Kā atrast un noņemt dublikātus programmā Excel. 5 metodes dublikātu atrašanai un noņemšanai programmā Excel

Nav noslēpums, ka programmā Excel bieži nākas strādāt ar lielām tabulām, kurās ir milzīgs informācijas apjoms. Tajā pašā laikā šāds informācijas apjoms apstrādes laikā var izraisīt kļūmes vai nepareizus aprēķinus, izmantojot dažādas formulas vai filtrēšanu. Īpaši tas jūtams, ja jāstrādā ar finanšu informāciju.

Tāpēc, lai vienkāršotu darbu ar šādu informācijas masīvu un novērstu kļūdu iespējamību, mēs analizēsim, kā tieši strādāt ar rindām programmā Excel un izmantot tās, lai noņemtu dublikātus. Tas var izklausīties sarežģīti, taču patiesībā to ir pavisam vienkārši izdomāt, it īpaši, ja ir pat piecas metodes, kā atrast un noņemt dublikātus.

1. metode: manuāli noņemiet dublētās rindas

Pirmais solis ir apsvērt iespēju izmantot vienkāršāko veidu, kā rīkoties ar dublikātiem. Šī ir manuālā metode, kas ietver cilnes “Dati” izmantošanu:

1. Vispirms jums ir jāatlasa visas tabulas šūnas: turiet nospiestu LMB un atlasiet visu šūnu laukumu.
2. Rīkjoslas augšdaļā ir jāatlasa sadaļa “Dati”, lai piekļūtu visiem nepieciešamajiem rīkiem.
3. Mēs rūpīgi apsveram pieejamās ikonas un atlasām to, kurā ir divas dažādās krāsās nokrāsotas šūnu kolonnas. Ja virzīsit kursoru virs šīs ikonas, tiks parādīts nosaukums “Dzēst dublikātus”.
4. Lai efektīvi izmantotu visus šīs sadaļas parametrus, pietiek būt uzmanīgiem un nesteidzieties ar iestatījumiem. Piemēram, ja tabulai ir “Galvene”, tad noteikti pievērsiet uzmanību vienumam “Mani dati satur galvenes”, tas ir jāatzīmē.

5. Tālāk parādās logs, kurā tiek parādīta informācija pa kolonnām. Jums ir jāatlasa kolonnas, kurās vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu. Vislabāk ir atlasīt visu, lai samazinātu izlaisto uzņemšanu.

6. Kad viss ir gatavs, vēlreiz pārbaudiet atzīmēto informāciju un noklikšķiniet uz Labi.
7. Excel automātiski analizēs atlasītās šūnas un noņems visas atbilstošās opcijas.
8. Pēc pilnīgas pārbaudes un dublikātu noņemšanas no tabulas programmā parādīsies logs, kurā parādīsies ziņojums, ka process ir beidzies, un tiks norādīta informācija par to, cik atbilstošās rindas tika izdzēstas.

Jums vienkārši jānoklikšķina uz “OK”, un jūs varat pieņemt, ka viss ir gatavs. Rūpīgi veiciet katru darbību, un rezultāts noteikti neliks jums vilties.

2. metode. Dublējumu noņemšana, izmantojot viedo tabulu

Tagad sīkāk apskatīsim vēl vienu noderīgu metodi dublikātu noņemšanai, kuras pamatā ir “viedā galda” izmantošana. Pietiek ievērot šos ieteikumus:

1. Vispirms atlasiet visu tabulu, kurai vēlaties piemērot viedo automātiskās informācijas apstrādes algoritmu.

2. Tagad izmantojiet rīkjoslu, kurā jāizvēlas sadaļa "Sākums" un pēc tam jāatrod "Formatēt kā tabulu". Šī ikona parasti atrodas apakšsadaļā “Stili”. Atliek izmantot īpašo lejupvērsto bultiņu blakus ikonai un izvēlēties galda dizaina stilu, kas jums patika visvairāk.

3. Kad viss ir izdarīts pareizi, parādīsies papildu ziņojums par tabulas formatēšanu. Tas norāda diapazonu, kuram tiks lietota viedās tabulas funkcija. Un, ja iepriekš esat atlasījis nepieciešamās šūnas, diapazons tiks norādīts automātiski, un jums tas būs tikai jāpārbauda.

