Kā noapaļot skaitli programmā Excel. Ciparu formāts, izmantojot konteksta izvēlni, iestatot nepieciešamo precizitāti, displeja iestatījumus

Izklājlapai Excel ir plaša funkcionalitāte, kas ļauj veikt dažādas manipulācijas ar skaitlisko informāciju. Bieži gadās, ka, veicot dažādas darbības, daļskaitļi tiek noapaļoti. Šī ir ļoti noderīga funkcija, jo lielākajai daļai programmas darba nav nepieciešami precīzi rezultāti. Tomēr ir tādi aprēķini, kur nepieciešams saglabāt rezultāta precizitāti, neizmantojot noapaļošanu. Ir daudz veidu, kā strādāt ar skaitļu noapaļošanu. Apskatīsim visu sīkāk.

Kā skaitļi tiek saglabāti programmā Excel un parādīti ekrānā

Izklājlapu process darbojas ar divu veidu skaitlisko informāciju: aptuveno un precīzu. Skaitliskās vērtības attēlošanas metodi var izvēlēties cilvēks, kas strādā izklājlapu redaktorā, bet pašā Excel dati ir precīzā formā – līdz piecpadsmit zīmēm aiz komata. Citiem vārdiem sakot, ja displejs parāda datus līdz divām zīmēm aiz komata, tad aprēķinu laikā izklājlapa atsauksies uz precīzāku ierakstu atmiņā.

Varat pielāgot skaitliskās informācijas rādīšanu displejā. Noapaļošana tiek veikta saskaņā ar šādiem noteikumiem: rādītāji no nulles līdz četriem ieskaitot tiek noapaļoti uz leju, bet no pieciem līdz deviņiem - uz lielāku.

Excel skaitļu noapaļošanas iespējas

Sīkāk apskatīsim vairākas metodes skaitliskās informācijas noapaļošanai.

Noapaļošana ar lentes pogām

Apsveriet vienkāršu noapaļošanas rediģēšanas metodi. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs atlasām šūnu vai šūnu diapazonu.
2. Mēs pārejam uz sadaļu "Sākums" un komandu blokā "Numurs" noklikšķiniet uz LMB elementā "Samazināt bitu dziļumu" vai "Palielināt bitu dziļumu". Ir vērts atzīmēt, ka tiks noapaļoti tikai atlasītie skaitliskie dati, bet aprēķiniem tiek izmantoti līdz piecpadsmit skaitļa cipariem.
3. Rakstzīmju skaita palielināšanās par vienu aiz komata notiek pēc noklikšķināšanas uz elementa “Palielināt bitu dziļumu”.

4. Rakstzīmju samazināšana par vienu tiek veikta pēc noklikšķināšanas uz elementa “Samazināt bitu dziļumu”.

Noapaļošana caur šūnu formātu

Izmantojot lodziņu ar nosaukumu “Šūnas formāts”, ir iespējams ieviest arī noapaļošanas rediģēšanu. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies šūnu vai diapazonu.
2. Noklikšķiniet uz RMB atlasītajā apgabalā. Ir atvērta īpaša konteksta izvēlne. Šeit mēs atrodam elementu ar nosaukumu “Format Cells…” un noklikšķiniet uz LMB.

3. Parādās logs Format Cells. Dodieties uz apakšsadaļu “Numurs”. Mēs pievēršam uzmanību kolonnai “Ciparu formāti:” un iestatām indikatoru “Ciparu”. Ja atlasīsit citu formātu, programma nevarēs ieviest skaitļu noapaļošanu.. Loga centrā blakus vienumam “Decimālzīmju skaits:” mēs iestatām rakstzīmju skaitu, ko plānojam redzēt procedūras laikā.

4. Beigās noklikšķiniet uz elementa “OK”, lai apstiprinātu visas veiktās izmaiņas.

Iestatiet aprēķinu precizitāti

Iepriekš aprakstītajās metodēs parametru kopa ietekmēja tikai skaitliskās informācijas ārējo izvadi, un, veicot aprēķinus, tika izmantotas precīzākas vērtības (līdz piecpadsmitajai rakstzīmei). Parunāsim sīkāk par to, kā rediģēt aprēķinu precizitāti. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Dodieties uz sadaļu "Fails" un pēc tam jaunā loga kreisajā pusē atrodam elementu ar nosaukumu "Parameters" un noklikšķiniet uz tā ar LMB.

