina, kā to izdarīt pareizi. Šajā rakstā mēs detalizēti analizēsim visus pieejamos veidus, kā pārsūtīt tabulu no izklājlapu redaktora uz teksta redaktoru.
Saturs: “Kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word”
Regulāra tabulas copy-paste
Tas ir vienkāršākais veids, kā pabeigt uzdevumu. Lai pārsūtītu no viena redaktora uz citu, varat vienkārši ielīmēt kopēto informāciju. Apskatīsim, kā to izdarīt.
- Vispirms programmā Excel atveriet failu ar vajadzīgo tabulu.
- Pēc tam ar peli atlasiet tabulu (visu vai noteiktu tās daļu), kuru vēlaties pārsūtīt uz Word.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasītajā apgabalā un konteksta izvēlnē atlasiet “Kopēt”. Varat arī izmantot īpašo īsinājumtaustiņu Ctrl+C (Cmd+C operētājsistēmai macOS).
- Kad nepieciešamie dati ir kopēti starpliktuvē, atveriet Word teksta redaktoru.
- Izveidojiet jaunu dokumentu vai atveriet esošu.
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ielīmēt nokopēto etiķeti.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās vietas un izvēlnē atlasiet “Ielīmēt”. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl+V (Cmd+V operētājsistēmā MacOS).
- Viss ir gatavs, tabula ir ievietota Word. Pievērsiet uzmanību tā apakšējai labajai malai.
- Noklikšķinot uz dokumentu mapes ikonas, tiks atvērts saraksts ar ievietošanas opcijām. Mūsu gadījumā pievērsīsimies oriģinālajam formatējumam. Tomēr jums ir arī iespēja ievietot datus kā attēlu, tekstu vai izmantot mērķa tabulas stilu.
Piezīme: Šai metodei ir ievērojams trūkums. Lapas platums ir ierobežots teksta redaktorā, bet ne programmā Excel. Tāpēc tabulai jābūt piemērota platuma, vēlams, lai tā sastāvētu no vairākām kolonnām, un ne pārāk plata. Pretējā gadījumā daļa no tabulas vienkārši neietilps lapā un pārsniegs teksta dokumenta lapu.
Bet, protams, nevajadzētu aizmirst par pozitīvo aspektu, proti, kopēšanas-ielīmēšanas darbības ātrumu.
Īpaši ielīmēt
- Vispirms ir jādara tāpat kā iepriekš aprakstītajā metodē, ti, atveriet un kopējiet no Excel uz starpliktuvi tabulu vai tās daļu.
- Pēc tam dodieties uz teksta redaktoru un novietojiet kursoru tabulas ievietošanas punktā.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlnē atlasiet “Īpašā likme…”.
- Rezultātā vajadzētu parādīties logam ar ielīmēšanas opciju iestatījumiem. Atlasiet vienumu "Ievietot" un no zemāk esošā saraksta - "Microsoft Excel lapa (objekts)". Apstipriniet ievietošanu, nospiežot pogu “OK”.
- Rezultātā tabula tiek pārveidota attēla formātā un parādīta teksta redaktorā. Tajā pašā laikā tagad, ja tas pilnībā neietilpst loksnē, tās izmērus var viegli pielāgot, tāpat kā strādājot ar zīmējumiem, velkot rāmjus.
- Tāpat, veicot dubultklikšķi uz tabulas, to var atvērt rediģēšanai Excel formātā. Bet pēc visu korekciju veikšanas tabulas skatu var aizvērt un izmaiņas uzreiz tiks parādītas teksta redaktorā.
Tabulas ievietošana no faila
Iepriekšējās divās metodēs pirmais solis bija izklājlapas atvēršana un kopēšana no programmas Excel. Šajā metodē tas nav nepieciešams, tāpēc mēs nekavējoties atveram teksta redaktoru.
- Augšējā izvēlnē dodieties uz cilni "Ievietot". Tālāk – rīku blokā “Teksts” un atvērtajā sarakstā noklikšķiniet uz vienuma “Objekts”.
- Parādītajā logā noklikšķiniet uz “No faila”, atlasiet failu ar tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz uzraksta “Ievietot”.
- Tabula tiks pārsūtīta kā attēls, tāpat kā otrajā iepriekš aprakstītajā metodē. Attiecīgi jūs varat mainīt tā izmēru, kā arī labot datus, veicot dubultklikšķi uz tabulas.
- Kā jau esat pamanījuši, tiek ievietota ne tikai aizpildītā tabulas daļa, bet kopumā viss faila saturs. Tāpēc pirms ievietošanas noņemiet no tā visu nevajadzīgo.
Secinājumi
Tātad, jūs esat iemācījušies vairākos veidos pārsūtīt tabulu no Excel uz Word teksta redaktoru. Atkarībā no izvēlētās metodes atšķiras arī iegūtais rezultāts. Tāpēc, pirms izvēlaties konkrētu variantu, padomājiet par to, ko galu galā vēlaties iegūt.