4. Atliek tikai sākt meklēt un tālāk noņemt dublētās rindas. Lai to izdarītu, jums jāveic papildu darbības:
   • novieto kursoru uz patvaļīgas tabulas šūnas;
   • augšējā rīkjoslā atlasiet sadaļu "Tabulas dizains";
   • mēs meklējam ikonu divu šūnu kolonnu veidā ar atšķirīgu krāsu, novietojot kursoru virs tām, tiks parādīts uzraksts “Dzēst dublikātus”;
   • pēc dotās ikonas izmantošanas veiciet darbības, ko norādījām pirmajā metodē.

Pievērs uzmanību! Šai metodei ir unikāla īpašība – pateicoties tai, bez ierobežojumiem būs iespējams strādāt ar dažāda diapazona tabulām. Jebkurš atlasītais apgabals, strādājot ar Excel, tiks rūpīgi analizēts, vai nav dublikātu.

3. metode: filtra izmantošana

Tagad pievērsīsim uzmanību īpašai metodei, kas ļauj nevis noņemt dublikātus no tabulas, bet vienkārši tos paslēpt. Faktiski šī metode ļauj formatēt tabulu tā, lai nekas netraucētu turpmākajam darbam ar tabulu un būtu iespējams vizuāli iegūt tikai būtisku un noderīgu informāciju. Lai to īstenotu, jums vienkārši jāveic šādas darbības:

1. Pirmais solis ir atlasīt visu tabulu, kurā jūs gatavojaties manipulēt, lai noņemtu dublikātus.
2. Tagad dodieties uz sadaļu “Dati” un nekavējoties dodieties uz apakšsadaļu “Filtrs”.

3. Skaidra pazīme, ka filtrs ir aktivizēts, ir speciālu bultiņu klātbūtne tabulas galvenē, pēc kurām pietiks, lai tās izmantotu un norādītu informāciju par dublikātiem (piemēram, vārdu vai apzīmējumu meklēšanā) .

Tādējādi jūs varat nekavējoties filtrēt visus dublikātus un veikt ar tiem papildu manipulācijas.

Uzlabots filtrs, lai programmā Excel atrastu dublikātus

Ir vēl viens papildu veids, kā programmā Excel izmantot filtrus, šim nolūkam jums būs nepieciešams:

1. Veiciet visas iepriekšējās metodes darbības.
2. Rīku komplekta logā izmantojiet ikonu “Papildu”, kas atrodas blakus tam pašam filtram.

3. Pēc šīs ikonas izmantošanas jums vienkārši jāpievērš uzmanība papildu iestatījumu logam. Šis uzlabotais rīku komplekts ļaus jums iepazīties ar sākotnējo informāciju:
   • pirmkārt, jums jāpārbauda norādītais tabulas diapazons, lai tas atbilstu jūsu atzīmētajam;
   • noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai unikālie ieraksti”;
   • kad viss ir gatavs, atliek tikai noklikšķināt uz pogas “OK”.

4. Kad visi ieteikumi ir izpildīti, atliek tikai ieskatīties tabulā un pārliecināties, ka vairs netiek rādīti dublikāti. Tas būs uzreiz redzams, ja skatīsieties uz informāciju apakšējā kreisajā stūrī, kas atspoguļo ekrānā parādīto rindu skaitu.

Svarīgi! Ja jums viss ir jāatgriež sākotnējā formā, to izdarīt ir pēc iespējas vienkāršāk. Pietiek tikai atcelt filtru, veicot līdzīgas darbības, kas norādītas metodes instrukcijā.

4. metode: Nosacījuma formatēšana

Nosacītā formatēšana ir īpašs rīku komplekts, ko izmanto daudzu problēmu risināšanā. Varat izmantot šo rīku, lai tabulā atrastu un noņemtu dublikātus. Lai to izdarītu, jums būs jāveic šādas darbības:

1. Tāpat kā iepriekš, vispirms būs jāatlasa tās tabulas šūnas, kuras plānojat formatēt.
2. Tagad jums vajadzētu doties uz cilni “Sākums” un atrast īpašo ikonu “Nosacītā formatēšana”, kas atrodas apakšsadaļā “Stili”.

3. Pēc darbību veikšanas jums būs pieejams logs ar nosaukumu “Šūnu atlases noteikumi”, pēc tam jums jāizvēlas vienums “Vērtību dublikāti”.

4. Noteikti pievērsiet uzmanību formatēšanas iestatījumiem, tie ir jāatstāj nemainīgi. Vienīgais, ko var mainīt, ir krāsu kodējums atbilstoši jūsu vēlmēm. Kad viss ir gatavs, varat noklikšķināt uz "OK".