2. Displejā tiek parādīts lodziņš ar nosaukumu “Excel opcijas”. Mēs pārejam uz "Advanced". Mēs atrodam komandu bloku “Pārrēķinot šo grāmatu”. Ir vērts atzīmēt, ka veiktās izmaiņas attieksies uz visu grāmatu. Atzīmējiet atzīmi blakus uzrakstam “Iestatīt precizitāti kā ekrānā”. Visbeidzot, noklikšķiniet uz elementa “OK”, lai apstiprinātu visas veiktās izmaiņas.

3. Gatavs! Tagad, aprēķinot informāciju, tiks ņemta vērā displeja skaitlisko datu izvades vērtība, nevis tā, kas tiek saglabāta izklājlapu procesora atmiņā. Parādīto skaitlisko vērtību iestatīšana tiek veikta, izmantojot jebkuru no 2 iepriekš aprakstītajām metodēm.

Funkciju pielietojums

Uzmanību! Ja lietotājs vēlas rediģēt noapaļošanu, veicot aprēķinus attiecībā pret vienu vai vairākām šūnām, bet neplāno samazināt aprēķinu precizitāti visā darbgrāmatā, tad viņam jāizmanto operatora ROUND iespējas.

Šai funkcijai ir vairāki lietojumi, tostarp kopā ar citiem operatoriem. Galvenajos operatoros tiek veikta noapaļošana:

• “ROUNDDOWN” – līdz tuvākajam skaitlim uz leju modulī;
• “ROUNDUP” – līdz tuvākajai vērtībai uz augšu modulī;
• “OKRVUP” – ar norādīto precizitāti uz augšu pa moduli;
• “OTBR” – līdz brīdim, kad skaitlis kļūst par veselu skaitļa tipu;
• “ROUND” – līdz noteiktam decimālzīmju skaitam saskaņā ar pieņemtajiem noapaļošanas standartiem;
• “OKRVNIZ” – ar norādīto precizitāti lejup pa moduli;
• “PĀRĀT” – līdz tuvākajai pāra vērtībai;
• “OKRUGLT” – ar norādīto precizitāti;
• “ODD” – līdz tuvākajai nepāra vērtībai.

ROUNDDOWN, ROUND un ROUNDUP operatoriem ir šāda vispārīgā forma: =Operatora nosaukums (numurs;skaitlis_cipari). Pieņemsim, ka lietotājs vēlas veikt noapaļošanas procedūru vērtībai 2,56896 līdz 3 cipariem aiz komata, tad viņam jāievada “=ROUND(2,56896;3)”. Galu galā viņš saņems:

Operatoriem “ROUNDDOWN”, “ROUND” un “ROUNDUP” ir šāda vispārīgā forma: =Operatora nosaukums(skaitlis,precizitāte). Ja lietotājs vēlas noapaļot vērtību 11 līdz tuvākajam divkāršam, viņam jāievada “=RUNDS(11;2)”. Galu galā viņš saņems:

Operatoriem “ODD”, “SELECT” un “EVEN” ir šāda vispārīga forma:  =Operatora nosaukums (numurs). Piemēram, noapaļojot vērtību 17 līdz tuvākajai pāra vērtībai, viņam ir jāievada «=CETURT.(17)». Galu galā viņš saņems:

Ievērības vērts! Operatoru var ievadīt funkciju rindā vai pašā šūnā. Pirms funkcijas ierakstīšanas šūnā tā ir iepriekš jāizvēlas ar LMB palīdzību.

Izklājlapā ir arī cita operatora ievades metode, kas ļauj veikt skaitliskās informācijas noapaļošanas procedūru. Tas ir lieliski piemērots, ja jums ir skaitļu tabula, kas jāpārvērš noapaļotās vērtībās citā kolonnā. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs pārejam uz sadaļu "Formulas". Šeit mēs atrodam elementu “Math” un noklikšķiniet uz tā ar LMB. Ir atvērts garš saraksts, kurā mēs izvēlamies operatoru ar nosaukumu “ROUND”.

2. Displejā parādījās dialoglodziņš ar nosaukumu “Funkciju argumenti”. Rindā “Numurs” informāciju var aizpildīt pats, manuāli ievadot. Alternatīva iespēja, kas ļauj automātiski noapaļot visu informāciju, ir noklikšķināt uz LMB uz ikonas, kas atrodas argumenta rakstīšanas lauka labajā pusē.

