Kā noņemt formulu no Excel šūnas

Programmā Excel ir milzīgs skaits funkciju, kuras var izmantot, lai veiktu pat vissarežģītākos aprēķinus. Tos izmanto šūnās ierakstītu formulu veidā. Lietotājam vienmēr ir iespēja tos rediģēt, aizstāt dažas funkcijas vai vērtības.

Parasti formulas glabāšana šūnā ir ērta, bet ne vienmēr. Dažās situācijās kļūst nepieciešams saglabāt dokumentu bez formulām. Piemēram, lai neļautu citiem lietotājiem saprast, kā iegūti noteikti skaitļi. 

Man jāsaka, ka šis uzdevums ir absolūti vienkāršs. Pietiek veikt dažas vienkāršas darbības, lai to atdzīvinātu: Tajā pašā laikā ir vairākas metodes, no kurām katru ir ērtāk piemērot konkrētā situācijā. Apskatīsim tos sīkāk. 

1. metode: ielīmēšanas opciju izmantošana

Šī metode ir vienkāršākā, to var izmantot pat iesācējs. Jums vienkārši jāveic šādas darbības:

1. Vispirms jānospiež peles kreisais klikšķis un, velkot, jāizvēlas šūnas, kurās uzdevums ir dzēst formulas. Nu vai vienu. Tad pietiek ar vienu klikšķi.
   

   

2. Pēc tam jums vajadzētu atvērt konteksta izvēlni un atrast vienumu “Kopēt”. Bet biežāk šī mērķa sasniegšanai tiek izmantota kombinācija Ctrl + C. Tas ir daudz ērtāk un ātrāk nekā īpaši ar peles labo pogu noklikšķināt uz vajadzīgā diapazona un pēc tam noklikšķināt uz cita vienuma. Tas ir īpaši noderīgi klēpjdatoros, kur peles vietā tiek izmantots skārienpaliktnis.
   

   

3. Ir arī trešā kopēšanas metode, kas ērtības labad ir tieši pa vidu starp abām iepriekšminētajām. Lai to izdarītu, atrodiet cilni “Sākums” un pēc tam noklikšķiniet uz sarkanā kvadrātā iezīmētās pogas.
   

   

4. Tālāk mēs nosakām šūnu, kurā jāsākas no avota tabulas kopējamiem datiem (tie atradīsies nākotnes diapazona augšējā kreisajā daļā). Pēc tam mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz opcijas, ko norāda sarkanais kvadrāts (poga izskatās kā ikona ar cipariem).
   

   

5. Rezultātā jaunajā vietā parādīsies līdzīga tabula, tikai bez formulām.
   

   

2. metode: uzklājiet īpašu pastu

Iepriekšējās metodes trūkums ir tāds, ka tā nesaglabā sākotnējo formatējumu. Lai zaudētu šo mīnusu, jums ir jāizmanto cita opcija ar līdzīgu nosaukumu - “Paste Special”. Tas tiek darīts šādi:

1. Atkal atlasiet diapazonu, kas mums ir jākopē. Šajā gadījumā izmantosim rīkjoslas pogu Kopēt. Visa tabula jau tiks izmantota kā diapazons, jo tās galvenēs ir sarežģīts formatējums, kas mums ir jākopē.
   

   

2. Nākamās darbības ir līdzīgas. Jums jādodas uz šūnu, kurā atradīsies tabula bez formulām. Vai drīzāk, augšējā kreisajā šūnā, tāpēc jums ir jāpārliecinās, ka nākamās tabulas vietā nav papildu vērtību. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atrodiet opciju “Īpašā ielīmēšana”. Blakus ir trīsstūra ikona, kas ar augšpusi ir vērsta pa labi. Noklikšķinot uz tā, parādīsies cits panelis, kurā mums jāatrod grupa “Ievietot vērtības” un jāatlasa poga, kas šajā ekrānuzņēmumā iezīmēta sarkanā krāsā.
   

   

3. Rezultāts ir tā pati tabula, kas atrodas sākotnēji kopētajā fragmentā, tikai formulas vietā jau ir norādītas vērtības uXNUMXbuXNUMXbare.
   

   

3. metode: izdzēsiet formulu avota šūnā

Abu iepriekš minēto metožu trūkums ir tāds, ka tās nenodrošina iespēju atbrīvoties no formulas tieši šūnā. Un, ja jums ir nepieciešams veikt nelielu labojumu, jums būs jākopē, jāielīmē ar noteiktiem parametriem citur un pēc tam jāpārnes šī tabula vai atsevišķas šūnas uz to sākotnējo pozīciju. Acīmredzot tas ir šausmīgi neērti.

Tāpēc sīkāk aplūkosim metodi, kas ļauj dzēst formulas tieši šūnās. Izpildiet šīs darbības:

1. Kopējiet vajadzīgo diapazonu, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm. Skaidrības labad mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet un tur atlasīsim opciju “Kopēt”.
   

   

2. Līdzīgi kā iepriekšējā metodē, iepriekš kopētais apgabals ir jāielīmē jaunā vietā. Un tajā pašā laikā atstājiet sākotnējo formatējumu. Tālāk mums ir jāielīmē šī tabula.
   

   

3. Pēc tam mēs ejam uz tabulas augšējo kreiso šūnu, kas sākotnēji bija (vai atlasiet to pašu diapazonu, kas bija 1. darbībā), pēc tam izsaucam konteksta izvēlni un atlasām ievietojumu “Vērtības”.
   

   

4. Pēc tam, kad izrādījās, ka vajadzīgās šūnas ir pilnībā kopētas, nesaglabājot formulas, bet ar tām pašām vērtībām, jums ir jāizdzēš dublikāts. Lai to izdarītu, jums ir jāizvēlas datu diapazons, no kura vēlaties atbrīvoties, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz vienuma “Dzēst”.
   