5. Pateicoties šādām darbībām, jūs varat izcelt visus dublikātus citā krāsā un sākt ar tiem strādāt nākotnē.

Uzmanību! Šīs metodes galvenais trūkums ir tas, ka, izmantojot šādu funkciju, tiek atzīmētas pilnīgi visas tās pašas vērtības, nevis tikai tās opcijas, kurās visa virkne atbilst. Ir vērts atcerēties šo niansi, lai izvairītos no problēmām ar vizuālo uztveri un saprastu, kā tieši rīkoties un kam pievērst uzmanību.

5. metode: Formula dublēto rindu noņemšanai

Šī metode ir visgrūtākā no visām uzskaitītajām, jo ​​tā ir paredzēta tikai tiem lietotājiem, kuri saprot šīs programmas funkcijas un funkcijas. Galu galā metode ietver sarežģītas formulas izmantošanu. Tas izskatās šādi: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Tagad jums ir jāizlemj, kā tieši to izmantot un kur to lietot:

1. Pirmais solis ir pievienot jaunu kolonnu, kas būs paredzēta tikai dublikātiem.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Tagad atlasiet visu kolonnu dublikātiem, nepieskaroties galvenei.

• Novietojiet kursoru formulas beigās, tikai uzmanieties ar šo vienumu, jo formula ne vienmēr ir skaidri redzama šūnā, labāk ir izmantot augšējo meklēšanas joslu un uzmanīgi apskatīt pareizo kursora atrašanās vietu.
• Pēc kursora iestatīšanas jums jānospiež poga F2 uz tastatūras.
• Pēc tam jums jānospiež taustiņu kombinācija “Ctrl + Shift + Enter”.

4. Pateicoties veiktajām darbībām, būs iespējams pareizi aizpildīt formulu ar nepieciešamo informāciju no tabulas.

Atbilstību meklēšana ar komandu Atrast

Tagad ir vērts apsvērt vēl vienu interesantu iespēju atrast dublikātus. Īpaši šādai metodei jums būs nepieciešama cita formula, kas izskatās šādi: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Papildus informācija! Šajā formulā A2 nozīmē pirmās šūnas atzīmi no apgabala, kurā plānojat meklēt. Tiklīdz formula ir ievadīta pirmajā šūnā, varat vilkt vērtību un iegūt nepieciešamo informāciju. Pateicoties šādām darbībām, informāciju būs iespējams izplatīt “TRUE” un “FALSE”. Un, ja jums ir nepieciešams meklēt ierobežotā apgabalā, tad atzīmējiet meklēšanas diapazonu un noteikti nostipriniet šos apzīmējumus ar $ zīmi, kas apstiprinās apņemšanos un padarīs to par pamatu.

Ja jūs neapmierina informācija “TRUE” vai “FALSE” formātā, mēs iesakām izmantot šādu formulu, kas strukturē informāciju: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dublikāts";"Unikāls"). Pareiza visu darbību izpilde ļaus jums veikt visas nepieciešamās darbības un ātri tikt galā ar esošo dublēto informāciju.

Kā izmantot rakurstabulu, lai atrastu dublikātus

Papildu metode Excel funkciju izmantošanai dublikātu atrašanai ir rakurstabula. Tiesa, lai to izmantotu, vēl ir nepieciešamas pamatzināšanas par visām programmas funkcijām. Kas attiecas uz galvenajām darbībām, tās izskatās šādi:

1. Pirmais solis ir izveidot tabulas izkārtojumu.
2. Virknēm un vērtībām ir jāizmanto tas pats lauks kā informācijai.
3. Atlasītie atbilstības vārdi kļūs par pamatu automātiskai dublikātu skaitīšanai. Vienkārši neaizmirstiet, ka skaitīšanas funkcijas pamatā ir komanda “COUNT”. Lai iegūtu sīkāku informāciju, ņemiet vērā, ka visas vērtības, kas pārsniedz vērtību 1, būs dublikāti.

Pievērsiet uzmanību ekrānuzņēmumam, kurā parādīts šādas metodes piemērs.

Šīs metodes galvenais atšķirības punkts ir formulu trūkums. To var droši pieņemt, taču vispirms jāizpēta rakurstabulas izmantošanas iespējas un nianses.

Secinājumi

Tagad jums ir visa nepieciešamā informācija par dublikātu meklēšanas un noņemšanas metodēm, kā arī ieteikumi un padomi, kas palīdzēs ātri atrisināt problēmu.