Kā noņemt apostrofu programmā Excel

Viena no tastatūras pieturzīmēm ir apostrofs, un Excel izklājlapās tas parasti nozīmē ciparu teksta formātu. Šis simbols bieži parādās nepiemērotās vietās, šī problēma notiek arī ar citām rakstzīmēm vai burtiem. Noskaidrosim, kā notīrīt tabulu no traucējošām bezjēdzīgām rakstzīmēm.

Kā noņemt šūnā redzamo apostrofu

Apostrofs ir konkrēta pieturzīme, to raksta tikai konkrētos gadījumos. Piemēram, tas var parādīties īpašvārdos vai skaitliskās vērtībās. Tomēr dažreiz Excel lietotāji apostrofus raksta nepareizās vietās. Ja tabulā ir pārāk daudz papildu rakstzīmju, varat tās aizstāt ar citām. Izdomāsim, kā to izdarīt, veicot dažas ātras darbības, izmantojot programmas rīkus.

1. Atlasiet šūnas, kurās atrodas nepareizās rakstzīmes. Cilnē “Sākums” atrodiet pogu “Atrast un atlasīt” un noklikšķiniet uz tās.

2. Atvērtajā izvēlnē atlasiet vienumu "Aizstāt" vai nospiediet karstos taustiņus "Ctrl + H".

3. Tiks atvērts dialoglodziņš ar diviem laukiem. Rindā zem virsraksta “Atrast” jāievada nepareizi uzrakstīts simbols – šajā gadījumā apostrofs. Rindā “Aizstāt ar” ierakstām jaunu rakstzīmi. Ja vēlaties noņemt tikai apostrofu, atstājiet otro rindiņu tukšu. Piemēram, slejā “Aizstāt ar” aizstāsim komatu un noklikšķiniet uz pogas “Aizstāt visu”.

4. Tagad tabulā apostrofu vietā ir komats.

Jūs varat aizstāt apostrofus ne tikai vienā lapā, bet visā grāmatā. Aizstāšanas dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas "Opcijas" - parādīsies jaunas opcijas. Lai visās dokumenta lapās ievietotu vienu rakstzīmi citas rakstzīmes vietā, sadaļā "Meklēt" atlasiet opciju "Grāmatā" un noklikšķiniet uz "Aizstāt visu".

Kā noņemt neredzamu apostrofu pirms virknes

Dažreiz, kopējot vērtības no citām programmām, pirms skaitļa formulas joslā parādās apostrofs. Šī rakstzīme nav šūnā. Apostrofs norāda šūnas satura teksta formātu – cipars tiek formatēts kā teksts, un tas traucē aprēķiniem. Šādas rakstzīmes nevar noņemt, mainot formātu, rīkus izcelties vai funkcijas. Jums ir jāizmanto Visual Basic redaktors.

1. Visual Basic for Applications loga atvēršana, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+F
2. Redaktors ir pieejams tikai angļu valodā. Augšējā izvēlņu joslā atrodam Ievietot (Ievietot) un noklikšķiniet uz vienuma Modulis (Modulis).

3. Uzrakstiet makro, lai noņemtu apostrofu.

Uzmanību! Ja nav iespējams pašam izveidot makro, izmantojiet šo tekstu.

4. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā parādās papildu rakstzīme, un nospiediet taustiņu kombināciju “Alt + F8”. Pēc tam apostrofi pazudīs un skaitļi tiks uzņemti pareizajā formātā.

Papildu atstarpju noņemšana no galda

Excel tabulās tiek ievietotas papildu atstarpes, lai lielus skaitļus sadalītu daļās vai kļūdas dēļ. Ja zināt, ka dokumentā ir pārāk daudz atstarpju, kam nevajadzētu būt, izmantojiet funkciju vedni.

1. Atlasiet brīvu šūnu un atveriet funkciju pārvaldnieka logu. Formulu sarakstam var piekļūt, noklikšķinot uz ikonas “F(x)” blakus formulu joslai vai izmantojot rīkjoslas cilni “Formulas”.

