Kā noapaļot skaitļus uz augšu un uz leju programmā Excel

Ik pa laikam var rasties situācija, kad nepieciešams noapaļot skaitļus. Tā var būt tuvākās cenas noteikšana veikalā, preču pašizmaksas aprēķins pēc akcijas, maksājumi depozītā ar sīknaudas uzkrāšanas funkciju u.c.

Šī uzdevuma veikšanai ir vairākas metodes. Pirmais ir šūnu vērtības displeja formas rediģēšana. Otrais ir funkcijas izmantošana. Atšķirība starp šīm metodēm ir milzīga. Šūnas displeja veids ir nepieciešams situācijās, kad jāparāda neliels rakstzīmju skaits vai jāizdrukā tabula. Tad pietiek tikai mainīt šūnas izskatu. Tas nemaina to, kas tajā patiesībā ir ietverts.

Otrā opcija ļauj aprēķinos izmantot noapaļoto vērtību. Pietiek tikai ievadīt atbilstošo formulu, un tad šo rādītāju var izmantot dažādiem mērķiem. Šajā jautājumā galvenais ir nepieļaut kļūdas. Tāpēc apskatīsim to sīkāk.

Kā noapaļot skaitli, iestatot šūnas formātu?

Atvērsim tabulu un pēc tam pārvietojam kursoru uz šūnu A1. Tālāk pierakstiet tur daļskaitli 76,575 1. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam atlasiet opciju Format Cells. Parādīsies logs. To var arī izsaukt, nospiežot Ctrl+XNUMX vai no cilnes Sākums (Numura rīks).

Parādītajā logā mūs interesē skaitļu formāts, kurā mēs atlasām tagad nepieciešamo zīmju skaitu aiz komata. Iedomāsimies, ka viņi tagad vispār traucē. Šeit jūs varat iestatīt šo vērtību uz 0.

Pēc veikto izmaiņu apstiprināšanas šūnā būs galīgā vērtība – 77.

Viss, kā mēs redzam, ir pietiekami, lai nospiestu tikai dažas peles pogas, un, it kā uz burvju mājienu, sāk parādīties noapaļots skaitlis. Bet mums jāatceras, ka to nevar izmantot matemātiskajos aprēķinos. 

Kā pareizi noapaļot skaitli programmā Excel

Mūsu gadījumā noapaļošana tika veikta pieauguma virzienā. Tas ir atkarīgs no numura, kas tiek noņemts. Ja vēlamās vērtības priekšā ir 5 vai vairāk, tad noapaļošana tiek veikta pieauguma virzienā, un, ja tā ir mazāka, noapaļo uz leju. Matemātikā viss kā nākas, noteikumos izmaiņu nav.

Rezultāta precizitāte ir atkarīga no tā, cik rakstzīmju daļdaļā persona nolēma atstāt. Jo lielāks tas ir, jo augstāka ir precizitāte. Tāpēc ir ļoti ieteicams noapaļot vērtības tikai tad, ja ir reāla praktiska nepieciešamība to darīt.. Dažreiz pat mazākā noapaļošana var pilnībā sagrozīt aprēķinus. Tas, starp citu, ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc prognozētāji tik bieži kļūdās. Pat tauriņa efekts tika atklāts, kad nelielu atšķirību dēļ starp noapaļoto vērtību un pašreizējo tika prognozēta lietus sezona.

Kā noapaļot skaitli uz augšu un uz leju?

Kompetentākais veids, kā noapaļot programmā Excel, ir izmantot matemātisko funkciju. Ar tās palīdzību jūs varat iegūt reālu noapaļošanu, nevis vizuālu. Šīs pieejas priekšrocība ir tāda, ka cilvēks pats var izlemt, kurā virzienā noapaļot. Taču, kamēr neatklājam visas kārtis, saglabājam intrigu. Tikai nedaudz vairāk, un jūs zināt, kādas darbības jums jāveic, lai sasniegtu šo mērķi.

Kā noapaļot līdz veselam skaitlim

Kā parādīts iepriekšējā piemērā, pietiek vienkārši noņemt no formulas skaitļus daļējā daļā, jo skaitlis uzreiz kļūst par veselu skaitli. Tā darbojas noapaļošana! Bet ar formulas palīdzību jūs varat iegūt reālu veselu skaitli, un iepriekš aprakstītā metode ir vizuāla. Bet loģika nemainās atkarībā no tā, vai tiks parādīts reālais vai vizuālais rezultāts. Joprojām ir jāievieto nulle rakstzīmes.

Ir iespējams izmantot arī funkcijas KRUGLVVERH и NOAPAĻA UZ LEJUlai saglabātu tikai apaļu skaitli. Attiecīgi pirmais riņķo uz augšu, bet otrais – pretējā virzienā pirmajam. Negatīvu vērtību gadījumā ir otrādi, jo noapaļošana tiek veikta modulo 

Kāpēc Excel noapaļo lielus skaitļus?