3. Pēc noklikšķināšanas uz šīs ikonas logs “Funkciju argumenti” sabruka. Noklikšķinām uz LMB kolonnas augšējā laukā, kurā ir informācija, kurā plānojam noapaļot. Indikators parādījās argumentu lodziņā. Mēs noklikšķiniet uz LMB uz ikonas, kas atrodas pa labi no parādītās vērtības.

4. Ekrānā atkal tika parādīts logs ar nosaukumu “Funkciju argumenti”. Rindā “Ciparu skaits” iebraucam bitu dziļumā, līdz kuram jāsamazina daļas. Visbeidzot, noklikšķiniet uz vienuma “OK”, lai apstiprinātu visas veiktās izmaiņas.

5. Skaitliskā vērtība ir noapaļota uz augšu. Tagad mums ir jāveic noapaļošanas procedūra visām pārējām šīs kolonnas šūnām. Lai to izdarītu, pārvietojiet peles rādītāju uz lauka ar parādīto rezultātu apakšējo labo stūri un pēc tam, turot LMB, izstiepiet formulu līdz tabulas beigām.

6. Gatavs! Mēs esam ieviesuši noapaļošanas procedūru visām šīs kolonnas šūnām.

Kā noapaļot uz augšu un uz leju programmā Excel

Sīkāk apskatīsim ROUNDUP operatoru. 1. arguments tiek aizpildīts šādi: šūnas adrese tiek ievadīta ar skaitlisku informāciju. 2. argumenta aizpildīšanai ir šādi noteikumi: vērtības “0” ievadīšana nozīmē decimāldaļas noapaļošanu līdz veselai daļai, vērtības “1” ievadīšana nozīmē, ka pēc noapaļošanas procedūras izpildes aiz komata būs viena rakstzīme. utt. Formulu ievadīšanas rindā ievadiet šādu vērtību: = ROUNDUP (A1). Visbeidzot mēs iegūstam:

Tagad aplūkosim operatora ROUNDDOWN izmantošanas piemēru. Formulu ievadīšanas rindā ievadiet šādu vērtību: =ROUNDSAR(A1).Visbeidzot mēs iegūstam:

Ir vērts atzīmēt, ka operatori “ROUNDDOWN” un “ROUNDUP” papildus tiek izmantoti, lai ieviestu starpības noapaļošanas, reizināšanas utt.

Lietošanas piemērs:

Kā programmā Excel noapaļot līdz veselam skaitlim?

Operators “SELECT” ļauj īstenot noapaļošanu līdz veselam skaitlim un atmest rakstzīmes aiz komata. Piemēram, apsveriet šo attēlu:

Īpaša izklājlapas funkcija ar nosaukumu “INT” ļauj atgriezt veselu skaitli. Ir tikai viens arguments – “Skaitlis”. Varat ievadīt ciparu datus vai šūnu koordinātas. Piemērs:

Operatora galvenais trūkums ir tas, ka noapaļošana tiek īstenota tikai uz leju.

Lai skaitlisko informāciju noapaļotu līdz veseliem skaitļiem, ir jāizmanto iepriekš aplūkotie operatori “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” un “ODD”. Divi piemēri šo operatoru izmantošanai, lai ieviestu noapaļošanu līdz vesela skaitļa tipam:

Kāpēc Excel noapaļo lielus skaitļus?

Ja programmas elementā ir liela vērtība, piemēram, 73753956389257687, tad tam būs šāda forma: 7,37539E+16. Tas ir tāpēc, ka laukam ir skats “Vispārīgs”. Lai atbrīvotos no šāda veida garu vērtību izvades, jums ir jārediģē lauka formāts un jāmaina veids uz ciparu. Taustiņu kombinācija “CTRL + SHIFT + 1” ļaus veikt rediģēšanas procedūru. Pēc iestatījumu veikšanas numurs tiks parādīts pareizā formā.

Secinājumi

No raksta mēs noskaidrojām, ka programmā Excel ir 2 galvenās metodes redzamās skaitliskās informācijas attēlojuma noapaļošanai: izmantojot pogu rīkjoslā, kā arī rediģēt šūnu formāta iestatījumus. Turklāt jūs varat rediģēt aprēķinātās informācijas noapaļošanu. Tam ir arī vairākas iespējas: dokumenta parametru rediģēšana, kā arī matemātisko operatoru izmantošana. Katrs lietotājs varēs izvēlēties sev optimālāko metodi, kas atbilst viņa konkrētajiem mērķiem un uzdevumiem.