Saturs
Daudziem iesācējiem Excel lietotājiem bieži rodas jautājums: kas ir Excel formula un kā to ievadīt šūnā. Daudzi pat domā, kāpēc tas ir vajadzīgs. Viņiem Excel ir izklājlapa. Bet patiesībā šis ir liels daudzfunkcionāls kalkulators un zināmā mērā arī programmēšanas vide.
Formulas un funkcijas jēdziens
Un viss darbs programmā Excel ir balstīts uz formulām, kuru ir milzīgs skaits. Jebkuras formulas pamatā ir funkcija. Tas ir pamata skaitļošanas rīks, kas pēc iepriekšējas apstrādes atgriež vērtību atkarībā no pārsūtītajiem datiem.
Formula ir loģisko operatoru, aritmētisko darbību un funkciju kopa. Tas ne vienmēr satur visus šos elementus. Aprēķinos var iekļaut, piemēram, tikai matemātiskas darbības.
Ikdienas runā Excel lietotāji bieži sajauc šos jēdzienus. Patiesībā līnija starp tiem ir diezgan patvaļīga, un bieži tiek lietoti abi termini. Tomēr, lai labāk izprastu darbu ar Excel, ir jāzina pareizās vērtības.
Faktiski terminoloģiskais aparāts ir daudz plašāks un ietver daudzus citus jēdzienus, kas jāapsver sīkāk.
- Pastāvīgi. Tā ir vērtība, kas paliek nemainīga un to nevar mainīt. Tas varētu būt, piemēram, skaitlis Pi.
- Operatori. Šis ir modulis, kas nepieciešams noteiktu darbību veikšanai. Programma Excel nodrošina trīs veidu operatorus:
- Aritmētika. Nepieciešams, lai saskaitītu, atņemtu, dalītu un reizinātu vairākus skaitļus.
- Salīdzināšanas operators. Nepieciešams, lai pārbaudītu, vai dati atbilst noteiktam nosacījumam. Tas var atgriezt vienu vērtību: patiesa vai nepatiesa.
- Teksta operators. Tas ir tikai viens, un tas ir nepieciešams datu savienošanai — &.
- Saite. Šī ir tās šūnas adrese, no kuras tiks ņemti dati, formulā. Ir divu veidu saites: absolūtā un relatīvā. Pirmais nemainās, ja formula tiek pārvietota uz citu vietu. Relatīvie attiecīgi maina šūnu uz blakus esošo vai atbilstošo. Piemēram, ja kādā šūnā norādāt saiti uz šūnu B2 un pēc tam nokopējat šo formulu blakus esošajā labajā pusē, adrese automātiski mainīsies uz C2. Saite var būt iekšēja vai ārēja. Pirmajā gadījumā programma Excel piekļūst šūnai, kas atrodas tajā pašā darbgrāmatā. Otrajā – otrā. Tas nozīmē, ka Excel formulās var izmantot datus, kas atrodas citā dokumentā.
Kā ievadīt datus šūnā
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā ievietot formulu, kurā ir funkcija, ir izmantot funkciju vedni. Lai to izsauktu, jums ir jānoklikšķina uz fx ikonas nedaudz pa kreisi no formulas joslas (tā atrodas virs tabulas, un šūnas saturs tajā tiek dublēts, ja tajā nav formulas vai formula ir Parādīsies šāds dialoglodziņš.
Tur varat atlasīt funkciju kategoriju un tieši to no saraksta, kuru vēlaties izmantot konkrētā šūnā. Tur jūs varat redzēt ne tikai sarakstu, bet arī katras funkcijas darbību.
Otrs veids, kā ievadīt formulas, ir izmantot atbilstošo cilni Excel lentē.
Šeit saskarne ir atšķirīga, bet mehānika ir tāda pati. Visas funkcijas ir sadalītas kategorijās, un lietotājs var izvēlēties sev piemērotāko. Lai redzētu katras funkcijas darbību, novietojiet peles kursoru virs tās un uzgaidiet 2 sekundes.
Varat arī ievadīt funkciju tieši šūnā. Lai to izdarītu, tajā jāsāk rakstīt formulas ievades simbols (= =) un manuāli jāievada funkcijas nosaukums. Šī metode ir piemērota pieredzējušākiem lietotājiem, kuri to zina no galvas. Ļauj ietaupīt daudz laika.
Pēc pirmo burtu ievadīšanas tiks parādīts saraksts, kurā varēsiet arī izvēlēties vajadzīgo funkciju un ievietot to. Ja nav iespējams izmantot peli, varat pārvietoties pa šo sarakstu, izmantojot taustiņu TAB. Ja tā ir, tad pietiek ar dubultklikšķi uz atbilstošās formulas. Kad funkcija ir atlasīta, parādīsies uzvedne, kas ļaus ievadīt datus pareizajā secībā. Šos datus sauc par funkcijas argumentiem.
Ja jūs joprojām izmantojat Excel 2003 versiju, tad tas nenodrošina nolaižamo sarakstu, tāpēc jums ir jāatceras precīzs funkcijas nosaukums un jāievada dati no atmiņas. Tas pats attiecas uz visiem funkciju argumentiem. Par laimi, pieredzējušam lietotājam tā nav problēma.
Ir svarīgi formulu vienmēr sākt ar vienādības zīmi, pretējā gadījumā Excel uzskatīs, ka šūnā ir teksts.
Šajā gadījumā dati, kas sākas ar plusa vai mīnusa zīmi, arī tiks uzskatīti par formulu. Ja pēc tam šūnā ir teksts, Excel parādīs kļūdu #NAME?. Ja doti skaitļi vai skaitļi, tad Excel mēģinās veikt atbilstošās matemātiskās darbības (saskaitīšana, atņemšana, reizināšana, dalīšana). Jebkurā gadījumā ir ieteicams sākt ievadīt formulu ar = zīmi, kā tas ir pieņemts.