   

5. Pēc tam parādīsies neliels logs, kurā jāizvēlas vienums “rinda” un jāapstiprina dzēšana, nospiežot pogu “OK”.
   

   

6. Varat arī izvēlēties citu vienumu. Piemēram, “šūnas, pa kreisi” tiek izmantots, lai noņemtu noteiktu skaitu šūnu, kas atrodas kreisajā pusē, ja labajā pusē nav norādītas vērtības.

Viss, tagad mums ir viena tabula, tikai bez formulām. Šī metode ir nedaudz līdzīga ar otro metodi iegūtās tabulas kopēšanai un ielīmēšanai tās sākotnējā vietā, taču nedaudz ērtāka salīdzinājumā ar to. 

4. metode. Izvairieties no kopēšanas uz citu vietu

Kādas darbības darīt, ja vispār nav vēlēšanās kopēt tabulu uz citu vietu? Šī ir diezgan sarežģīta metode. Tās galvenais trūkums ir tāds, ka kļūdas var būtiski sabojāt sākotnējos datus. Protams, jūs varat tos atjaunot, izmantojot kombināciju Ctrl + Z, taču to atkārtota izdarīšana šajā gadījumā būs grūtāka. Patiesībā pati metode ir šāda:

1. Mēs atlasām šūnu vai diapazonu, kas mums ir jāizdzēš no formulām, un pēc tam kopējam tos, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm. Jūs varat izvēlēties sev tīkamāko. Mēs izmantosim metodi, kas ietver pogas izmantošanu cilnes Sākums rīkjoslā.
   

   

2. Mēs nenoņemam atlasi no kopētā apgabala, tajā pašā laikā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un pēc tam grupā “Ielīmēšanas opcijas” atlasiet vienumu “Vērtības”.
   

   

3. Rezultātā konkrētas vērtības tiek automātiski ievietotas pareizajās šūnās.
   

   

4. Ja šūnā bija formatējums, jums jāizmanto opcija “Īpašā ielīmēšana”.

5. metode: makro izmantošana

Makro ir neliela programma, kas lietotāja vietā veic noteiktas darbības dokumentā. Tas ir nepieciešams, ja jums bieži ir jāveic viena veida darbības. Bet jūs nevarēsit izmantot makro uzreiz, jo pēc noklusējuma nav iespējots izstrādātāja režīms, kas ir jāaktivizē, lai varētu tieši dzēst formulas.

Lai to izdarītu, veiciet šādu darbību secību:

1. Noklikšķiniet uz "Fails".
   

   

2. Parādīsies logs, kurā kreisajā pusē esošajā izvēlnē mēs meklējam vienumu “Opcijas” un atlasiet to.
   

   

3. Būs vienums “Pielāgot lenti”, un loga labajā pusē ir jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus vienumam “Izstrādātājs”.
   

   

Lai rakstītu makro, rīkojieties šādi:

1. Atveriet cilni “Izstrādātājs”, kur dodieties uz Visual Basic redaktoru, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas.
   

   

2. Tālāk mums ir jāizvēlas pareizā lapa un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Skatīt kodu. Vienkāršāka iespēja ir divas reizes pēc kārtas ātri noklikšķināt ar peles kreiso pogu uz vajadzīgās lapas. Tas atvērs makro redaktoru.
   

   

Tad šāds kods tiek ievietots redaktora laukā.

Apakš dzēst_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Tik mazs rindu skaits izrādījās pilnīgi pietiekams, lai atlasītajā diapazonā noņemtu formulas. Pēc tam jums ir jāizvēlas vajadzīgais apgabals un jānoklikšķina uz pogas “Makro”. To var atrast blakus Visual Basic redaktoram. Parādās logs saglabāto apakšprogrammu atlasei, kurā jāatrod vajadzīgais skripts un jānoklikšķina uz “Palaist”.

Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas katra formula tiks automātiski aizstāta ar rezultātu. Tas tikai šķiet grūti. Patiesībā šīs darbības aizņem tikai dažas minūtes. Šīs pieejas priekšrocība ir tāda, ka varat izveidot sarežģītāku programmu, kas, piemēram, pati noteiks, kuras šūnas noņemt formulu, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Bet tā jau ir akrobātika.

6. metode: noņemiet gan formulu, gan rezultātu

Gandrīz katram cilvēkam agrāk vai vēlāk ir jādzēš ne tikai formula, bet arī rezultāts. Nu tā, lai kamerā vispār nekas nepaliktu. Lai to izdarītu, atlasiet tās šūnas, kurās vēlaties tīrīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un atlasiet “Notīrīt saturu”.

Nu, vai vienkārši izmantojiet tastatūras atpakaļatkāpes taustiņu vai del taustiņu. Vienkāršiem vārdiem sakot, tas tiek darīts tāpat kā datu dzēšana jebkurā citā šūnā. 

Pēc tam visi dati tiks dzēsti.

secinājumi

Kā redzat, formulas ir diezgan viegli noņemt no šūnām. Labi ir tas, ka šī mērķa sasniegšanai ir vairākas metodes. Cilvēkam ir tiesības izvēlēties jebkuru sev piemērotāko, piemēram, ērtības dēļ. Piemēram, metodes ar dublēšanos ir noderīgas, ja nepieciešams ātri atsaukt izmaiņas vai pārtaisīt rezultātu, lai tiktu saglabāta sākotnējā informācija. Tas var būt ļoti noderīgi, piemēram, ja jums ir jāpārliecinās, ka vienā lapā ir formulas, bet otrā ir tikai vērtības bez iespējas rediģēt formulas.