Saturs
Pēc noklusējuma Excel dokumentā, noklikšķinot uz šūnas formulas joslā, automātiski tiek parādīta norādītajā šūnā izmantotā formula. Dažreiz var būt nepieciešams slēpt izmantoto formulu no ziņkārīgo acīm. Programmas Excel funkcionalitāte to atvieglo.
Formulu parādīšanas iestatīšana Excel tabulā
Lai ērtāk strādātu ar tabulām un rediģētu formulu saturu, noklikšķinot uz šūnas, tiek parādīts pilns tajā norādītās formulas skats. Tas tiek parādīts augšējā rindā pie rakstzīmes “F”. Ja formulas nav, tad šūnas saturs tiek vienkārši dublēts. Tas padara tabulu ērti rediģēt, taču ne vienmēr ir nepieciešams, lai citi lietotāji varētu redzēt izmantotās formulas vai pat piekļūt noteiktām šūnām. Excel līdzekļi ļauj vienkārši paslēpt formulu displeju un padarīt pilnīgi neiespējamu jebkādu mijiedarbību ar norādītajām šūnām. Apsvērsim abus variantus.
Pievienojiet loksnes aizsardzību
Kad šī opcija ir iespējota šūnu saturs formulas joslā vairs netiek rādīts. Tomēr arī šajā gadījumā jebkāda mijiedarbība ar formulām būs aizliegta, tāpēc, lai veiktu izmaiņas, jums būs jādeaktivizē lapas aizsardzība. Lapu aizsardzība ir iespējota šādi:
- Atlasiet šūnas, kuru formulas vēlaties paslēpt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala. Konteksta izvēlnē dodieties uz vienumu "Šūnu formatēšana". Tā vietā varat izmantot īsinājumtaustiņu “Ctrl+1”.
- Tiks atvērts logs ar šūnu formāta iestatījumiem. Pārslēdzieties uz cilni “Aizsardzība”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Slēpt formulas. Ja nepieciešams arī aizliegt rediģēt šūnu saturu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Aizsargātā šūna”. Noklikšķiniet uz “OK”, lai lietotu iestatījumus un aizvērtu logu šūnas formāta maiņai.
- Neatceliet šūnu atlasi. Pārslēdzieties uz cilni “Pārskatīšana”, kas atrodas augšējā izvēlnē.
- Rīku grupā “Aizsargāt” noklikšķiniet uz “Aizsargāt lapu”.
- Tiks atvērts lokšņu aizsardzības iestatījumu logs. Izdomājiet paroli un ievadiet to attiecīgajā laukā. Noklikšķiniet uz “OK”, lai lietotu paroli.
- Parādīsies paroles apstiprināšanas logs. Ievadiet to tur vēlreiz un noklikšķiniet uz Labi.
- Rezultātā formulas tiks veiksmīgi paslēptas. Atlasot aizsargātās rindas, formulas ievades josla būs tukša.
Uzmanību! Lai veiktu izmaiņas aizsargātajās šūnās, jums būs jānoņem darblapas aizsardzība, izmantojot jūsu norādīto paroli.
Ja vēlaties, lai citas šūnas varētu mainīt vērtības un tās automātiski tiktu ņemtas vērā slēptās formulās, rīkojieties šādi:
- Atlasiet vajadzīgās šūnas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un dodieties uz Format Cells.
- Pārslēdzieties uz cilni “Aizsardzība” un noņemiet atzīmi no vienuma “Šūnu aizsardzība”. Lai pieteiktos, noklikšķiniet uz “OK”.
- Tagad jūs varat mainīt vērtības atlasītajās šūnās. Jaunie dati tiks automātiski aizstāti ar slēptajām formulām.
Novērst šūnu atlasi
Šo opciju izmanto, ja nepieciešams ne tikai aizliegt strādāt ar šūnām un paslēpt formulu, bet arī padarīt neiespējamu to atlasi. Šajā gadījumā pat neizdosies mainīt dizainu.
- Atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala.
- Pārslēdzieties uz cilni “Aizsardzība”. Pārbaudiet, vai blakus vienumam “Aizsargātā šūna” ir atzīme. Ja nē, instalējiet to.
- Lai pieteiktos, noklikšķiniet uz “OK”.
- Pārslēdzieties uz cilni Pārskatīšana. Tur atlasiet rīku Aizsargāt lapu.
- Tiks atvērts aizsardzības iestatījumu logs. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus "Izcelt bloķētās šūnas" un noklikšķiniet uz "OK", lai lietotu iestatījumus.
- Apstipriniet paroli, ierakstot to vēlreiz parādītajā logā.
- Tagad jūs vispār nevarat mijiedarboties ar norādītajām šūnām. Tas ir ļoti ērti, ja sūtāt dokumentu kādam un nevēlaties, lai adresāts tajā kaut ko sabojā.
Svarīgi! Šī opcija nav ieteicama, ja sūtāt dokumentu citam lietotājam, kuram, iespējams, būs jāveic izmaiņas. Fakts ir tāds, ka dokumentos, kur šūnas ir cieši savstarpēji savienotas, saņēmējs var vispār nespēt tajā veikt nekādas korekcijas.
Secinājumi
Slēpjot formulas Excel šūnās, esiet gatavi satura rediģēšanas ierobežojumiem. Pirmajā variantā tos var daļēji apiet, veicot papildu darbības. Otrā iespēja nozīmē, ka nav iespējams veikt izmaiņas šūnās, kuru formulas jūs nolemjat paslēpt.