Līdzīgi varat sākt rakstīt funkciju ar @ zīmi, kas tiks automātiski mainīta. Šī ievades metode tiek uzskatīta par novecojušu un ir nepieciešama, lai vecākas dokumentu versijas nezaudētu daļu funkcionalitātes.
Funkcijas argumentu jēdziens
Gandrīz visas funkcijas satur argumentus, kas var būt šūnas atsauce, teksts, numurs un pat cita funkcija. Tātad, ja izmantojat funkciju ENECET, jums būs jānorāda skaitļi, kas tiks pārbaudīti. Tiks atgriezta Būla vērtība. Ja tas ir nepāra skaitlis, tiks atgriezta TRUE. Attiecīgi, ja pat, tad “FALSE”. Argumenti, kā redzat no iepriekš redzamajiem ekrānuzņēmumiem, tiek ievadīti iekavās un ir atdalīti ar semikolu. Šajā gadījumā, ja tiek izmantota programmas angļu versija, tad parastais komats kalpo kā atdalītājs.
Ievades argumentu sauc par parametru. Dažas funkcijas to nemaz nesatur. Piemēram, lai šūnā iegūtu pašreizējo laiku un datumu, jums jāieraksta formula =TATA (). Kā redzat, ja funkcijai nav jāievada argumenti, iekavas joprojām ir jānorāda.
Dažas formulu un funkciju pazīmes
Ja tiek rediģēti dati šūnā, uz kuru atsaucas formula, tā automātiski attiecīgi pārrēķinās datus. Pieņemsim, ka mums ir šūna A1, kas ir ierakstīta vienkāršā formulā, kas satur regulāru šūnas atsauci = D1. Ja maināt tajā esošo informāciju, šūnā A1 tiks parādīta tā pati vērtība. Tāpat arī sarežģītākām formulām, kas ņem datus no konkrētām šūnām.
Ir svarīgi saprast, ka standarta Excel metodes nevar likt šūnai atgriezt vērtību citai šūnai. Vienlaikus šo uzdevumu var sasniegt, izmantojot makro – apakšprogrammas, kas veic noteiktas darbības Excel dokumentā. Bet šī ir pavisam cita tēma, kas acīmredzami nav paredzēta iesācējiem, jo tai ir nepieciešamas programmēšanas prasmes.
Masīva formulas jēdziens
Šis ir viens no formulas variantiem, kas tiek ievadīts nedaudz savādāk. Bet daudzi nezina, kas tas ir. Tāpēc vispirms sapratīsim šī termina nozīmi. To ir daudz vieglāk saprast ar piemēru.
Pieņemsim, ka mums ir formula SUM, kas atgriež vērtību summu noteiktā diapazonā.
Izveidosim tik vienkāršu diapazonu, šūnās A1:A5 ierakstot skaitļus no viena līdz pieci. Pēc tam mēs norādām funkciju =SUMMA(A1:A5) šūnā B1. Rezultātā tur parādīsies cipars 15.
Vai šī jau ir masīva formula? Nē, lai gan tas darbojas ar datu kopu un to varētu saukt par tādu. Veiksim dažas izmaiņas. Pieņemsim, ka katram argumentam jāpievieno viens. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido šāda funkcija:
=SUMMA(A1:A5+1). Izrādās, ka mēs vēlamies pievienot vienu vērtību diapazonam pirms to summas aprēķināšanas. Bet pat šajā formā Excel nevēlēsies to darīt. Viņam tas jāparāda, izmantojot formulu Ctrl + Shift + Enter. Masīva formula atšķiras pēc izskata un izskatās šādi:
{=SUMMA(A1:A5+1)}
Pēc tam mūsu gadījumā tiks ievadīts rezultāts 20.
Nav jēgas manuāli ievadīt cirtainus breketes. Tas neko nedos. Gluži pretēji, Excel pat neiedomāsies, ka tā ir funkcija un tikai teksts, nevis formula.
Tikmēr šīs funkcijas ietvaros tika veiktas šādas darbības. Pirmkārt, programma sadala šo diapazonu komponentos. Mūsu gadījumā tas ir 1,2,3,4,5. Pēc tam Excel automātiski palielina katru no tiem par vienu. Pēc tam iegūtie skaitļi tiek summēti.
Ir vēl viens gadījums, kad masīva formula var darīt kaut ko tādu, ko nevar standarta formula. Piemēram, mums ir datu kopa, kas norādīta diapazonā A1:A10. Standarta gadījumā tiks atgriezta nulle. Bet pieņemsim, ka mums ir tāda situācija, ka nulli nevar ņemt vērā.
Ievadīsim formulu, kas pārbauda diapazonu, lai redzētu, vai tas nav vienāds ar šo vērtību.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Šeit ir nepatiesa sajūta, ka vēlamais rezultāts tiks sasniegts. Bet tas tā nav, jo šeit ir jāizmanto masīva formula. Iepriekš minētajā formulā tiks pārbaudīts tikai pirmais elements, kas, protams, mums nav piemērots.
Bet, ja jūs to pārvēršat par masīva formulu, līdzinājums var ātri mainīties. Tagad mazākā vērtība būs 1.
Masīva formulai ir arī priekšrocība, ka tā var atgriezt vairākas vērtības. Piemēram, varat transponēt tabulu.
Tādējādi ir daudz dažādu formulu veidu. Dažiem no tiem ir nepieciešama vienkāršāka ievade, bet citiem - sarežģītāk. Masīvu formulas iesācējiem var būt īpaši grūti saprotamas, taču tās ir ļoti noderīgas.