Gandrīz jebkurā kalkulatorā vai programmā, ja ievadāt pārāk lielus skaitļus, tie tiek noapaļoti līdz formai E + un tā tālāk. Excel nav izņēmums. Kāpēc tas notiek?

Ja cipars satur vairāk par 11 cipariem, tas tiek automātiski konvertēts uz 1,111E+11. Šo skaitļa attēlojumu sauc par eksponenciālu. Manuāli izveidot šādu attēlojuma metodi ir diezgan grūti. Lai to izdarītu, jums jāaprēķina skaitļa logaritms un jāveic vēl dažas darbības.

Ja mēs nevēlamies, lai programma Excel noapaļo lielus skaitļus, mums pirms atbilstošās vērtības jāieraksta ". Vispirms jums jāiestata teksta formāts. Bet matemātiskas darbības vairs nebūs iespējams veikt, neizmantojot īpašas formulas. 

Ir pieļaujams arī ievadīt vērtības kā skaitli ar atstarpēm. Excel automātiski pārveidos šūnu teksta formātā. To nav iespējams ieviest tieši, lai izklājlapu programma to nedarītu. Tikai ar apostrofa uzstādīšanu. 

Kā noapaļot ar Excel funkciju?

Un tagad pāriesim tieši uz praksi. Kas jādara, lai noapaļotu skaitļus, izmantojot funkciju? Tam ir īpaša funkcija. APAĻKOKS. To var izsaukt dažādos veidos: izmantojot lenti Excel 2007 versijās un jaunākās versijās.

Otrs veids ir rakstīt ar roku. Tas ir uzlabots, jo jums jāzina vismaz sintakse.

Iesācējiem vienkāršākā metode ir izmantot funkciju vedni. Lai to izdarītu, blakus formulas ievades rindai jāatrod poga, uz kuras ir uzrakstīta mazo burtu kombinācija fx. Šo funkciju varat atrast sadaļā “Math”, un pēc tās atlasīšanas jums tiks piedāvāts ievadīt argumentus. Katrs no tiem ir parakstīts, tāpēc to ir viegli saprast.

ROUND Funkcijas sintakse

Ja tiek izmantota manuāla ievade, jums ir jāsaprot, kā pareizi uzrakstīt formulu. Vērtību ievadīšanas secību sauc par sintaksi. Jebkurai funkcijai ir universāla vispārīga sintakse. Vispirms tiek uzrakstīta vienādības zīme, pēc tam funkcijas nosaukums, pēc tam argumenti, kas ir ierakstīti iekavās un tiek atdalīti ar komatu. Argumentu skaits var atšķirties atkarībā no funkcijas. Dažās no tām vispār nav, un vairākās no tām ir vismaz 5, vismaz vairāk. 

Funkcijas ROUND gadījumā ir divas. Apskatīsim tos sīkāk.

Funkcijas ROUND argumenti

Tātad funkcijai ir divi argumenti:

1. Numurs. Šī ir šūnas atsauce. Varat arī manuāli ievadīt vajadzīgo vērtību šajā argumentā.
2. Ciparu skaits, līdz kuram jūs gatavojaties noapaļot.
   

   

Lai noapaļotu veselu skaitli (tas ir, tādu, kuram nav zīmju aiz komata), otrajā parametrā skaitļa priekšā vienkārši ierakstiet mīnusa zīmi. Lai noapaļotu līdz desmitiem, jums jāraksta -1, simtiem - -2 un jāseko šai loģikai tālāk. Jo lielāks ir šī skaitļa modulis, jo vairāk ciparu tiks noapaļots. 

Funkcijas pamati APAĻKOKS

Apskatīsim, kā šo funkciju var izmantot, izmantojot piemēru par noapaļošanu līdz tūkstošiem.

Iedomājieties, ka mums ir šāds galds. Mēs esam ierakstījuši noapaļošanas formulu otrajā šūnā, un mēs redzam rezultātu šajā ekrānuzņēmumā.

Ir iespējams noapaļot ne tikai skaitli, bet arī jebkuru vērtību. Piemērā tas izskatās šādi. Pieņemsim, ka mums ir trīs kolonnas. Pirmajā tiek fiksēta preces cena, otrajā – cik pirkta. Bet trešajā attiecīgi tiek norādītas galīgās izmaksas. 

Iedomājieties, ka mūsu uzdevums ir uzrādīt summu rubļos un ignorēt santīmu. Tad jūs saņemat šādu tabulu.

Pēc daudzveidības

Excel ļauj noapaļot skaitļus nevis līdz tuvākajam, bet gan līdz tādam, kas ir noteikta skaitļa reizinājums. Šim nolūkam ir īpaša funkcija ROUND. Ar tās palīdzību jūs varat sasniegt nepieciešamo noapaļošanas precizitāti. 