2. Atveriet kategoriju “Teksts”, kas ir norādīta dialoglodziņā vai cilnē “Formulas” kā atsevišķa sadaļa. Jums ir jāizvēlas funkcija TRIM. Attēlā parādīti divi veidi.

3. Tikai viena šūna var kļūt par funkcijas argumentu. Mēs noklikšķinām uz vajadzīgās šūnas, tās apzīmējums nonāks argumentu rindā. Tālāk noklikšķiniet uz "OK".

4. Ja nepieciešams, aizpildām vairākas rindiņas. Noklikšķiniet uz augšējās šūnas, kurā atrodas formula, un turiet nospiestu melnā kvadrāta marķieri apakšējā labajā stūrī. Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties ievadīt vērtības vai tekstu bez atstarpēm, un atlaidiet peles pogu.

Svarīgi! Nav iespējams notīrīt visu lapu no papildu atstarpēm, jums katru reizi būs jāizmanto formula dažādās kolonnās. Operācija aizņem nedaudz laika, tāpēc nebūs nekādu grūtību.

Kā noņemt neredzamās īpašās rakstzīmes

Ja speciālā rakstzīme tekstā programmai nav lasāma, tā ir jānoņem. Funkcija TRIM šādos gadījumos nedarbojas, jo šāda atstarpe starp rakstzīmēm nav atstarpe, lai gan tās ir ļoti līdzīgas. Ir divi veidi, kā notīrīt dokumentu no nelasāmām rakstzīmēm. Pirmā metode, kā noņemt nepazīstamas Excel rakstzīmes, ir izmantot opciju “Aizstāt”.

1. Atveriet nomaiņas logu, izmantojot pogu “Atrast un atlasīt” galvenajā cilnē. Alternatīvs rīks, kas atver šo dialoglodziņu, ir īsinājumtaustiņš “Ctrl+H”.
2. Kopējiet nelasāmās rakstzīmes (tukšo vietu, ko tās aizņem) un ielīmējiet tās pirmajā rindā. Otrais lauks ir atstāts tukšs.
3. Nospiediet pogu "Aizstāt visu" - rakstzīmes pazudīs no lapas vai visas grāmatas. Diapazonu var pielāgot sadaļā “Parametri”, šis solis tika apspriests iepriekš.

Otrajā metodē mēs atkal izmantojam funkciju vedņa funkcijas. Piemēram, vienā no šūnām ievietosim ierakstu ar rindiņas pārtraukumu.

1. Kategorijā “Teksts” ir iekļauta funkcija PRINT, tā reaģē uz jebkādām nedrukājamām rakstzīmēm. Jums tas ir jāizvēlas no saraksta.

2. Dialoglodziņā aizpildām vienīgo lauku – ir jāparādās šūnas apzīmējumam, kur ir papildu rakstzīme. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Dažas rakstzīmes nevar noņemt, izmantojot funkciju, šādās situācijās ir vērts pievērsties aizstāšanai.

• Ja jums ir nepieciešams ievietot kaut ko citu, nevis lasāmas rakstzīmes, izmantojiet funkciju SUBSTITUTE. Šī metode ir noderīga arī gadījumos, kad vārdos tiek pieļautas kļūdas. Funkcija pieder kategorijai “Teksts”.
• Lai formula darbotos pareizi, jums jāievada trīs argumenti. Pirmajā laukā ir šūna ar tekstu, kurā tiek aizstātas rakstzīmes. Otrā rinda ir rezervēta aizstātajai rakstzīmei, trešajā rindā rakstām jaunu rakstzīmi vai burtu. Daudzi vārdi atkārto burtus, tāpēc ar trim argumentiem nepietiek.

• Notikuma numurs ir skaitlis, kas norāda, kura rakstzīme no vairākām identiskām ir jāaizstāj. Piemērā redzams, ka otrais burts “a” tika aizstāts, lai gan tas ir pareizi. Laukā “Notikuma numurs” ierakstīsim skaitli 1, un rezultāts mainīsies. Tagad varat noklikšķināt uz Labi.

Secinājumi

Rakstā tika apsvērti visi veidi, kā noņemt apostrofu. Ievērojot vienkāršus norādījumus, katrs lietotājs bez problēmām tiks galā ar uzdevumu.