Kā Excel izklājlapā reizināt kolonnu ar rindu

Strādājot ar Excel izklājlapām, dažreiz ir nepieciešams izplatīt informāciju no vienas kolonnas vairākās atzīmētās rindās. Lai to nedarītu manuāli, varat izmantot pašas programmas iebūvētos rīkus. Tas pats attiecas uz funkciju, formulu reproducēšanu. Kad tie tiek automātiski reizināti ar nepieciešamo rindu skaitu, jūs varat ātri iegūt precīzu aprēķina rezultātu.

Datu sadale no vienas kolonnas atsevišķās rindās

Programmā Excel ir atsevišķa komanda, ar kuru vienā kolonnā apkopoto informāciju var sadalīt atsevišķās rindās.

Lai izplatītu datus, jums jāveic dažas vienkāršas darbības:

1. Dodieties uz cilni “EXCEL”, kas atrodas rīku galvenajā lapā.
2. Atrodiet bloku ar “Tabulas” rīkiem, noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.
3. Atvērtajā izvēlnē atlasiet opciju “Dublēt kolonnu pēc rindām”.
4. Pēc tam vajadzētu atvērt logu ar atlasītās darbības iestatījumiem. Pirmajā brīvajā laukā no piedāvātā saraksta jāizvēlas kolonna, kuru vēlaties reizināt.
5. Kad kolonna ir atlasīta, jums jāizlemj par atdalītāja veidu. Tas var būt punkts, komats, semikols, atstarpe, teksta aplaušana citā rindā. Pēc izvēles varat izvēlēties savu varoni, ko sadalīt.

Pēc visu iepriekš aprakstīto darbību veikšanas tiks izveidota jauna darblapa, kurā no daudzām rindām tiks izveidota jauna tabula, kurā tiks sadalīti dati no atlasītās kolonnas.

Svarīgi! Dažreiz ir situācijas, kad ir jāatzīmē kolonnu reizināšanas darbība no galvenās darblapas. Šajā gadījumā jūs varat atsaukt darbību, izmantojot taustiņu kombināciju “CTRL + Z” vai noklikšķiniet uz atsaukšanas ikonas virs galvenās rīkjoslas.

Formulu reproducēšana

Biežāk, strādājot programmā Excel, ir situācijas, kad viena formula ir jāreizina uzreiz vairākās kolonnās, lai blakus šūnās iegūtu vajadzīgo rezultātu. To var izdarīt manuāli. Tomēr šī metode prasīs pārāk daudz laika. Ir divi veidi, kā automatizēt procesu. Ar peli:

1. Atlasiet tabulas augšējo šūnu, kurā atrodas formula (izmantojot LMB).
2. Pārvietojiet kursoru uz šūnas tālāko labo stūri, lai parādītu melnu krustu.
3. Parādītajā ikonā noklikšķiniet uz LMB, velciet peli uz leju līdz vajadzīgajam šūnu skaitam.

Pēc tam atlasītajās šūnās rezultāti tiks parādīti atbilstoši pirmajai šūnai iestatītajai formulai.

Svarīgi! Formulas vai noteiktas funkcijas reproducēšana visā kolonnā ar peli ir iespējama tikai tad, ja ir aizpildītas visas zemāk esošās šūnas. Ja vienā no šūnām nav informācijas, aprēķins beigsies ar to.

Ja kolonna sastāv no simtiem līdz tūkstošiem šūnu un dažas no tām ir tukšas, varat automatizēt aprēķina procesu. Lai to izdarītu, jums jāveic vairākas darbības:

1. Atzīmējiet kolonnas pirmo šūnu, nospiežot LMB.
2. Ritiniet riteni līdz lapas kolonnas beigām.
3. Atrodiet pēdējo šūnu, turiet nospiestu taustiņu "Shift", noklikšķiniet uz šīs šūnas.

Nepieciešamais diapazons tiks iezīmēts.

Kārtojiet datus pēc kolonnām un rindām

Diezgan bieži ir situācijas, kad pēc automātiskas darblapas aizpildīšanas ar datiem tie tiek sadalīti nejauši. Lai lietotājam turpmāk būtu ērti strādāt, ir nepieciešams kārtot datus pa rindām un kolonnām. Šajā gadījumā kā izplatītājs varat iestatīt vērtību pēc fonta, dilstošā vai augošā secībā, pēc krāsas, alfabētiskā secībā vai kombinēt šos parametrus savā starpā. Datu šķirošanas process, izmantojot iebūvētos Excel rīkus:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā darblapas vietā.
2. Parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet opciju “Kārtot”.
3. Pretī atlasītajam parametram parādīsies vairākas datu kārtošanas iespējas.

Vēl viens veids, kā atlasīt informācijas kārtošanas opciju, ir izmantot galveno rīkjoslu. Tajā jāatrod cilne “Dati”, zem tās atlasiet vienumu “Kārtot”. Tabulas kārtošanas process pēc vienas kolonnas:

1. Pirmkārt, jums ir jāizvēlas datu diapazons no vienas kolonnas.
2. Uzdevumjoslā parādīsies ikona ar informācijas kārtošanas opcijām. Pēc noklikšķināšanas uz tā tiks atvērts iespējamo kārtošanas opciju saraksts.

Ja sākotnēji tika atlasītas vairākas lapas kolonnas, pēc noklikšķināšanas uz kārtošanas ikonas uzdevumjoslā tiks atvērts logs ar šīs darbības iestatījumiem. No piedāvātajām opcijām ir jāizvēlas opcija “automātiski paplašināt atlasīto diapazonu”. Ja jūs to neizdarīsiet, dati pirmajā kolonnā tiks sakārtoti, bet kopējā tabulas struktūra tiks bojāta. Rindu šķirošanas process:

1. Šķirošanas iestatījumu logā dodieties uz cilni “Parametri”.
2. Atvērtajā logā atlasiet opciju Diapazona kolonnas.
3. Lai saglabātu iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Parametri, kas sākotnēji iestatīti kārtošanas iestatījumos, neļauj nejauši sadalīt datus pa darblapu. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto funkcija RAND.

Secinājumi

Kolonnu reizināšanas ar rindām procedūra ir diezgan specifiska, tāpēc ne katrs lietotājs zina, kā to ieviest. Tomēr pēc iepriekš minēto instrukciju izlasīšanas to var izdarīt ļoti ātri. Papildus tam ieteicams vingrināties ar funkciju un formulu reproducēšanu, kā rezultātā būs iespējams ietaupīt daudz laika dažādu aprēķinu laikā lielos šūnu diapazonos.