Ir divi galvenie argumenti. Pirmais ir tieši skaitlis, kas jānoapaļo. Otrais ir skaitlis, kuram ir jābūt dotā skaitļa reizinājumam. Abus argumentus var nodot vai nu manuāli, vai caur šūnu. 

Pēc rakstzīmju skaita

Visi iepriekš aprakstītie piemēri ir īpaši noapaļošanas gadījumi pēc rakstzīmju skaita. Pietiek tikai ievadīt vajadzīgo rakstzīmju skaitu, kas jāatstāj atbilstošās funkcijas argumentā. Patiesībā tas arī viss. 

Noapaļošana programmā Excel, izmantojot funkciju ROUNDUP

Lietotājs var patstāvīgi iestatīt noapaļošanas virzienu. Izmantojot funkciju KRUGLVVERH varat noņemt papildu ciparus vai noapaļot veselo skaitli līdz lielākajam skaitlim.

Šīs formulas izmantošanas piemēru var redzēt šajā ekrānuzņēmumā.

Galvenā atšķirība starp šo funkciju un APAĻKOKS ir tas, ka funkcija vienmēr tiek noapaļota. Ja skaitļā ir kādi cipari, tiek veikta noapaļošana līdz noteiktam to skaitam.

ROUNDUP Funkcijas sintakse

Šai funkcijai ir divi argumenti. Kopumā funkcija izskatās šādi.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Tagad aplūkosim viņas argumentus tuvāk.

Funkciju argumenti ROUNDUP

Šīs funkcijas sintakse, kā mēs redzam, ir ļoti vienkārša. Argumenti ir šādi:

1. Skaitlis. Šis ir jebkurš skaitlis, kas jānoapaļo.

2. Ciparu skaits. Šeit tiek ievadīts ciparu skaits, kas paliek pēc noapaļošanas.

Tādējādi sintaksē šī formula neatšķiras no APAĻKOKS. Skaitļa modalitāte nosaka, kuri skaitļi tiks samazināti. Ja otrais arguments ir pozitīvs, tad noapaļošana tiek veikta pa labi no komata. Ja tas ir negatīvs, tad pa kreisi. 

Noapaļošana uz leju programmā Excel, izmantojot funkciju NOAPAĻA UZ LEJU

Šī funkcija darbojas tāpat kā iepriekšējā. Tam ir vienādi argumenti un sintakse, kā arī vienādi lietošanas modeļi. Vienīgā atšķirība ir tā, ka noapaļošana tiek veikta lejupejošā virzienā (citiem vārdiem sakot, no lielāka skaitļa uz mazāku). Līdz ar to nosaukums.

Arī visi lietošanas noteikumi ir vienādi. Tātad, ja otrais arguments (mēs tos sniegsim nedaudz vēlāk) ir vienāds ar nulli, skaitlis tiek noapaļots uz augšu līdz veselam skaitlim. Ja mazāks par 0, tad ciparu skaits pirms komata tiek samazināts. Ja tas ir lielāks par nulli, tad – pēc. Tādā veidā jūs varat noņemt noteiktu decimāldaļu skaitu.

ROUNDDOWN funkcijas sintakse

Tātad sintakse ir absolūti līdzīga iepriekšējam piemēram. Attiecīgi tas īpaši neatšķiras. Bet, ja ir tāda vēlme, Excel ļauj patstāvīgi izmantot šo funkciju.

Vispirms jums jādodas uz vajadzīgo dokumentu, jāatver pareizā lapa un jāsāk rakstīt vienādības zīmi formulas ievades rindā. Pēc tam jums tieši jānorāda formulas nosaukums NOAPAĻOT, pēc tam ievadiet divus argumentus.

Kopumā formula izskatās šādi.

=Apaļa virkne(3,2)

Tagad apskatīsim sīkāk, kādi argumenti ir šai funkcijai.

Funkcijas argumenti NOAPAĻA UZ LEJU

Šajā gadījumā argumenti ir tieši tādi paši kā iepriekšējā versijā. Vispirms jānorāda skaitļi, kas jānoapaļo (viens cipars vai vesels diapazons), pēc tam, izmantojot semikolu, norādiet ciparu skaitu, kas tiks samazināts. Visi pārējie noteikumi ir pilnīgi līdzīgi.

Tādējādi noapaļošana programmā Excel ir ļoti vienkārša, bet noderīga funkcija, kas ļauj cilvēkam ievērojami vienkāršot aprēķinus vai uztveri. Galvenais ir skaidri saprast, kura metode un kādās konkrētās situācijās ir jāizmanto. Ja mums ir nepieciešams tikai vizuāli attēlot datus (drukāšana ir tikai viens no iespējamiem lietojumiem), tad mums ir jāizmanto šūnas formāts. 

Ja cilvēkam ir jāveic pilnvērtīgas matemātiskas darbības, tad funkcijas vai formulas izmantošana ir vienīgā iespējamā iespēja. Tiesa, šādas situācijas ir diezgan reti. Daudz biežāk cilvēki, gluži pretēji, garīgi riņķo.