Kā apmainīt šūnas programmā Excel

Strādājot programmā Excel, bieži rodas nepieciešamība mainīt šūnu secību, piemēram, dažas no tām ir jāapmaina. Kā to izdarīt dažādos veidos, mēs analizēsim šajā rakstā.

Šūnu pārvietošanas procedūra

Nav atsevišķas funkcijas, kas ļauj veikt šo procedūru programmā Excel. Un, izmantojot standarta rīkus, pārējās šūnas neizbēgami nobīdīsies, kuras pēc tam ir jāatgriež savās vietās, kā rezultātā tiks veiktas papildu darbības. Tomēr ir metodes uzdevuma izpildei, un tās tiks aplūkotas turpmāk.

1. metode: kopēšana

Tas, iespējams, ir vienkāršākais veids, kas ietver elementu kopēšanu uz citu vietu, aizstājot sākotnējos datus. Procedūra ir šāda:

1. Mēs pieceļamies pirmajā šūnā (izvēlamies to), kuru plānojam pārvietot. Programmas galvenajā cilnē noklikšķiniet uz pogas “Kopēt” (rīku grupa “Starpliktuve”). Varat arī vienkārši nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + C.
2. Dodieties uz jebkuru lapas brīvu šūnu un nospiediet pogu "Ievietot" tajā pašā cilnē un rīku grupā. Vai arī varat vēlreiz izmantot karstos taustiņus - Ctrl + V.
3. Tagad atlasiet otro šūnu, ar kuru mēs vēlamies apmainīt pirmo, un arī nokopējiet to.
4. Mēs pieceļamies pirmajā kamerā un nospiežam pogu "Ievietot" (Vai Ctrl + V).
5. Tagad atlasiet šūnu, kurā tika iekopēta vērtība no pirmās šūnas, un kopējiet to.
6. Dodieties uz otro šūnu, kurā vēlaties ievietot datus, un nospiediet atbilstošo pogu uz lentes.
7. Atlasītie vienumi ir veiksmīgi apmainīti. Šūna, kurā īslaicīgi tika glabāti kopētie dati, vairs nav nepieciešama. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu “Dzēst”.
8. Atkarībā no tā, vai blakus šai šūnai labajā/apakšā ir aizpildīti elementi vai nav, atlasiet atbilstošo dzēšanas opciju un noklikšķiniet uz pogas OK.
9. Tas ir viss, kas bija jādara, lai apmainītos ar šūnām.

Neskatoties uz to, ka šīs metodes ieviešanai ir jāveic daudzas papildu darbības, tomēr to izmanto vislielākais lietotāju skaits.

2. metode: velciet un nometiet

Šo metodi izmanto arī šūnu apmaiņai, taču šajā gadījumā šūnas tiks pārvietotas. Tātad, mēs veicam šādas darbības:

1. Atlasiet šūnu, kuru plānojam pārvietot uz jaunu vietu. Pārvietojam peles kursoru virs tās robežas un, tiklīdz tas maina skatu uz parasto rādītāju (ar 4 bultiņām dažādos virzienos beigās), nospiežot un turot taustiņu maiņa, pārvietojiet šūnu uz jaunu vietu, nospiežot peles kreiso pogu.
2. Visbiežāk šo metodi izmanto, lai apmainītu blakus esošās šūnas, jo elementu pārvietošana šajā gadījumā nepārkāps tabulas struktūru.
3. Ja mēs nolemjam pārvietot šūnu caur vairākām citām, tas mainīs visu pārējo elementu atrašanās vietu.
4. Pēc tam jums būs jāatjauno kārtība.

3. metode: makro izmantošana

Raksta sākumā mēs minējām, ka programmā Excel, diemžēl, nav īpaša rīka, kas ļautu ātri “samainīt” šūnas vietās (izņemot iepriekš minēto metodi, kas ir efektīva tikai blakus esošajiem elementiem). Tomēr to var izdarīt, izmantojot makro:

1. Vispirms jums jāpārliecinās, vai lietojumprogrammā ir aktivizēts tā sauktais “izstrādātāja režīms” (pēc noklusējuma izslēgts). Priekš šī:
   • dodieties uz izvēlni “Fails” un izvēlieties no saraksta kreisajā pusē "Parametri".
   • programmas opcijās noklikšķiniet uz apakšsadaļas “Pielāgot lenti”, labajā pusē ielieciet ķeksīti preces priekšā "Izstrādātājs" un noklikšķiniet OK.
2. Pārslēgties uz cilni "Izstrādātājs", kur noklikšķiniet uz ikonas "Visual Basic" (rīku grupa "kods").
3. Redaktorā, noklikšķinot uz pogas “Skatīt kodu”, ielīmējiet tālāk redzamo kodu parādītajā logā:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Iestatīt ra = Selection

   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   Ja ra.Areas.Count <> 2 Tad MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Iziet apakšā

   Ja ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = False

   arr2 = ra.Apgabali(2).Vērtība

   ra.Apgabali(2).Vērtība = ra.Apgabali(1).Vērtība

   ra.Apgabali(1).Vērtība = arr2

   End Sub

4. Aizveriet redaktora logu, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz parastās pogas krusta veidā.
5. Turot nospiestu taustiņu Ctrl uz tastatūras atlasiet divas šūnas vai divus apgabalus ar tādu pašu elementu skaitu, kurus plānojam apmainīt. Pēc tam nospiežam pogu "Makro" (tab "Izstrādātājs", Grupa "kods").
6. Parādīsies logs, kurā redzēsim iepriekš izveidoto makro. Izvēlieties to un noklikšķiniet "Run".
7. Darba rezultātā makro apmainīs atlasīto šūnu saturu.

Piezīme: aizverot dokumentu, makro tiks dzēsts, tāpēc nākamreiz tas būs jāizveido vēlreiz (ja nepieciešams). Bet, ja sagaidāt, ka turpmāk šādas darbības būs jāveic bieži, failu var saglabāt ar makro atbalstu.

Secinājumi

Darbs ar šūnām Excel tabulā ietver ne tikai datu ievadīšanu, rediģēšanu vai dzēšanu. Dažreiz jums ir jāpārvieto vai jāmaina šūnas, kurās ir noteiktas vērtības. Neskatoties uz to, ka Excel funkcionalitātē šī uzdevuma risināšanai nav atsevišķa rīka, to var izdarīt, kopējot un pēc tam ielīmējot vērtības, pārvietojot šūnu vai izmantojot makro.